在風雲變幻的環境中,學習能力的重要性越發突出。但對於參與學習競爭的企業而言,僅僅採用人工智慧是不夠的,因為人工智慧只能在具體活動中加速學習。與以往的變革性技術一樣,要釋放人工智慧和人類的全部潛能,企業需要進行根本性的組織創新【1】。換言之,要制勝下一個十年,領導者需要將企業改造成新一代的學習型組織

制勝下一個十年的組織將與今天的組織大不相同:他們善於應用不同的能力;運營的速度和影響的範圍也不再相同;為了實現目標,他們將涵蓋不同的結構與責任,採用不同的領導模式。因此,企業需要重新設計和打造新一代學習型組織,實現幾個關鍵功能(參閱圖1):隨時學習;實現人機完美結合;整合經濟活動,突破企業邊界;以及不斷推動組織發展。

然而,今天的組織是為更加穩定的商業環境而設計,因此無法充分發揮上述功能。為了重塑組織以適應下一個十年的發展,我們需要五大“必殺技”(參閱圖2):
技能一
整合技術,實現無縫學習
如今的新興技術雖然無比強大,但如果只是用於簡化現有流程的各個步驟,帶來的不過是增量收益。組織的學習效率取決於根據新洞察採取行動的能力。傳統的組織因依賴人類的決策和等級制度而行動緩慢。

為真正將學習速度提升到演算法級別,組織不僅需要實現自動化,還需要實現重點業務的“自主”。在傳統的自動化程式中,機器只是反覆執行預先設定好的程式。而在“自主”過程中,機器突破人為干預的瓶頸,可針對持續的反饋進行自主響應、學習,以及自適應。

自主系統可以結合多種技術,形成完整的學習迴圈。數字平臺的資料自動流入人工智慧演算法,演算法會實時挖掘資訊,生成新的洞察和決策。上述流程直接對接行動系統,在不斷變化的條件下持續優化結果。這些操作可以產生更多的資料,迴圈反饋,然後結束迴圈,從而使組織能夠以演算法的速度進行學習。

實際上,一些組織已經開始採用自主學習系統。例如,亞馬遜的定價與產品推薦引擎,以及其他幾十種功能都是由人工智慧系統來操作,它們隨著新資訊的產生不斷進行學習和適應。這些系統相互連線,因此來自企業某一部分的新資料或新洞察可以運用到其他職能部門,並做出相應的反應【2】。

相比之下,固定的規則或逐級決策流程等傳統組織方法,可能會阻礙企業利用技術釋放快速學習的潛力。BCG對智慧簡化的研究表明,今天的組織為了合作順暢,面臨著減少官僚作風和複雜性的要求。隨著人工智慧和其他新技術的引入,領導者需要加倍努力簡化組織,進而實現自主學習以及人與人之間更高效的協作。

實操TIPS
企業進行自主學習可以採取的措施包括:
  • 利用平臺、物聯網及其他新技術實時收集企業各方面的資料。
  • 大規模部署人工智慧,整合資料與決策系統。
  • 將人類的等級制度從常規的、基於資料的決策中剝離。
技能二
推動人類認知向更高層次的新活動發展
自主學習機器的廣泛應用會引出了一個問題——在未來組織中,人類工作者將扮演何種角色。今天,人們普遍擔心技術會迅速顛覆未來的工作。為塑造未來並使組織學習能力最大化,企業需要將人類認知集中到獨特的優勢上。

儘管人工智慧充滿力量與潛能,但其在認知範圍內仍存在固有的侷限性。面對規模龐大且錯綜複雜的資料,人工智慧可以用極快的速度進行相關性分析(查明“是什麼情況”),但卻無法在更高的層次進行推理,如進行因果推理(理解“為什麼是這種情況”),或進行反事實思考(設想“如果不是這種情況,可能是什麼樣”)【3】。

人類應該將更多的精力投入到更高層次的活動中。例如,雖然相關性分析通常足以學習快節奏的重複行為,但對於政治、社會、經濟趨勢等變化較為遲滯的因素卻無能為力。這些變化因歷史背景與發展軌跡的獨特性而各不相同。也就是說,這些活動中沒有重複資料集,無規律可循。人類的能力,比如理解因果關係並從有限的資料中進行歸納,是解碼這些力量並相應調整組織的必要條件。

反事實思維也至關重要,因為企業越來越需要在想象力上展開競爭。現有的商業模式正在加速枯竭,長期增長趨勢放緩,這意味著企業必須不斷產生新想法,實現可持續發展。但是,今天的企業通常是為了效率和短期投資收益最大化而設計的,無益於想象力的培養。組織需要促進個人與集體想象力的迸發。

蘋果公司是一個很有預見性的例子。1997年,史蒂夫·賈伯斯( Steve Jobs)迴歸蘋果擔任CEO後,把設計作為公司的核心文化,改變了公司一直以來對工程與金融等職能的關注。通過專注於設計,利用人的創造力和想象力產生新的想法,蘋果公司能夠生產出包括iPhone在內的新產品,並最終成為世界上最有價值的公司。

