想上BI系統,原來的Excel優秀模板都丟棄嗎?

環音儀資料 發表於 2021-12-07
Excel

我們公司之前一直都用Excel來儲存資料,展示資料,Excel本身擁有強大的公式可以幫助我們的資料進行再加工計算,Excel的圖形我們可以可以直接拿來展示資料,Excel本身還有資料透視表幫助我們的分析資料。


為了更好的利用這些資料,公司還專門招聘Excel精通專業人才來管理分析資料。但是隨著公司業務的擴充套件,資料量的激增,Excel的侷限性也慢慢放大,跟不上目前我司的發展。比如隨著資料量越來越大,Excel開啟都要半個小時;再比如需要更新資料,都要在Excel中檢視半天;還有我想把Excel報表分享給不同的人,因為資料保密性等原因,我還得根據他們各自的許可權範圍分為N份,然後再一一發給他們,有一次我發了20多份,檔案滿天飛,戰戰兢兢,生怕一個錯眼就發錯了。

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所以替換BI產品勢在必行,但是經過這麼些年的積累,我們公司積累了大量的Excel模板,如財務報表、客戶復購分析等。這些模板都是我們心血和智慧的結晶,要是使用BI系統重新來實現,不僅工作量超大,而且新的系統不一定能完全融合Excel本身的功能。


經過一段時間的對比,我們終於發現瞭解決我們公司困境的產品——Smartbi產品的Excel融合分析。它是在Excel上面安裝了一個外掛來進行報表的開發,因為以Excel作為設計器,Excel公式、圖形、透視表及其模板的複用等優勢都可以保留,但是因為通過外掛來配置連線了BI伺服器,通過BI伺服器的功能,它又解決了Excel無法動態取數、效能差、無法安全分享的問題。

excel融合分析.png 


以客戶復購分析表為例,這個表我們之前使用Excel設計好模板,但是資料無法自動更新,每次更新資料都要Copy進去,還得檢查資料的正確性。現在通過Excel融合分析資料模型即可獲取相關線上資料,然後關聯欄位,每次資料庫資料更新,報表重新整理即可得到最新資料,模板不用動,資料就可以自動更新了。


電子表格1.png 

(圖:客戶復購分析模板)


電子表格2.png 

(圖:替換資料後重新整理即可更新)

這樣用了這個Excel融合分析後,我們不僅解決了Excel的問題,保留了Excel的操作習慣,還能複用幾千套Excel優秀模板,太巴適了!  

 


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