ERP實戰演義之四－－模組實施上線(轉)

ERP實戰演義之四－－模組實施上線

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大家知道，要建一幢大廈，從大階段看，要經過這樣幾步：
首先是建築工程師要進行方案設計，設計方案就決定了大廈的總體架構。在方案正式確定之前，我們可以充分地討論、修改方案，直到滿意為止。當方案確定以後，在施工過程中如果不允許再修改方案了，否則，前面許多工作將白費，成本很高。
然後，按照設計方案工匠們開始打地基、一層一層地施工。施工過程中，要按計劃準備好各種建築材料。否則，一種建築材料沒有及時到位，就會導致工程延期。
ERP實施就象建一幢大廈，也需要先設計、再施工。筆者在前面三篇文章中論述的ERP實施前的準備、總體需求調研、解決方案設計，就好比是設計。本篇文章“模組實施上線”好比是施工。
總體方案設計作為ERP實施中的重要里程碑，必須要充分地與客戶進行討論、並獲得客戶的書面確認。從而避免出現房子蓋了一半，再推倒重蓋的後果。
“模組實施上線”就是在總體方案的指導下，分模組，如財務、分銷、製造等，進行產品環境的初始化，準備並轉換基礎資料，確認系統開始執行。具體工作如下：
制訂模組實施上線計劃
準備基礎資料
培訓終端使用者
應用產品設定
業務資料轉換
確認新系統正常運作

一、制訂模組實施上線計劃
當ERP實施進入上線階段，一方面，很多業務部門將切實參與到ERP實施工作中來；另一方面，上線階段，工作量大，要準備的基礎資料多。所以必須做好切實可行的上線計劃，保證上線工作有序進行。在制訂計劃時，要注意：
1.計劃要做到天，要詳細規定每天應完成哪些工作。
2.計劃一定要分到責任人，要確定哪些工作是由顧問做的，哪些工作是由客戶做的，並要讓具體執行人清楚地知道計劃。
3.計劃一定要規定截止時間，如規定在某月某日之前要準備好某項基礎資料。
4.制訂計劃時，要考慮資源（人力、時間）制約。如財務部每月月底要準備財務結算，不能抽過多時間。
5.制訂計劃，一定要留有餘地。根據我們的經驗，在上線階段會遇到各種事先沒有預計到的問題，所以，過於緊湊的計劃往往不能按期完成。

二、準備基礎資料
在實施演義之一，我們說過，ERP成功三大因素依次為：人、資料、技術。可見基礎資料準備的重要性。ERP中資料可分為兩種：
一種稱為靜態資料，所謂靜態資料一般不隨時間不同而改變，如：①物料Item主檔案，②物料清單BOM，③工藝路線Routing，④各部門、各種資源，⑤供應商基礎資料，⑥客戶基礎資料，⑦會計科目等等。因為靜態資料一般比較穩定，可以提前準備。
另一種稱為動態資料，動態資料一般隨時間不同而改變，如：①庫存餘額，②車間在製品餘額，③總帳餘額，④應收帳款餘額，⑤應付帳款餘額，⑥未結銷售訂單，⑦未結采購訂單等等。這些資料要在各模組上線切換點的資料為準。比如，計劃7月份總帳模組上線，一般以6月30日總帳餘額為準。
在準備資料之前，顧問要準備一份“資料準備文件”，在該文件中要明確如下內容：
1.資料準備時間，範圍。即何時完成，準備何時的資料，準備哪些資料。
2.明確雙方責任責任。我們一般要求客戶來準備基礎資料，並保證資料的完整性、正確性（實際也只有客戶自己才能做）；顧問只提供資料準備的要求、格式。
3.資料準備的要求。客戶必須按照顧問要求的格式來準備，這一點非常重要，很有好處：
（1）可以保證資料的完整一致。比如說，要準備供應商資料，我們在Excel中準備好空白如下表格。

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