從燃盡圖看專案管理：你的專案哪裡出錯了？(燃盡圖型別全解析）

什麼是燃盡圖

燃盡圖（burn down chart）是在專案完成之前，對需要完成的工作任務的一種視覺化表示。理想情況下，該圖表是一個向下的曲線，隨著專案任務的逐漸完成“燒盡”至零。

燃盡圖常常用於敏捷開發中，作為專案進展的一個指示器。

如何解讀燃盡圖

燃盡圖是一個座標圖。呈現的是隨著時間推移而剩餘的工作量。

燃盡圖的元素：

橫座標：sprint的工期（以天計算）。

縱座標：sprint 內剩餘任務的總預計工時（以小時標記）。

計劃曲線：理想情況下的任務進展曲線（上圖中的藍色線），作為參考之用。

實際曲線：任務的實際進展曲線（上圖中的紅色線）。

燃盡圖就是每天將專案中所有任務剩餘工時的總和計算一下，形成座標（圖中的紅色點），然後逐次把點連線起來，形成剩餘工作量的趨勢線。

燃盡圖的解讀規則：

（1）如果實際曲線在計劃曲線以下，說明進展順利，有比較大的概率按期完工；

（2）如果實際曲線在計劃曲線以上，說明有比較大的概率延期，這是就需要關注進度了。

在實際sprint程式中，燃盡圖的表現有多種形式，不同的呈現形式也反映了sprint中存在的不同問題。所以通過解讀燃盡圖可以及時發現問題，及時糾正，優化工作，按期完成任務。

燃盡圖的型別解析：

理想型

解讀：

任務準時完成，實際曲線圍繞在計劃曲線上下，波動不大。說明團隊master對sprint的工作量評估準確，成員有序推進工作，按時完成交付。

改進：

sprint流程非常健康，基本不需改進。

優秀型

解讀：

工作計劃準時完成。實際曲線先起後降，說明前期工作推進緩慢，但在後期團隊有能力根據預計的交付期調整進度，保證按時交付。

改進：

因為增加了工作量，或者對工時預計不準確導致sprint前期進度滯後，找到原因進行分析改進，團隊master需要更準確的評估能力，同時考慮團隊是否可以承擔更大的工作量。

進度滯後型

解讀：

未完成交付。實際曲線前期波動不大，團隊按計劃推進工作，但在後期進度變得緩慢，在預定交付日沒有完成任務。

改進：

後期由於任務量加大導致團隊進度緩慢，找到任務增加的原因，團隊master應做好與producte  owner的溝通工作，杜絕在sprint正常程式中加入新的工作任務。

進度超前型

解讀：

任務超前完成。實際曲線一直低於計劃曲線，說明工作計劃不合理，任務量偏少，或工時估計過高。

改進：

團隊master不能準確預估工作量，或對團隊能力評估有較大偏差。應該進行反省，重新評估任務量，並對團隊工作能力重新估計，適當增加任務量或減少人員投入。

任務不飽和型

解讀：

工作計劃準時完成。實際曲線低於計劃曲線，說明團隊工作量不飽和，或工時評估偏高。任務不飽和型與進度超前型同屬於對工時的過高估計。

改進：

Scrum mastert或許不瞭解團隊的實際工作能力或對任務工時評估有誤。如果說因為sprint程式中取消了某些任務導致進度提前完成，則需要制定更加精準的sprint的計劃。

任務超量型

解讀：

工作任務準時完成。實際曲線一直高於計劃曲線，說明團隊工作量非常飽和，進度推進緩慢，但能準時完成交付。也說明團隊經驗豐富，工作能力強，可以在高強度工作狀態下完成任務。

改進：

團隊master對任務量評估不準確，如果任務眾多可以考慮按照優先順序處理任務，或者將一些低優先順序的任務挪到下一個sprint。

任務忽多忽少型

解讀：

工作任務準時完成。實際曲線忽高忽低波動較大，說明任務量忽多忽少，最後團隊能按時完成交付。也說明團隊工作能力強，適應性強，可以靈活調整進度以完成交付。如果是經驗不足的團隊很可能無法完成交付。

改進：

在sprint程式中經常增加任務導致燃盡圖曲線波動較大，團隊 master應該做到相對準確的工時估計，避免在程式中不斷增加任務影響正常sprint流程。

任務越做越多型

解讀：

任務沒有完成。實際曲線一直向上延伸說明任務量越來越大，工時越來越多。是非常不合理的狀態。說明團隊不能正確執行Scrum流程，沒有按照計劃推進工作，而是在不斷增加任務。

改進：

由於團隊master不斷增加任務或需求變更等導致任務量加大，迭代失敗。責任主要在於團隊master對整個迭代的工作量把控不足或對成員的能力預估偏差。找到原因並嚴格按照sprint流程推進工作。

擺設型

解讀：

完成工作任務。實際曲線呈平行趨勢，在交付日當天垂直轉折。說明在sprint過程中成員沒有進行剩餘工時的更新，在截止日當天進行了完成操作。

改進：

團隊成員沒有按照scrum流程更新任務狀態，團隊master沒有做好監督作用，也沒有做到剩餘工時的更新檢視。團隊master首先需要明確自身職責，及時追蹤任務完成進度，帶領團隊成員按照scrum流程工作。

未啟動型

解讀：

任務未完成。實際曲線呈平行狀態，任務總工時沒變，說明成員沒有工作，或專案任務未啟動。sprint完全失敗。

改進：

團隊不能正確理解scrum流程，嚴重缺乏意識，需要進行scrum流程操作培訓。

除了上述型別，其實燃盡圖的呈現還有很多種形式，在這裡不一一列舉。

燃盡圖對於sprint的流程具有非常直觀的指示作用，是敏捷開發必不可少的元素。在主流的專案管理工具中，燃盡圖可以自動生成，以禪道為例，在【專案-燃盡圖】中點選更新，就可以檢視最新的燃盡圖。而且可以設定是否顯示週末，還可以修改專案首天工時。

另外，燃盡圖的更新是需要配置定時任務的，想要了解更多，請參考http://www.zentao.net/help-read-79063.html。

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