探究為什麼在專案管理中使用資料視覺化?

Zoho發表於2022-07-12
 
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  就像我們之前提到的,資料視覺化並不是為使用數字工作的人保留的。它已經成為主流,並且對於任何處理大量資訊的人(包括專案經理)來說都是一個合適的工具。資料視覺化在專案管理中扮演什麼角色?它可以幫助解決以下問題:
    1、跟蹤專案狀態:當您需要弄清楚專案當前所處的位置時,通常會覺得您需要檢視四個不同的地方並進行幾次不同的對話。但是,資料視覺化將使您集中並立即瞭解您的專案進度。燃盡圖非常適合這一點,因為它顯示了在選定的時間段內還有多少專案任務需要完成。
    2、明確關鍵參與者和責任:一半的員工承認他們實際上並不知道在工作中對他們的期望是什麼。資料視覺化工具和圖表格式不僅會顯示專案任務,還會顯示每個任務的負責人。
    3、管理資源和任務量:利用率和效能報告是一種資料視覺化形式,可向您顯示團隊成員在選定時間段內的總容量,以及哪些類別的工作佔用了他們大部分時間。這是一種簡單的方法來檢視您的團隊成員中的哪些成員擁有新任務的精力,以及哪些成員可能過於分散。
    4、改善溝通和協作:我們都知道團隊合作的這些方面有多麼重要,但不幸的是,它們對我們大多數人來說並不是自然而然的。事實上,高達68%的團隊工作人員表示,他們是一個功能失調的團隊的一員。資料視覺化允許專案團隊成員以一種真正可訪問的方式獲取重要資訊。這使他們能夠更有效地進行溝通和協作。
    資料視覺化是視覺化呈現資料的過程。理想情況下,資料視覺化工具將允許您使用圖形、圖表、資訊圖表等來共享資訊。隨著越來越多的公司優先考慮做出資料驅動的決策,資料視覺化變得越來越流行。


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