張馳諮詢：【精益生產培訓】生產計劃“四定法”

透過提高員工素質、克服惰性、減少內耗、堵漏、強化連結、協作管理，將管理的物件逐一分解、量化為具體的數字、程式、責任，使每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準，使每一個問題都有專人負責，每一個管理者的工作都要求日清日畢，每天都要對當天的情況進行檢查，發現問題及時糾正，及時處理，降本增效，從而提高企業整體效益。

目標的實現首當其衝地就是對從事生產計劃的管理人員提出了更高的要求，要如何做好生產計劃呢？

先從“四定法”講起：“定崗、定編、定時、定額”。

一、生產計劃四定法

“四定”做不好，計劃就亂了。我們在管理中經常會錯誤地認為：定編就是所有裝置所有事情都必須要編制人員；定崗就是每個員工固定在某個崗位。

其實只有任務保持長期飽和的工序或工種可以這樣安排，否則只會造成人員浪費成本增加，並且一旦崗位固定後想再調到其他工序作業有很大阻力。

1 定崗

是指部門的工種，每個工種在每天需要完成的工時，比如A工種3小時工作量，B工種3小時工作量，C工種2小時工作量，ABC三項工作等於是一個人的日工作量，那麼我們必須培養一個人掌握這三項工作的技能，甚至更多技能，然後告訴他每天的主要工作是做什麼，完成主要工作又應該做什麼，管理上叫“一人多用”。

2 定編

是指部門綜合人數，每件事都有多人會操作，就算工作任務時間點有交叉也不會造成生產停頓，實現“人人有事做，事事有人管”，避免人員閒置，有效控制人力成本。

3 定時

是指預前計劃必須限時完成，不管安排你做什麼事，都必須按規定的時間完成。

4 定額

是指工作量化，不管安排你做什麼事，都必須按規定的時間完成規定的產量。

生產計劃貫穿了價值創造的全過程：從概念到投產的設計過程、從訂貨到送貨的資訊流通處理過程、從原材料到產成品的物質轉換過程以及全生命週期的支援和服務過程，涉及每一個部門，每一個人。

四定法不單是對個人的要求，也是對部門的要求，這樣方便我們在實際生產管理過程中進行人員排位、分工合作、靈活調動來實現整體效率。

二、四定法有以下幾個好處：

①透過多方位技能的培養，發現人的特性和強項，在安排工作合理的情況下效率更高；

②能操作的技能越多，分配的任務也就越多，個人收入也會越高，績效考核規定才更容易實現；

③員工的綜合素質也會提高，閒置人員少，工作氛圍好，計劃和管理上有條不紊；

④減少招聘技術人員的難度，同時也增加了員工的穩定性。

三、做好生產計劃的20點

生產計劃工作對一個工廠來說是非常重要的，做好生產計劃還需要考慮以下幾點：

1、準備好生產所需物料。

2、熟悉公司產品、瞭解產品加工工序。

3、材料運輸途徑。

4、瞭解市場需求。

5、瞭解工人動態、機器的正常運作以及物料齊套狀態。

6、生產進度的有效跟蹤與控制。

7、下達生產指令需細心、準確，不能少下，漏下。

8、資訊需及時反饋與跟進。

9、適當考慮異常情況。

10、瞭解車間產能

11、管理好人力需求。

12、質量情況及品質控制。

13、正常情況下不能排期太緊，以考慮插入急單的情況。

14、瞭解產品、相干工藝流程、瓶頸工序：前工序先採購。

15、瞭解物料的效能。

16、物料的採購週期及到料情況跟進。

17、合理地調配人員。

18、跟MC聯絡保證物料的供應。

19、與工程、技術部門聯絡技術支撐。

20、制訂和檢視響應的系列計劃：如產品開發計劃、生產作業排序計劃、人員計劃、產能計劃與負荷計劃、庫存計劃、出貨計劃、物料計劃、外協計劃等。