除了想象力和理解非重複性事件之外,人類還有很多優勢,比如組織設計、演算法治理、設定道德標準和目標等。在這些人類主導的領域內,組織需要更有效地促進動態合作,充分發揮團隊潛能。企業需要建立一種鼓勵靈活決策和學習的環境來強調自我組織和實驗,而非單純依靠指令行事。

最後,組織需要認識到,這些新活動對認知能力要求很高,這在郵箱爆滿、無休止會議、資訊無處不在的時代,尤其具有挑戰性。組織需要培養人們的反思能力,避免認知過載。

實操TIPS
組織如何幫助人們實現價值最大化?
  • 讓員工瞭解新鮮和不規則的資訊,以激發想象力。
  • 留出時間進行無條理的反思。
  • 推動新的工作方式,促進動態學習與適應。
技能三
重新設計人機關係
在混合型組織中,人類與機器需要以更有效的新方式展開合作。比如同時考慮多個層次或多重時間段的工作,以及需要社互動動的工作(在這方面,人類的作用遠超機器)。因此,組織需要重新設計人機關係,使二者相得益彰,實現最大化的協同效應。

當然,不同型別的工作與任務需要不同型別的人機關係【4】:

在優化或模式識別的工作中,特別是對速度和規模要求很高時,人類很可能要讓位於機器。例如,許多由零售貸款承銷商完成的工作可以由人工智慧完成,這種情況下,人類需要將注意力轉移到更高層次的新任務中,以增加價值。
對需要社互動動的工作而言,機器可以負責優化工作,但人類擁有同情心和憐憫心,在資訊傳遞方面仍然至關重要。例如,麻省理工學院(MIT)開發了一款機器人,可以根據病人的病史、日程限制以及過往的經驗,將護士與病人進行匹配,並有效分配產科病房內的稀缺資源【5】。這樣一來,護士與醫生可以有更多的時間與病人進行直接互動,提供精神安慰與個性化看護。
在更需要創造力而非優化的工作中,智慧機器可以協助人類提升創造力與想象力。例如,創新和技術專家莫里斯·孔蒂(Maurice Conti)提出了“生成式設計工具”,可以根據一組預先設定的引數自動建立新的可能性,從而激發人類設計師的創造力。
在既需創造力亦需社互動動的工作中,人類將承擔許多與今天相同的核心責任,有針對性的人工智慧應用程式可以幫助人類將技能發揮到極致。例如,谷歌與一家由谷歌前員工領導的初創公司合作開發了一款微引擎,運用人工智慧為員工或經理提供個性化建議,從而提高他們的工作效率【6】。
為了使這些新型的人機關係獲得成功,組織需要開發有效的人機互動介面,實現無縫合作。現今的人工智慧模型多為“暗箱”操作,設計的初衷並非是讓外界瞭解執行細節,因此很有可能削弱人類對機器的信任。組織需要通過開發和設計互動介面來克服這些障礙,這些互動介面將人工智慧的決策過程透明化,讓人類可以理解並驗證機器的行為。同樣,在頻寬和複雜性方面,人類和演算法很少匹配。此時,為人機交流選擇恰當的抽象與壓縮程度至關重要:過度壓縮會潛移默化地抑制機器對人類創新的輔助,但壓縮不足則會導致機器脫離人類的控制。
實操TIPS
人機關係的前沿發展尚不明確,但一些新要求已經產生:
  • 根據面臨的挑戰來劃分任務和工作,部署正確的人機合作方案。
  • 更集中地利用人機合作關係。
  • 開發人類可以信任和理解的可解釋演算法。
技能四
培育更廣泛的生態系統
在傳統的生產模式中,企業以線性價值鏈的方式運營,產品的生產範圍很窄。經濟活動越來越多地在生態系統中進行,而生態系統由複雜、半流動的企業網路組成,跨越了傳統的行業界限。

生態系統融合了各方參與者的資訊和能力,增強了他們探索新路徑與認識市場的綜合能力,使企業能夠抓住前所未有的新機遇並快速開發新產品。在未來,更加複雜難測的商業環境中,這些優勢必不可少。

然而,實現這些優勢需要一種全新的組織邏輯。細緻入微的規劃和管理無法使生態系統取得成功。相反,組織需要具有適應能力,靈活應對生態系統發出的訊號,例如採用靈活響應的內部流程。組織還需要開發塑造能力,間接影響生態系統朝著對自己更有利的方向發展例如通過設計平臺激勵其他利益相關者以特定的方式行動。

生態系統不僅是一種開發與交付產品的新方式,還可以為組織的“後臺”提供新機遇。“零工經濟”(gig economy)越發重要,企業能夠大規模聘用外部自由職業者,從而增強靈活性,獲得更廣泛的技能。但是人力資源共享平臺同樣需要採用間接的管理模式,而不是傳統的命令與控制式管理。

