“Excel在過去、現在和未來都是一個無比優秀和天才的工具，無數虔誠的信徒將其奉為唯一的法門，而我卻並不在其中了。”

作為一個接觸excel已經有10餘年的老資料分析師，曾經靠著我精湛的Excel技能在職場打下一片天，Excel 成就了我早期的資料分析生涯，但卻也給我帶來很多痛苦：

一旦超過10萬的資料量、或者函式、邏輯複雜一些，Excel絕對能卡到懷疑人生；

想要實現資料的分析和清洗，不得不依靠各種函式和VBA，繁瑣程度不亞於任何一門程式語言；

業務流轉過程中根本沒辦法保證資料的原貌，拿到手的Excel表不知道修改了多少次.......

相信我經歷的這些，不管是資料分析人，還是表哥表姐、財務人力等崗位，都有同樣的感受

雖然不得不說，Excel目前仍然是應用最廣泛的資料清洗和統計軟體，但是他只適合30萬以內的小資料量場景，一旦你的需求會頻繁進行變動，Excel就會事倍功半

其實對於資料分析來說，從來都沒有最好用和最難用的工具，只有最適合自己和最適合業務場景的軟體

Excel的五宗罪

1、資料效率差

其實Excel本身並不適合作為資料分析工具，但是很多人都會利用Excel裡的函式和資料分析庫進行簡單的資料清洗和處理，複雜的資料分析根本無法實現

另一方面，Excel的需求響應不夠及時和靈活，一般企業資訊部人員工作都是比較繁忙的，對於業務部門提出的資料分析需求可能需要排期等待好幾天時間才能有所響應

2、難以支撐大資料量

Excel無法支撐大資料量的核心原因是資料儲存的邏輯，Excel是透過佔用處理器容量來進行資料讀取和處理的，這種方式非常的落後和不方便

造成的結果就是，不說十萬的資料行，哪怕你的Excel中有1萬行資料，當你進行篩選、計算等操作時都會造成嚴重的卡頓

3、資料孤島問題突出

一個公司裡有著不同的部門，每個部門的資料需求不同、資料來源不同、資料標準不同，當部門之間互相進行資料流動時，就難免會出現資料孤島的問題

這其實不是Excel的錯，想要將資料平臺的功能強加在Excel上確實有些苛刻，但是這確實國內大多數公司的現狀，資料分析師在進行真正的資料分析前還需花費大量時間將各個部門的資料整理彙總，從而拉低了資料分析效率

4、資料流動性差

Excel的需求溝通存在誤差，業務人員最終拿到的資料結果可能並不是最初想要的那些資料，可能由於溝通表達上的傳遞導致存在一定偏差

5、視覺化操作複雜

Excel的視覺化真是一言難盡，能不能用Excel做出好看的視覺化呢？可以，但是Excel的視覺化能力非常原始，需要你擁有十分強大的視覺化能力，之前我不得不去學習很多關於配色和設計的課程，結果還是效果一般

讓BI來解決

正是因為Excel有這麼多無法忽視的桎梏，因此我在很久之前就拋棄了用Excel進行資料分析工作，轉而投向了專業的BI軟體

當我前前後後解除了十幾種資料分析工具後，不得不說術業有專攻，資料分析這種活真不適合Excel來做，根本沒有那個金剛鑽，再高超的Excel技巧也比不過一個好的專業工具！

下面給大家介紹一款效率勝過Excel，操作感類似透視表的資料分析神器——FineBI！

對商業智慧BI有過耳聞的同學估計都聽過FineBI的名字，與Tableau、PowerBI一樣都是國內目前最為流行和應用廣泛的自助式BI工具、資料分析軟體和視覺化神器。

關於FineBI，可能很多小夥伴或多或少了解過這款商務智慧工具，這是目前市面上應用最為廣泛的自助式BI工具之一，與之同行的還有Tableau、PowerBI等。

那麼，FineBI是怎麼解決上面Excel的五個問題呢？

1、提高資料處理的效率

FineBI能提高資料分析效率的一個原因，就在於它將常用的資料分析功能都進行了模組化，任何操作只需要滑鼠拖拽就可以輕鬆得到計算結果

舉個簡單的例子，如果我向對一組資料進行某種條件的篩選，在Excel我可能就需要用到Vlookup函式，但是在FineBI中你只需要點選幾下滑鼠即可：

2、支撐大資料量

這方面就完全是吊打Excel了，專業的BI工具都有著其強大的資料處理引擎，可以支撐上百萬、甚至上千萬級的資料量進行分析，資料處理和清洗的效率至少比以前提高20倍！

3、統一資料來源，解決資料孤島

Excel所解決不了的資料孤島問題，在FineBI當中就是小菜一碟。

首先FineBI不光是作為個人資料分析的工具，它真正的角色是企業級的BI應用平臺，不僅可以連線各種主流資料庫，還可以統一不同業務部門的資料口徑，實現資料的標準化。

4、資料許可權控制

FineBI是從企業級應用出身的一款BI工具，這一方面正是其優勢

除了提供儀表板的許可權分配之外，還能夠針對不同部門/崗位/角色的人員進行行/列級別的資料許可權管控，使得不同的人能夠根據許可權限制而只能看到自己的部分資料

另外在針對企業集團資料許可權管控方面，FineBI提供了多級管控許可權供使用者進行多層許可權分配，為資料許可權管控提供了保障

5、優越的視覺化能力

視覺化能力我就不詳細講了，直接放幾張圖大家感受一下就可以了，注意這些視覺化儀表板的製作方法都非常簡單，之前的文章裡都有過介紹。

其實，FineBI還有非常多的優點，比如完全零編碼，對程式設計無力的人來說，操作與Excel一樣簡單卻比Excel還要強大，無疑是最牛的資料分析神器！

總結 

說到這裡，可能有人就在想到底要不要拋棄Excel了，其實被拋棄並不是一件壞事，因為Excel本來就不適合與專業的BI軟體進行對比，因為從來都沒有最好用和最難用的工具，只有最適合自己和最適合業務場景的軟體。