大企軟體系統問題多?歸鄉名企工程師:解決很簡單,分分鐘做個新系統
小王的電話在上午打來,像一隻塘鴨躍入水中,攪碎一池的寂靜。他的語氣聽起來很緊張,語速快而且急切,講話的邏輯也不是很有條理。小王電話讓我覺得不知所云,以至於七八分鐘後他講完結束通話,我也沒太明白他要表達的意思。在仔細回想和梳理之後,只記得他說公司CRM出了問題要即刻處理,讓我馬上過去一趟。
我盯著已經熄滅的手機螢幕,坐在客廳的沙發上眉頭一皺,對著空氣吐槽:幹嘛呢!什麼事情這麼嚴重,打擾了我的調休假日!沉默幾秒後,我熄滅了手裡的煙,起身回房間換衣服,心想還是別抱怨了,工作要緊。
我幾年前從深圳回到老家,進入這家我們當地的企業。公司在領域內挺有分量,集團上下數千職員,是本地的經濟支柱。由於之前一直在世界Top500的企業工作,在回來前我做過多年專案工程師,得益於經驗與資歷,我順利在新公司裡成為IT技術支援部門的骨幹成員。
小王是營銷部門的同事,上個月剛晉升為團隊長。我剛入職新公司就聽說過他,幾年前他才剛成年就出來工作,在部門內的業績一直都很好,從來沒有掉出過Top3。同事們都誇他聰明可靠、兢兢業業,得益於小王異於常人的銷售才能,現在他是公司有史以來最年輕的團隊長,很多年齡比他大的前輩都成為小王的下屬。
車子沿去公司的路向南開,我住郊外而公司在市區,過了洋橋之後就進入市中心,紅綠燈逐漸變多,路上的車流也越來越密集。這一路上我都在想,印象中的小王一直都是伶俐沉穩,但他今天與我通話的表現有點反常,很著急的樣子,所以到底發生什麼事了?
正胡亂猜想著,車子已經駛入了集團園區,停好車之後我連忙打電話給小王告訴他我已經到了。十分鐘後,我出現在了營銷部的職場。偌大的職場裡安靜異常,平時工作日的營銷部必然是熱鬧非凡,於此時形成詭異的反常,很大一部分職員都坐在工位上一籌莫展。
小王看見我之後立馬迎了上來,他滿臉歉意,說:張工您辛苦了,休著假還專程來一趟。我揮揮手說都是同事這樣講就見外了,進而又問他目前到底是什麼情況。小王表示,差不多兩個小時前,營銷部登入在CRM上的賬戶突然全體下線,再次登入後即無法使用系統中的任何功能。而從制度上來講,計算機軟硬體故障也理應由我IT部門來處理,所以就打電話讓我來公司解決問題。
聽完小王的簡述,事情的原由已經大致明白。我深知CRM系統對於運營銷售部門的重要性,他們的日常工作必須完全依賴它,現在CRM無法使用,將導致整個營銷部門停擺。而其作為主力部門,一旦停擺則會影響到整個集團的運作,可謂牽一髮而動全身。難怪小王在電話裡表現得那麼不安。
據我所知,小王他們所使用的CRM系統,前幾天進行過一次全面升級,很可能是新版本存在bug。集團裡部門眾多,大家所使用的軟體系統也各不相同,其中大部分是自研軟體,但也有小部分使用時間較長的不是,而CRM就是非自研的外購系統。
那這樣一來就很尷尬了,外購軟體都是閉源,我們面對故障也愛莫能助,只能聯絡人家供應商,然後等著。在失去專業軟體輔助的情況下,小王他們可以說是陷入一片混亂,很多平時看起來很簡單的工作,在此時都變得舉步維艱。供應商在第二天上午重新推送了新的更新,這個問題被暫時解決。我為什麼要說‘暫時’呢?因為它僅僅只正常了四個小時,然後就集體掉線,再次無法使用。
接下來的一段時間,軟體系統好好壞壞反覆橫跳,導致同事們對其恨之入骨。受其影響,不僅業績方面毫無進展,還因為低下的工作效率流失了很多新客戶,老客戶們也開始怨聲載道。久而久之,經常出問題的CRM對公司的負面影響,已經快到了不可挽回的地步。
集團高層坐不住了,在研究之後,決定由我部門開發新的CRM,要求在下一季度開始之前完成。嗯,也就二十來天。要在這麼短的時間內,開發一個大型軟體專案,嘖嘖嘖,這或許就叫白日做夢吧。
我在內部立項會議上發表了意見,以我們現有的人力物力,不可能在時限到來之前完成開發任務,除非打破常規另闢蹊徑。大家在商量過之後,都同意放棄傳統開發模式,於是開始全力找尋合適的方案。在經過幾天夜以繼日地諮詢與對比之後,力軟敏捷開發框架 被擺上了檯面。
它是一款幫助開發者快速做軟體的視覺化程式碼生成工具。該平臺採用了嚮導式的開發方式,可以透過拖拽編輯等視覺化操作來進行開發,所見即所得,在進行設計的同時也能生成功能。
該平臺的上述特性,簡直就是為我們這類人手不足,經驗欠缺的團隊,量身定做的快速開發利器。
我在使用的過程中發現其已經為我們搭建好了框架,也預置了各類基礎模組可以直接使用,另外其根據各類系統的特點建立了多套定製模板,大家直接按照開發嚮導就快速開發出了各種業務系統。
尤其值得說道的,就是解決了我們整個集團痛點的許可權控制功能。畢竟大家苦舊CRM久矣!所以對我們開發團隊最大的要求,就是要保證系統穩定正常。
其中提供了多種形式的許可權控制,無論是按角色、部門、崗位還是按使用者、使用者組都可以;而且操作許可權細化到介面上的每一個按鈕,資料許可權細化到每一筆記錄,甚至可以做到IP段的訪問限制。基於框架開發出來的功能及報表,都可以直接掛到許可權體系中授權。做到了許可權與業務的分離,我們只需要關心業務的實現。
正因為這些優良特性,使用 力軟敏捷開發框架 開發出的系統很順利到就解決了系統穩定性差這個老大難問題。
得益於 力軟敏捷開發框架 的高效幫助,我們得以提前將新CRM系統上線。由於新系統是自主開發的,同公司的業務契合度相當高,使得營銷部整體的工作效率大為提升,這讓一部分新客戶很滿意。可喜的是,其中有不少客戶,決定與小王開展新一輪的商務合作,本季度結束前,他的團隊已經簽下了不少大單。
對此我們都相信,未來一定會越來越好的。
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