不走尋常路,敏捷管理為何受青睞?

玄學醬發表於2018-05-09

2016年的元旦,Alber沒有回家,而是跟團隊留在公司加班。窗外的廣場上,熙熙攘攘的人群正在等著跨年,而在屋內,陪伴他的是24小時無休的電腦和不知疲倦的同事。

Alber是公司的研發經理,他帶領的團隊正在緊鑼密鼓地研發一款新產品,離交付只剩下一個月,時間很緊,為了避免專案延期,Alber從隔壁部門借了人手過來幫忙,仍然忙得焦頭爛額。

這款產品已經研發了半年,時間不算短,在這半年裡,市場上的競品如雨後春筍般地冒出來,雖然功能不盡相同,但已經佔領了一定市場,這給公司和研發部門帶來了無形的壓力。

產品的研發過程不太順利,為了搶佔新的消費熱點,公司決定一邊調研一邊開發,由於需求經常隨著市場變化而變更,光內部溝通就花費了不少時間。Alber不但要監控整個研發流程、協調內部資源,跟進研發進度,還要把控產品質量,一個人要和十幾個人反覆溝通,確保每一個環節都不出紕漏。

今年是Alber任職研發經理的第二年,像這樣的專案已經做過不少,但仍然很辛苦,“市場的變化日新月異,今天還津津樂道的東西,可能明天就拋在腦後了,要抓住消費者的焦點才能引起市場注意”Alber說道,市場的變化反映到研發上就是需求的不斷更新迭代,這無疑增加了管理的難度。在Alber看來,增量式產品的研發不同於傳統的瀑布開發,最大區別在於需求是浮動的,在研發過程中隨時可能新增或變更的需求,更適合快速迭代的敏捷開發方式。

為了提高專案管理效率,公司上線了8Manage的專案管理系統,Alber並不意外,畢竟之前的專案都是人工管理,除了日益複雜的管理問題,人力資源成本也居高不下,對公司造成不小的負擔。然而令Alber驚喜的是,8Manage的敏捷管理支援產品開發的短迭代管理,能夠自動偵查需求的變化及其依賴,追蹤需求的評審與驗收情況,並把需求變化與專案的各個階段關聯起來,這和他目前的專案管理需求十分匹配。

有了資訊化的專案管理流程,產品研發彷彿走上了快車道,專案需求和進度實時動態更新,Alber不用再跟每個人一一確認,節省了溝通時間。同時,商業智慧技術實現了大資料分析,能夠評估產品的預期效果,對營銷情況進行假設分析。

2月14日,產品最終定在情人節當天釋出,節日的熱度會讓產品的宣傳錦上添花。Alber看著後臺的資料,輕輕鬆了口氣。客戶的反饋在預期之內,雖然算不上大爆,但口碑和評價都不錯,Alber相信這款產品會給公司帶來可觀的收益,作為回報,他會有豐厚的獎金和一個假期。

正處在事業上升期的Alber,並不想浪費放假的時間,公司剛剛定下的新專案,已經在他的時間表裡了。

新專案的進行得很順利,現在,Alber能夠通過8Manage敏捷管理系統管理產品需求的動態變化、和其他研發人員進行溝通、調配內外部資源······工作依舊忙碌,但產品開發效率卻大大地提升了。

移動互聯時代,不少新技術逐漸替代了簡單重複的人力勞動,Alber對自己很有信心,進入管理層,他開始用資訊化的管理工具來管理專案和員工,這是和以往完全不同的管理體驗。Alber相信,技術的加持會幫助自己進入新的事業高度,也會給公司帶來更多的效益。

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