一、BI工具和儀表板

在我們看到商業智慧儀表板的好處之前，瞭解什麼是商業智慧本身很重要。

商業智慧 (BI) 是一個過程，它使用一系列工具來建立範圍廣泛的報告和圖表，這些報告和圖表可用於分析過去的業務，也可以預測未來的結果。

商業智慧工具和策略提供了多種好處，使使用者能夠做出資料驅動的決策，增強公司的決策流程，並提供最佳化現有業務流程的能力。

商業智慧儀表板為那些希望深入瞭解其組織以保持競爭優勢的企業提供了最佳解決方案之一。這些儀表板作為一個平臺，從多個來源收集資訊，計算資料，並將其展示以供分析。

在許多情況下，這些儀表板包含可以對資料執行預測建模的工具，以便使用者可以預測未來可能發生的事情。

藉助觸手可及的商業智慧儀表板，公司可以快速深入瞭解其開支習慣、市場趨勢和其他關注的關鍵領域。最佳的儀表板工具還提供透過使用者友好介面呈現的高質量報告工具集。

二、商業智慧儀表板包括哪些功能？

商業智慧儀表板可以包含多種不同的功能，以幫助公司充分利用其資料。

採集實時資料和資料點
具有資料視覺化的使用者友好介面
面向業務使用者的預測建模
定製儀表板
預測工具
歷史資料

三、商業智慧儀表板如何幫助企業競爭？

許多公司在市場上與各種相似的產品和服務進行競爭，因此將一家公司與另一家公司區分開來變得比以往任何時候都更重要。

商業智慧儀表板可以作為一種方式，用於對比企業與行業其它部門的相關產品。以下是BI儀表板提供的一些優點，可以幫助企業在當今市場上競爭:

1. 透過獲得可行的見解提高生產力

使用商業智慧儀表板，可以讓員工清晰簡潔地檢視公司資料。反過來，這可以幫助團隊做出更明智的決策，從而提高生產力和組織內完成的工作質量。

例如，如果一個銷售團隊沒有達到其目標，對於經理來說，如果沒有訪問全面的資料，就很難提供他們需要做什麼來改進的見解。

使用 BI 儀表板，團隊可以提取報告，檢視他們落後的地方，以及這如何影響公司收入，還可以設定更符合實際的目標。從長遠來看， 這有助於提高企業的銷售和生產力。

2. 獲得關鍵見解並達到關鍵績效指標

藉助商業智慧儀表板 ，可以從任何有網際網路的地方輕鬆獲得公司資料。這使員工可以隨時輕鬆訪問關鍵資訊，包括有助於達到關鍵績效指標的資訊。

透過隨處訪問資料，這些遠端團隊成員可以快速提取報告並深入瞭解他們的特定專案的執行情況，而無需等到他們返回辦公室。

3. 減少分析資料和建立報告所需的時間

商業智慧儀表板使員工花更少的時間收集資料和構建報告，這在傳統的 BI 解決方案中可能會花費大量時間。

相反，所有團隊成員需要做的就是登入他們的賬戶，並立即開始從一個地方實時監控所有內容。這使員工有更多時間專注於對公司成功很重要的其他業務領域。

4. 透過即時訪問資料改進決策

商業智慧儀表板的一個主要好處是 管理人員可以比以往更快地訪問資料，因為有更多最新資訊，因此可以做出更好的決策。

假設您是一個銷售團隊的經理，有一名員工需要做出重要決定，關於它們是否應該競標某項工作。透過商業智慧儀表板，他們可以隨時獲得相關資訊，從而更好地決定是否繼續進行某個特定專案。

5. 透過消除手動資料輸入來提高資料準確性

輸入資料可能非常耗時，而商業智慧儀表板的主要好處之一是， 所有資料都以易於閱讀的格式顯示。商業智慧儀表板可以幫助您減少執行瑣碎任務的時間，而將更多時間用於專業技能上，以幫助公司做出重要決策，而無需擔心將資料輸入電子表格。

6.進行更高效的協作

商業智慧儀表板透過為 每個團隊成員提供對其專案相關資訊的訪問許可權，消除了無法檢視公司內其他人正在做什麼的問題。這使團隊可以比以往任何時候都更有效地合作，從而提高生產力，增強公司士氣，最重要的是，提高公司利潤。

7. 實現更準確的預測

商業智慧儀表板透過提供有關當前專案執行情況的最新資訊，使管理人員能夠更好地預測未來收入等事情。如果沒有這些資訊，經理可能會對未來的成功做出不太準確的預測，這可能會損害公司的盈利。

8. 快速輕鬆地完成重複性任務

透過允許使用者快速登入，並在簡單的步驟中修改報告，商業智慧儀表板 簡化了重複性任務，例如釋出報告或檢查庫存情況。這最終 節省了員工的時間，減少了錯誤，也使管理人員更容易跟蹤正在進行的專案運營情況。

9. 訪問每個團隊成員的個性化檢視

商業智慧儀表板包括可自定義的檢視，可為每個使用者提供有關其專案執行情況的獨特視角。這不僅可以確保每個團隊成員都可以訪問他們需要的資訊，還可以根據個人的工作職責進行定製。這對於設定關鍵績效指標等至關重要。

10. 能夠看到“更大的圖景”，讓決策更容易

商業智慧儀表板為管理人員提供了對所有重要資料的訪問許可權，使他們能夠做出比以往更明智的決策。如果沒有這些資訊，管理人員將很難為即將到來的專案確定最佳行動方案。在一個地方檢視所有相關資料，使使用者能夠做出更好的決策並最終提高公司的銷售資料。

四、如何運用商業智慧儀表板的強大功能？

商業智慧儀表板對於任何企業或管理者來說都是一個很好的工具，因為它可以監控公司內部的績效，而無需花費大量時間和精力。由於資料總是實時更新，因此建立自動通知和報告，以在新增或更改資料時提醒使用者。

藉助商業智慧儀表板，使用者可以隨著時間的推移跟蹤公司的發展，做出準確的預測，並一目瞭然地瞭解更全面的情況！

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虹科乾貨 | 什麼是商業智慧 (BI) 儀表板？