專案管理心得——你為啥會覺得自己很忙？

在專案組中，你經常會覺得自己很忙。一會而又要參加XXX會議，一會又要緊急修復線上的BUG，同時，還有幾個新人要跟你請求如何編碼的問題，而後又瞄了幾眼問題單，瞬間腦子都大了。

你不得不加班加點。別人都回去了，你還在苦逼的編碼。最後，為了能擠上最後的一班公交，你不得不放棄還未解決的任務，心裡盤算著明天早點過來，在上班前解決掉。

結果，第二天，由於睡眠不足，腦子發暈，遺留的問題始終沒有解決，被Boss在早會上批了。

於是，你開始思考人生，作為老黃牛的你，為啥會得不到上級的滿意。你比他人付出了更多的時間，甚至犧牲了個人時間去幫助別人，到頭來卻沒有老闆的賞識。你開始感嘆世事不公，人情無常。你開始厭惡你的領導，厭惡這個團隊，跟著厭惡這家公司。最後，你收拾包袱走人了。

這種案例很多，跟之前的很閒的那幫人相比而言，太忙的人，結局也好不到那裡去。因為他缺乏一種能力，做事的能力。

做事能力第一原則，就是目標導向。

何為目標導向？簡言之，“何時、何人、做何事”。

比如，早會中，我們基本上會確立我們在當天的一個目標。設計XX系統介面、輸出專案規則書、實現資料同步功能等等，都可以是不同的目標。有能力的人一天可以實現多個目標，能力差的人可能需要幾個才能達成一個目標。但不管怎麼樣，只要有目標，才有做事的方向、動力。

比如，在你的計劃是要今天完成一二三件事，並且要實現評估好，今天是具備做好這三件事的條件的。為啥要評估條件？比如，你今天要完成一個詳細設計文件，那麼這個工作的前提是要有概要設計說明書。如果你今天確定是能拿到這個概要設計說明書，那麼自然，你就能做你想要的事情；否則，這個事情，就會受限制。

這就是要評估做事可能性的原因。

那麼只要確定了這個目標，那就要義無反顧的去做。不要想著，這個事情好簡單哦，我先玩幾分鐘手機，吹下逼先。如果你有這種思維，那麼八成你的事情是做不完的，因為你做事過程中容易受外界干擾。人家給你一條微信，你就忍不住去看下是什麼資訊，你的腦子經常被打斷。

在執行當天的任務的過程中，要學會去拒絕新的任務。比如，你已經向你的Boss 承諾了今天要完成三件事。結果，其他人想安排第四件事情給你，此時，你就要學會say no 。不好意思，今天沒有實現，我幫你排到明天。

如果老闆說，不行啊，小劉，這個活很重要，影響發工資。擦，那沒有辦法，這個時候就要學會調整你的工作計劃了。畢竟，這個老闆的事是優先順序第一位嘛。你可能將預期今天完成的優先順序低的任務，排到了明天了。畢竟計劃趕不上變化嘛。

但這樣子，帶來的好處是什麼呢？首先，你的任務是可控的。“何時、何人、做何事”是非常清楚的，既然，時間上臨時可能有推遲，但仍在你的計劃單上；其次，你目標是明確的，細到了當天要完成的內容。完成了當天的任務之後，你信心滿滿，可以準時回家了。如果，任務提前完成了，你如果有時間還能幫助下同事，或者提前計劃下第二天的工作。

這樣，老闆信任你；你又做事有條理不慌亂；進度可控，不用加班；同事滿意。這樣的你，會覺得很忙嗎？

原文釋出時間為：2018-07-15
本文作者：老衛
本文來自雲棲社群合作伙伴“程式設計師修煉營”，瞭解相關資訊可以關注“程式設計師修煉營”