小技巧大作用,POC讓業務流程與RPA高效融合
POC ( Proof of concept ),常譯作“ 概念 驗證”,是企業部署RPA的必經環節。作為 業界流行的針對客戶具體應用的驗證性測試,POC的 關鍵特點 即 匹配使用者真實的業務場景 。
根據客戶對系統提出的需求和標準,在指定的業務場景, 透過對編寫好的指令碼 進行測試,以發現其侷限性,幫助確保RPA機器人按預期工作,從而向企業證明系統可以實現某些功能,滿足業務的基礎需求。
POC通常發生在企業正式部署RPA之前。透過POC,企業可根據自身業務需求或未來發展布區域性署RPA,以實現降本增效,將更多的時間留給精細化管理和創新。
POC的2種形式
POC通常涉及兩種形式:
1、直接對選定產品進行POC測試。
客戶已經認定了某種產品,會直接選擇這款產品進行POC測試。這種情況下的POC較為省事,客戶能配合RPA實施方的要求,快速整理出業務需求。
2、透過POC進行產品比對,選出最適合的產品。
此種情況則相對複雜。由於客戶不知該怎樣去做相關的需求整理,這就要求RPA實施方親自調研。
一種較為理想的方式是,重現業務流程,並用影片錄製,再配以語音講解。
在文件方面,實施方需先於客戶環境下,做個簡單且圖文標配的SOP(標準化操作流程)文件,為後期做細節準備。
前期文件準備通常也分為兩種:SOP和BRD(業務需求文件)。兩種只選其一即可。
評估RPA應用可行性
文件梳理完畢後, 需要評估 實施 RPA 是否可行。
在大多數規則 固定 的情況下 , 不考慮公司內部資訊保安因素, RPA的實施 基本 都是可行的。可在該前提下考慮驗證性方案 。
那麼,什麼情況下沒有可驗證性的需要 ?
第一 , 異常情況無法全部覆蓋,其他情況下無法進行靈活導向 。 第二 , 時間的考慮,方案在白天和夜晚時間段的干擾因素會有 所 不同,無法進行精準判斷,需要 人工 參與決策,也會有一些其他因素無法驗證。
實施POC的小技巧
實施POC其實是為了更好地部署RPA。因此在部署初期:
1、應挑選那些有固定規則、邏輯性強,不需要人工參與,又有大量高度重複的場景進行POC。這樣便於客戶快速看到成果,由點及面能快速擴充套件開來。
2、 制定方案,首要確定最有可能看到具有積極業務影響的流程 。 透過ROI (投資回報) 分析,挑選最優選擇,確保提升實現業務流程 現代 化的可能性,從而部署後獲得最大價值。
3、 必須要考慮RPA部署後的可維護性,這是重要測試指標之一。RPA部署必須具備較強的可維護性,RPA操作指令碼必須具備引數化調整,同時 還 必須提供模組化元件,確保在系統調整時候能夠快速響應,易於維護。
4、 慎重考慮供應商是否有合理豐富的安全機制,可以保證RPA部署後的系統安全性。
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