EXCEL做資料分析的坎,你遇過多少個?

思邁特Smartbi 發表於 2022-01-09
Excel

Excel這個工具,你說它好用吧,它確實有些方面很方便,平時工作很多時候都不得不依賴它,無論是做資料分析還是做各種圖表,Excel的實力是毋庸置疑的。但是你說它不好用吧,它也確實有著相當多的毛病,例如存在著容易卡死、資料清洗能力弱等問題,非常影響著我們日常的工作效率。今天挑選了做Excel 資料分析的幾個痛點,並在工具層面上為大家提供最優的解決思路。


1.1Excel.png 

資料量太大怎麼破?


如果說Excel最大的詬病在哪裡,相信每個Excel使用者都會統一回答是資料效能問題,Excel的資料效能問題由來已久,一直以來都沒有怎麼真正解決過,平時只要遇到資料量比較大的表格,只能通過更換其他的工具去處理。而且Excel的行數已經限定在了100萬行,如果想要利用Excel處理更大的資料是不可能的,或者這就是每個Excel使用者心中一個永遠的痛吧。


1.2痛.png 


主選方案:要處理較大資料量時,最好的解決方案便是利用資料庫軟體去處理了,像Access、Mysql、Sql serve都可以,但前提條件是你必須懂得SQL語句,對於新手使用者來說會存在著一定的門檻。但是SQL語句學起來其實並不是很難,只要經常運用是很容易掌握的。 1.3容易掌握.png

備選方案:對於不懂SQL的小白來說,還有一個備選方案,那就是利用智分析去處理。智分析支援把超大容量的Excel資料來源導進來,並通過透視分析、即席查詢、ETL、資料探勘等功能對資料進行加工和分析,可實現自主操作。


1.4自主操作.png 

多表怎麼關聯?


做多表關聯是Excel使用者的噩夢,試想一下,如果你每天要處理幾十個甚至是上百個表格,並把這些表格彙總關聯起來,這可不是容易的事。如果你幻想用VLOOKUP就能解決的話,那就只能說你還是太年輕了,先不說資料量太大容易卡死,況且這麼多公式寫在一起,保證讓你的表格卡的不要不要的。


1.5卡.png 


主選方案:通過power piovt的多維建模能力,您可以快速把多份表格關聯起來。power piovt直接在Excel裡就可以使用,無需安裝其他的外掛,操作非常簡單。power piovt提供了一對多、和多對一這兩種關聯關係,只需要表格間相互建立連線,便能實現多表關聯。


1.6多表關聯.png 

備選方案:利用智分析的資料模型能力,也能達到同樣的關聯效果。先把多份資料來源導進智分析,然後新建一個資料模型,利用連線把多份表格關聯起來,操作步驟基本和power piovt是一樣的。但是智分析的資料模型在操作上比power piovt更加簡單,視覺化介面也更加友好。


1.7友好.png 

你有在意過資料安全的問題嗎?


當做好了報表之後,我們免不了要給別人分享自己做好的資料,一般常規的做法都是直接發檔案或者截圖,這樣看起來效率是挺高的,可實際上這個傳輸的過程中會佔用大量的空間記憶體,不僅影響著手機和電腦的執行速度,而且從安全的角度來考慮也極度危險,容易造成資料洩露。


1.8資料洩露.png 

主選方案:通過網頁分享自己的資料是一種比較可靠的做法,這樣的好處是防止過度的檔案傳輸,而且檢視資料也更加便捷。Excel本身是有網頁分享的功能的,操作方法也很簡單,只要在檔案儲存的時候選擇網頁形式儲存,並點選發布,便可以直接在網頁上瀏覽你的報表。


1.9報表.png 

備選方案:智分析在資料分享上的能力比Excel更加全面,除了可以在網頁上瀏覽釋出的報表,還支援移動端,只要掃碼便能檢視,非常方便。大家最關心的安全性問題,智分析也絕不含糊,在分享的時候可以設定訪問許可權,增加訪問密碼,這樣可以最高限度地保證資料的安全性。


1.10安全性.png 

如果你在使用Excel的過程中還有其他的問題,歡迎向我提出來




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