例如,荷蘭技術公司飛利浦將生態系統融入到很多業務中。在生產方面,其醫療保健部門參與了生態系統的幾個價值創造階段,包括結合學術實驗室、機器人企業與初創企業於一身的創新生態系統;以及一個基於遠端醫療應用的銷售和服務生態系統,連線了很多數字醫療合作伙伴。該公司還開創了一個人力資源共享平臺——飛利浦人才庫(Philips Talent Pool),積累了一批熟悉公司情況的自由職業者,還可以監督他們的工作質量。

通過重新設計組織的內外部工作機制,建立靈活創新的生態系統,企業可以更加富有活力,在更復雜的挑戰面前遊刃有餘。組織的各方面都要適應市場,才能學習和適應新機遇。組織還需要內部系統自動適應新資訊,以演算法速度進行學習與資源的重新分配。如果將這些能力結合起來,就可以建立一個“自適應企業”,根據外部環境不斷學習和發展(參閱圖3)。

實操TIPS
要利用組織內外的生態系統,領導者必須做到:
  • 引入外部合作方,開創共同願景。
  • 培養大規模合作與資訊共享能力,例如平臺和應用程式介面(APIs)。
  • 重新設計內部流程,更側重以資料為導向和靈活性,從而推動組織實現“自適應”。
技能五
重新思考管理與領導力
上述技能指向了截然不同的組織設計與運營方式,將會顯著改變領導力的角色。但是,管理者和領導者還需要關注幾個新的挑戰。
制定人工智慧和自主機器的治理原則
隨著機器對學習和行動的影響越來越大,領導力在設定行為邊界與優先順序過程中的重要性不斷提升。十年前,科技企業可以迴避這些話題,因為新技術的前景與潛力使他們可以快速行動。隨著社會加強對技術的審查,有關治理、信任和道德規範的問題正成為人們關注的焦點。一些組織已經開始著手解決這些問題。例如,微軟公司設立了新的領導崗位,幫助企業學習如何在應用人工智慧系統時遵循道德準則,包括公平性、問責制、透明性【7】。
解鎖可持續的人類學習能力
隨著人類越來越關注高層次的思維,他們需要學習和實踐新的技能。這種轉變不是“一次性”學習,而是一種持續進化的能力。因此,學習需要融入到工作流程中,以應對不斷變化的需求,而非在職業生涯的開始階段一次性完成。組織還需要適當投入,與員工簽訂“學習合同”,致力於不斷髮掘雙方的新技能、新角色。
引領生態系統
隨著組織向更廣泛的生態系統擴充套件,領導者需要採用新的領導方式——採用“生物學”思維模式,認識到企業處於不可預測的複雜系統之中,需要嘗試新的管理方式,瞭解和適應環境,不能假設現有的知識已足夠應付未來的變化。同時,企業還要優先考慮培養適應力,為難以預測的結果做好準備。
協調適應性組織
同樣,運營自適應企業需要從不同的角度看待組織領導力。領導者不應控制團隊,或直接干預運營,而應重組管理模式,設計一個複雜多變的人機系統,引導其取得豐碩成果。正如BCG前任執行長John Clarkeson在1990年預測的那樣,這一過程可以理解為是領導者思維從“古典樂指揮家”向“即興爵士樂隊隊長”轉變的延伸。
管理者的日常工作將有所變化。傳統的直接決策式管理將會減少,因為組織中實際可被管理的方面正在減少。相反,管理者需要將自己視為教練而非決策者,把活動向更高層次轉移,例如塑造企業條件與環境。
注:

1. T. Bresnahan, E. Brynjolfsson, and L. Hitt, “Information Technology, Workplace Organization and the Demand for Skilled Labor: Firm-Level Evidence,” The Quarterly Journal of Economics,MIT Press, 2002.

2. V. Granville, “21 data science systems used by Amazon to operate its business,” Data Science Central, 2015.

3. J. Pearl and D. Mackenzie, The Book of Why: The New Science of Cause and Effect, Basic Books, 2018.

4. Kai-Fu Lee, AI Superpowers, Houghton Mifflin Harcourt, 2018.

5. S. O’Brien,“MIT robot helps deliver babies,”CNN, July 2016.

6. D. Wakabayashi,“Firm Led by Google Veterans Uses
A.I. to‘Nudge’Workers Toward Happiness,”New York Times, December 2018.

7.S. Castellanos,“Microsoft AI Ethicist Guides Businesses on Responsible Algorithm Design,”Wall Street Journal, October 2018.

關於作者
Allison Bailey是波士頓諮詢公司(BCG)資深合夥人兼董事總經理,BCG組織與人才專項全球負責人。

馬丁·裡維斯(Martin Reeves)是波士頓諮詢公司(BCG)資深合夥人兼董事總經理,BCG亨德森智庫全球負責人。

Kevin Whitaker是BCG亨德森智庫經濟學家。

Rich Hutchinson是波士頓諮詢公司(BCG)資深合夥人兼董事總經理,BCG營銷、銷售和定價專項全球負責人。