如何將人事管理智慧化？

人事管理是一項業務複雜、資料量大、實時性要求較高的工作。它涉及招聘需求規劃、人事招聘、員工實習、試用與轉正、員工合同續約與解約等。在人事管理工作中， 難免會出現大量的重複冗餘工作，比如收集人員資訊、入離職、合同管理等等，這些看似日常的工作不知不覺就佔據了你大量的時間，還經常因為它們加班、熬夜……

 

某公司過去一直採用這種傳統的人力資源管理模式，完全依靠線下人力來解決問題： 招聘過程缺乏規範管理，招聘進度不透明；員工人事變動缺乏記錄、資訊查詢難；合同管理、查詢困難；考勤管理只能定點考勤打卡，考勤資料調取分析困難。這樣的方式顯然滯後性極強且效率低下。

 

該公司意識到這種粗放的管理手段不利於企業未來的發展，想要將原來由手工處理的人員入職審批、人員錄入工作轉移到系統中處理；需要實現人員資訊的自動收集工作，入職人員提交入職申請，透過審批流進行審批，入職審批透過後將資訊自動錄入到人員管理中；在人員管理中實現對人員資訊的增刪改查；實現對部門內員工的一個多維度分析報表展示。 但公司內部並沒有太多富餘的程式碼開發力量，此時，低程式碼開發平臺Y o n B u i l d e r 進入了這家公司的視野。

 

Y o n B u i l d e r支援低程式碼/無程式碼開發，透過視覺化的拖拽即可完成智慧系統的搭建。藉助該平臺，公司 人事部門的3名零基礎業務人員花費一個星期搭建了人事管理系統，實現了從招聘到員工入職全流程的資訊化、視覺化。

 

在系統中，各個部門產生新的招聘需求時僅需在「招聘需求登記表」中填寫相應的招聘需求，部門負責人和行政負責人就可以 實時進行逐級審批。審批透過後，需要對外發布招聘資訊的職位會透過Y o n B u i l d e r內整合的智慧助手“智多星”自動在「對外發布招聘需求登記表」中新增或修改一條招聘資訊。人事部門只需要每天檢視「對外發布招聘需求登記表」中的資料即可，有新資料產生即更新發布，省去了之前的跨部門溝通。HR可以線上接收簡歷， 平臺會自動開啟稽核、面試流程，所有招聘過程還會自動彙總，並以報表形式展示。

 

在人事管理方面，Y o n B u i l d e r搭建的系統 將員工的入、轉、離流程納入進來，員工的入職、轉正、調崗、離職、檔案資訊全部記錄在案，隨時隨地查詢、分析，智慧助手會自動將員工動態在員工花名冊中實時修改，不僅能保證最新資料，還可以實時生成智慧分析報表；構建線上合同庫，支援線上搜尋檢視合同；設定根據表單日期時間欄位提醒的功能後，當合同即將到期時，Y o n B u i l d e r會自動提醒相應員工進行後續續約等工作流程。

 

此外，Y o n B u i l d e r還支援員工 外勤打卡，請假一鍵申請即可，所有考勤資訊自動彙總展示。

 

Y o n B u i l d e r構建的人事管理系統，大大減輕了人事部門對內對外的溝通和資料統計工作量，最大限度地減少人事資訊變更過程中的人工環節，降低資訊差錯，有效提升人事資訊的實時性、準確性和各類人事、合同管理事務的合規性操作程度。 在充分降低基礎人事事務勞動強度和資源投入的同時，深入挖掘人事資訊價值，為企業經營管理和人力資源決策提供有力的支援。