RPA技術如何與財務共享平臺完美融合？

目標之一就是集中處理那些重複性的、標準化的、交易量比較高的流程，如應付賬款、總賬和報表、員工薪酬、費用報銷等。在提升流程標準化水平和管理能力的同時，企業降低財務運營成本，取得流程集中管理帶來的效益。而流程自動化機器人（ ）技術的工作原理就是用軟體機器人來模仿人類對系統介面的操作，取代原來人工密集型的手工勞動，減少人工運營工作量，降低錯誤率，提高客戶滿意度。 特點與財務共享系統建設目標完全一致，兩者之間的技術融合幾乎是企業財務管理數字化建設的必然選擇。

RPA在財務共享中的適用場景

大型集團型企業組織機構複雜、分子公司數量多、業務型別多樣、資料處理量大，核算專案眾多，工作量巨大，而人工檢查效率低下，重複勞動且枯燥乏味，經常面臨異常資料而導致財務系統無法順利關賬的問題。經過分析，我們認為集團企業存在以下主要痛點：

1、存在資訊孤島。

長期以來，根據不同時期、不同部門的管理需求，內部大都建設了各類應用系統，這些系統之間並沒有形成整合協同的系統，存在資訊和資料孤島的問題。

2、打通系統需要成本和時間

要打通各個系統，形成資料集中和共享需要較高的成本，週期也比較長，短期解決難度較大。

3、手工重複性操作多

財務工作手工操作繁多，但其重複性工作都有規則可循；

4、基礎工作人手多

財務錄單，核算，報表填報，報表手工製作等基礎工作人員較多，而且有不少外包人員。

5、準確率低，有風險

由於工作量大並且重複性工作較多，業務人員難免發生操作錯誤，準確率低。由於在規定時間內完成工作量較大，有部分審計或核對的工作無法及時完成，財務管理和資金使用上存在巨大風險。

RPA作為一套外掛的計算機應用程式，對高重複、標準化、規則明確、大批次的日常事務操作可以代替人工在使用者介面上完成。根據不同企業的具體實踐，RPA可以實現近70-90％及以上的財務共享流程自動化潛力，提高100%-300%的工作效率。

具體應用如下：

1、收入

應收賬款對賬：機器人取得應收（企業財務系統資料）和實收資料（銀行回單或者流水等），按照賬號、打款備註等資訊進行自動對賬，並標註差異。

往來核對和核銷：機器人每月結賬前內部系統下載往來資訊，對單位往來條目核對並自動在系統核心銷。

第三方平臺資料整理核對：機器人按照不同的第三方結算規則，對報表資料進行分類、彙總、計算。

2、付款

供應商主資料管理：自動將供應商提供的資料資訊進行建立或者維護（自動和不同資料來源確認供應商關鍵資訊，是否重複等）。

發票處理：發票掃描結果的自動處理（與機器人結合的OCR、發票的自動認證等）。

3、資產

固資明細管理：批次資產卡片更新；

固資折舊管理：資產折舊、資產轉移、報廢等資訊在系統自動維護；

4、總賬

主資料管理：主資料變更的自動系統更新、變更的通知、主資料的釋出等；

關聯交易處理：關聯交易對賬等；

5、資金

對外收付款：收款與付款的自動化處理；

銀行對賬等：機器人取得銀行流水、銀行財務賬資料，並進行銀行賬和財務賬的核對，自動出具銀行餘額調節表；

銀行回單下載: 機器人自動下載電子版銀行回單，並按交易拆分好之後，進行標準命名，儲存到指定資料夾。

6、稅務

稅務申報：機器人自動在企業系統中採集稅務資料，計算稅金，生成憑證，準備報稅材料等。

7、報表

手動報表: 企業各種線下手動報表自動從各個系統抓取資料後計算，併發給指定人員。

除了需要資料量大、規則明確的場景要素外，RPA適用的場景還需要從兩個維度來考慮：一是多個系統之間的資料核對，採集，維護，報表準備等工作，比如多個銀行賬戶的對賬流程，或者用公共郵箱作為資訊的傳遞等。二是對方不開放資料介面，比如稅務局或者客戶。

找準適用場景和規範現有流程是應用RPA的關鍵，但是由於並非每個企業都有標準流程，並且現有流程和規則由於加入了RPA有可能出現改變。所以財務共享輸出流程和規則促進了RPA財務機器人的應用和發展，而RPA在財務共享的應用改進了現有流程，使流程更好更快更簡單地應用規則。

RPA應用將進一步走向深入

元年科技在管理諮詢和智慧財務領域有20多年的實踐經驗，也是財務共享平臺建設的領軍廠商，對企業財務管理流程有深刻的理解，對企業的業務痛點有非常明確的認知，很早在財務管理領域引入了RPA技術的應用，有非常成熟的應用場景。比較典型化和規模化的應用案例有財務系統的對賬（企業與企業，企業與銀行，企業與第三方平臺）、報銷（發票驗證，單據核對以及費用審批等）和報表處理（合併報表，自動化報表等）等應用場景，幫助企業大幅度降低標準化、重複性工作，提升管理效率。

在幫助企業快速實施、交付財務流程中的RPA應用之外，元年科技還能結合自有的“消費商城＋財務共享”的新一代智慧財務共享平臺，打通管理系統建設的最後一公里，幫助財務資料和業務資料的連線，實現數字化賦能。

RPA是一種基於人類預定規...詳細請參考原文。

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