ERP企業管理系統有哪些運用技巧？

        ERP企業管理系統已經成為企業資訊化管理的重要標誌。它將傳統手工記錄、統計資料方式，轉變為通過先進資訊系統及時快捷錄入、彙總和共享資訊，實現無紙化辦公。無論決策層、管理層還是員工層，都能實時從中獲取所需資訊，徹底解決企業各角色之間資訊不對稱問題，受到各行各業的企業熱捧。如何使用ERP企業管理系統，才能讓業務步步領先呢，這裡面其實暗含很多玄機。下面，就以庫存管理為例，教您如何先人一步。


　　1、巧用ERP企業管理系統，功能滿足管理需求是前提


　　企業管理涉及客戶、專案、銷售、合同、採購、庫存、生產、售後、財務、人資、辦公和移動應用等方方面面的需求。所以在ERP企業管理系統選型前就要明確管理需求，在購買前最好先多家免費試用、對比一番，每家看似相同的功能名稱之後，管理範圍深度、業務流程靈活度、對企業個性化需求的支援度等各不相同。


　　比如庫存管理，至少應該滿足檢視、入庫、出庫、調撥、組裝、拆裝、盤點、借貨、養護、日誌等整個業務流程的管理需求，否則真正應用起來，零散、無序的模組，必將導致資料不全、流程脫節等問題，嚴重時系統將無法繼續使用。


　　再如，規模較大的企業，業務相對複雜，必須考慮對多區域、多倉庫、庫存預警、獨立核算等的支援，未來業務進一步擴充套件時，還能支援採購、發貨、物流等的管理，功能、流程等能夠靈活自定義，少數特殊功能還能個性定製、二次開發。不僅倉庫管理如此，其他的客戶、合同、採購等管理也如此，這樣才能滿足企業發展過程中不斷變化的需求。否則用都用不起來，何來巧用。


　　所以，要想巧用，首先你得有個最合適企業的ERP企業管理系統，像SAP、甲骨文、智邦國際等知名ERP廠商，經過10年，甚至20多年市場驗證，這方面做得都非常不錯，從中選擇價效比最適合的，多加對比、試用就能出結果。


　　2、巧用ERP企業管理系統，就不能讓企業新老資料閒著


　　企業從手工化作業向資訊化管理轉型第一步，就是資料採集、記錄、整理、彙總、統計等模式與以前不同，資料之於系統，就如血液之於人體。因此，系統並非買回去就大功告成，如果置之不理，再好的神器也會被塵封，必須嚴格要求各個部門快速應用起來。


　　拿倉庫來說，所有記錄在本上、紙上、Excel、Word、手機或其他系統，甚至業務員腦中的入庫、出庫、調撥、盤點、庫存等資料，都必須按照要求，整理成統一、標準、規範的格式，批量匯入到ERP企業管理系統中，讓企業多年經營積累的寶貴歷史資料實現數字化儲存和管理。同時，企業每時每刻產生的各種新資料，也要嚴格按照要求及時錄入系統，新老資料並行，才能確保系統中資料的準確性、時效性和完整性。


　　企業所有業務能否順利運轉和高效協作，都依賴於這些基礎資料，這是資訊化管理的第一步。從決策層、管理層到員工層都要統一認識，尤其是高層要以身作則，帶頭和監督各個部門快速將ERP企業管理系統的應用落地，只有所有新老資料都轉移到系統中統一管理，才能真正杜絕和告別手工作業的差錯、繁瑣和低效，各個部門才能有資料可用，否則系統就成了無源之水，談何巧用？


　　3、巧用ERP企業管理系統，需將一招一式快速轉化成獨門祕笈


　　商場如戰場，企業無論大小都想盡辦法不惜重金，將各種管理神器買下為己所用，哪怕同款系統，最後應用結果也可能各不相同，有的應用失敗，有的用得平平，有的用得出神入化，想過為什麼嗎？因為系統有個客戶化的過程，就如同智慧手機，大家買的同個品牌同個型號，有的買回去就天天操作、學習、研究，熟能生巧，你只會打電話、發簡訊、定鬧鐘，而別人卻能同時打電話、發簡訊、看視訊……只因別人學會和玩轉多屏操作，同個起點別人也能甩你幾十條街。


　　所以，“巧用”二字，就是教您要玩轉系統，把標準產品和功能玩轉成具有企業特色的先進資訊化工具。拿智邦國際ERP企業管理系統的庫存管理來說，同樣是錄入1000條歷史資料，如果您學會批量匯入而別人只會手動輸入，你只需要點下滑鼠，幾秒鐘上千條資料就妥妥帖帖進入系統，別人可能錄上幾周甚至幾月；同樣是補貨或清倉，您只需提前設定好安全庫存、庫存上限、庫存下限、提前提醒天數等，庫存一旦高於庫存上限，或低於庫存下限，系統就會自動提醒或預警；同樣是入庫或出庫，您只要設定好序列號規則，掃掃條形碼、二維碼就能自動錄入和完成，而別人可能只會一條條逐一錄入……這樣下來，別人還在錄入時，您的企業已經入庫、出庫好幾圈了，意味著現金流也跟著轉了好幾圈，比別人步步領先的好處就是，無論商機、業務還是賺錢，機會都比別人多得讓您意想不到！


　　歸根結底，要想巧用ERP企業管理系統，就要選擇最適合的，並且將所有基礎資料按照標準要求和統一格式及時錄入系統，然後學會將系統中先進管理思想和資訊科技快速轉化成效率和效益，這是一個管理進階三部曲的過程。前面的任何一個環節，都決定後續管理能否流暢、高效的進行，也決定企業能否實現每步領先、步步領先、快速應變。那麼，還在等什麼，趕緊開啟您的ERP企業管理系統，找到屬於您的制勝祕訣，大幹一場吧！