孚盟外貿軟體,讓外貿跟單變得有序高效!
過去三年間,全球處於複雜多變的態勢,疊加不間斷的經貿摩擦,中國外貿的不確定因素高,外貿企業一度面臨嚴峻的考驗,跟進管理上也成了令人頭疼的問題,比如說各部門資訊同步難、流轉效率低、資料差異大;貨品入庫、調撥的數量與質量差異跟蹤難;庫存與現金壓力大,無法精細管控等。
要想做好外貿訂單跟進,要做到以下2個方面:
1、實現資訊交換,降低高庫存風險
相當多的外貿企業在資訊交換方面是不夠的。由於倉庫品種和規格多樣,資訊處理速度低,容易出錯,沒有更合適的倉庫管理軟體,導致庫存管理嚴重不良,影響企業銷售和正常生產的連續性。為了及時瞭解庫存數量的準確資訊,銷售部門作為採購部門制定採購計劃和接受銷售訂單的基礎,必須實現各部門之間的有效資訊共享。
孚盟外貿軟體的庫存管理,庫存商品數量及時獲取,有效規避庫存佔用問題,幫助企業減低庫存成本。
2.實現高效跟進管理
訂單確定之後,到最後將產品交付到客戶手裡,還有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要採購、驗收、訂艙、清關、備貨、報關、收款等等事務要做,而且還涉及到公司不同部門,以及和外部的協作。
這個時候,就需要孚盟外貿軟體系統的跟單流程管理,將跟單過程流程化,設定每個步驟的時間節點,在每個步驟設定不同的負責人,明確責任和分工,群體協作,進行視覺化管理,老闆和外貿業務員都可輕鬆掌握業務跟單進度,保質保量按時按點完成產品交付。
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