想上BI系統，原來的Excel優秀模板都丟棄嗎？

我們公司之前一直都用Excel來儲存資料，展示資料，Excel本身擁有強大的公式可以幫助我們的資料進行再加工計算，Excel的圖形我們可以可以直接拿來展示資料，Excel本身還有資料透視表幫助我們的分析資料。

為了更好的利用這些資料，公司還專門招聘Excel精通專業人才來管理分析資料。但是隨著公司業務的擴充套件，資料量的激增，Excel的侷限性也慢慢放大，跟不上目前我司的發展。比如隨著資料量越來越大，Excel開啟都要半個小時；再比如需要更新資料，都要在Excel中檢視半天；還有我想把Excel報表分享給不同的人，因為資料保密性等原因，我還得根據他們各自的許可權範圍分為N份，然後再一一發給他們，有一次我發了20多份，檔案滿天飛，戰戰兢兢，生怕一個錯眼就發錯了。

 

所以替換BI產品勢在必行，但是經過這麼些年的積累，我們公司積累了大量的Excel模板，如財務報表、客戶復購分析等。這些模板都是我們心血和智慧的結晶，要是使用BI系統重新來實現，不僅工作量超大，而且新的系統不一定能完全融合Excel本身的功能。

經過一段時間的對比，我們終於發現瞭解決我們公司困境的產品——Smartbi產品的Excel融合分析。它是在Excel上面安裝了一個外掛來進行報表的開發，因為以Excel作為設計器，Excel公式、圖形、透視表及其模板的複用等優勢都可以保留，但是因為通過外掛來配置連線了BI伺服器，通過BI伺服器的功能，它又解決了Excel無法動態取數、效能差、無法安全分享的問題。

 

以客戶復購分析表為例，這個表我們之前使用Excel設計好模板，但是資料無法自動更新，每次更新資料都要Copy進去，還得檢查資料的正確性。現在通過Excel融合分析資料模型即可獲取相關線上資料，然後關聯欄位，每次資料庫資料更新，報表重新整理即可得到最新資料，模板不用動，資料就可以自動更新了。

 

（圖：客戶復購分析模板）

 

（圖：替換資料後重新整理即可更新）

這樣用了這個Excel融合分析後，我們不僅解決了Excel的問題，保留了Excel的操作習慣，還能複用幾千套Excel優秀模板，太巴適了！