EXCEL做資料分析的坎，你遇過多少個？

Excel這個工具，你說它好用吧，它確實有些方面很方便，平時工作很多時候都不得不依賴它，無論是做資料分析還是做各種圖表，Excel的實力是毋庸置疑的。但是你說它不好用吧，它也確實有著相當多的毛病，例如存在著容易卡死、資料清洗能力弱等問題，非常影響著我們日常的工作效率。今天挑選了做Excel 資料分析的幾個痛點，並在工具層面上為大家提供最優的解決思路。

 

資料量太大怎麼破？

如果說Excel最大的詬病在哪裡，相信每個Excel使用者都會統一回答是資料效能問題，Excel的資料效能問題由來已久，一直以來都沒有怎麼真正解決過，平時只要遇到資料量比較大的表格，只能通過更換其他的工具去處理。而且Excel的行數已經限定在了100萬行，如果想要利用Excel處理更大的資料是不可能的，或者這就是每個Excel使用者心中一個永遠的痛吧。

 

主選方案：要處理較大資料量時，最好的解決方案便是利用資料庫軟體去處理了，像Access、Mysql、Sql serve都可以，但前提條件是你必須懂得SQL語句，對於新手使用者來說會存在著一定的門檻。但是SQL語句學起來其實並不是很難，只要經常運用是很容易掌握的。

備選方案：對於不懂SQL的小白來說，還有一個備選方案，那就是利用智分析去處理。智分析支援把超大容量的Excel資料來源導進來，並通過透視分析、即席查詢、ETL、資料探勘等功能對資料進行加工和分析，可實現自主操作。

 

多表怎麼關聯？

做多表關聯是Excel使用者的噩夢，試想一下，如果你每天要處理幾十個甚至是上百個表格，並把這些表格彙總關聯起來，這可不是容易的事。如果你幻想用VLOOKUP就能解決的話，那就只能說你還是太年輕了，先不說資料量太大容易卡死，況且這麼多公式寫在一起，保證讓你的表格卡的不要不要的。

 

主選方案：通過power piovt的多維建模能力，您可以快速把多份表格關聯起來。power piovt直接在Excel裡就可以使用，無需安裝其他的外掛，操作非常簡單。power piovt提供了一對多、和多對一這兩種關聯關係，只需要表格間相互建立連線，便能實現多表關聯。

 

備選方案：利用智分析的資料模型能力，也能達到同樣的關聯效果。先把多份資料來源導進智分析，然後新建一個資料模型，利用連線把多份表格關聯起來，操作步驟基本和power piovt是一樣的。但是智分析的資料模型在操作上比power piovt更加簡單，視覺化介面也更加友好。

 

你有在意過資料安全的問題嗎？

當做好了報表之後，我們免不了要給別人分享自己做好的資料，一般常規的做法都是直接發檔案或者截圖，這樣看起來效率是挺高的，可實際上這個傳輸的過程中會佔用大量的空間記憶體，不僅影響著手機和電腦的執行速度，而且從安全的角度來考慮也極度危險，容易造成資料洩露。

 

主選方案：通過網頁分享自己的資料是一種比較可靠的做法，這樣的好處是防止過度的檔案傳輸，而且檢視資料也更加便捷。Excel本身是有網頁分享的功能的，操作方法也很簡單，只要在檔案儲存的時候選擇網頁形式儲存，並點選發布，便可以直接在網頁上瀏覽你的報表。

 

備選方案：智分析在資料分享上的能力比Excel更加全面，除了可以在網頁上瀏覽釋出的報表，還支援移動端，只要掃碼便能檢視，非常方便。大家最關心的安全性問題，智分析也絕不含糊，在分享的時候可以設定訪問許可權，增加訪問密碼，這樣可以最高限度地保證資料的安全性。

 

如果你在使用Excel的過程中還有其他的問題，歡迎向我提出來