用生活案例講述：erp系統是什麼？有哪些作用？

很多人在談到企業資訊化的時候，一般都會聊到erp，那麼究竟erp管理是什麼意思呢？具體作用有哪些？下面織信小編就跟大家簡單的講解一下吧。

一、erp系統是什麼意思？

ERP，是Enterprise Resource Planning的縮寫，也就是企業資源計劃 。它是由美國計算機技術諮詢和評估集團 Gartner Group Inc 提出的一種供應鏈的管理思想。企業資源計劃是指建立在資訊科技基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策執行手段的管理平臺。

二、erp系統的作用？

可能第一段的講解有點太官方了，像以往大家常說的一些ERP詞彙，其實很多人都不是很懂，特別是有的人沒有接觸過ERP，就更加搞不明白，下面小編用一個經典的erp生活案例來說說：什麼是ERP系統以及它的作用？

一天中午，丈夫在外給家裡打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？”（訂貨意向）

妻子：“當然可以，來幾個人，幾點來，想吃什麼菜？”

丈夫：“6個人，我們7點左右回來，準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、冷盤、蛋花湯，你看可以嗎？” （商務溝通）

妻子：“沒問題，我會準備好的” （訂單確認）

妻子記錄下需要做的選單（MPS主生產計劃）

具體要準備的菜：鴨、酒、番茄、雞蛋、調料。。（BOM物料清單）

發現需要：1只鴨，5瓶酒，4個番茄。。（BOM展開）

炒蛋需要6個雞蛋，蛋花湯需要4個雞蛋（共用物料）

開啟冰箱一看（庫房），只剩下2個雞蛋（缺料）

來到自由市場，妻子：“請問雞蛋怎麼賣？” （採購詢價）

小販：“1個1元，半打5元，1打9.5元。”

妻子：“我只需要8個，但這次買1打。” （經濟批次採購）

妻子：“這有一個壞的，換一個。” （驗收，退料，換料）

回到家中，準備洗菜、切菜、炒菜。。（工藝路線）

廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯煲。。（工作中心）

妻子發現拔鴨毛最費時間（瓶頸工序，關鍵工藝路線）

用微波爐自己做烤鴨可能就來不及（產能不足）

於是決定在樓下的餐廳裡買現成的（產品委外）

下午4點，電話鈴又響：“媽媽，晚上幾個同學想來家裡吃飯，你幫準備一下。” （緊急訂單）

“好的，兒子，你們想吃什麼，爸爸晚上也有客人，你願意和他們一起吃嗎？“

“菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃，6:30左右回來。”（呵呵，不能並單處理）

“好的，肯定讓你們滿意。” （訂單確認）

雞蛋又不夠了，打電話叫小販送來。（緊急採購）

6:30，一切準備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是王太，怎麼訂的烤鴨還沒送來。” （採購 委外單跟催）

“不好意思，送貨的人已經走了，可能是堵車吧，馬上就會到的。”

門鈴響了，“王太，這是您要的烤鴨。請在單上籤一個字。” （驗收 入庫 轉應付帳款）

6:45，女兒的電話：“媽媽，我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎？” （緊急訂購意向，要求現貨）

“不行呀，女兒，今天媽媽已經需要準備兩桌飯了，時間實在是來不及，真的非常抱歉，下次早點說，一定給你們準備好。”

（這就是ERP的使用侷限，要有穩定的外部環境，要有一個起碼的提前期）

送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說：“親愛的，現在我們們家請客的頻率非常高，應該要買些廚房用品了。（裝置採購）

最好能再僱個小保姆（連人力資源系統也有介面了）。”

丈夫：“家裡你做主，需要什麼你就去辦吧。” （人力資源透過稽核）

妻子：“還有，最近家裡花銷太大，用你的私房錢來補貼一下，好嗎？” （哈哈哈哈，最後就是應收貨款的催要）

其實這個是生活中一個很常見的例子。在這個例子中，也是能看到很多企業的運轉的影子。像大多企業從銷售簽訂訂單，工廠生產，生產需要物料，採購根據庫存採購等，都是很典型的操作。只是實際工作中，每個崗位操作是比較複雜的。

三、ERP系統的主要功能模組有哪些？

1、基礎資料：公司資料、生產資料、財務資料、銷售資料；

2、採購管理：採購計劃、採購審批、採購查詢、採購報表、供應商管理；

3、生產管理：生產計劃、生產流程、生產監控、生產查詢、生產報表；

4、庫存管理：基本資料、採購盤點、庫存分析、庫存查詢、庫存報表；

5、人事管理：組織架構、檔案管理、考勤管理、統計查詢；

6、銷售管理：訂單.管理、價格管理、客戶管理、合同管理、銷售查詢；

7、報表查詢：銷售查詢、生產查詢、庫存查詢、人事查詢、採購查詢財務查詢等；

8、財務管理：資產管理、預算管理、應收帳管理、應付帳管理等；

9、裝置管理：生產、辦公裝置管理；

10、系統管理：密碼設定、許可權分配、系統監控等；

四、企業安裝ERP系統的流程如下：

1、系統選型

2、專案準備

3、系統建設

4、系統交付

5、服務支援

ERP系統其實更多是一個管理思想，不是一個簡單的工具使用，所以需要領導的重視，更多的希望是企業是一把手工程。

以上就是今天分享的“用生活案例講述：erp系統是什麼？有哪些作用？”全部內容，希望對大家有所幫助！

織信，一款線上的erp管理系統，現已開放所有基礎功能（包含人事，績效，採購，銷售，財務，庫存，裝置管理等系統應用）均可免費使用，不限成員數，零成本開始研發協作。