每到月底季度底都是資料包告彙報的高峰期，各種部門資料的彙總報告、監控報告、經營報告。

不知道大家是怎樣做這類資料包告的。在我還是統計員（俗稱表哥）的時候，用的多為Excel。、

每到時間節點就各種催資料、彙總、然後做報表。彙報的時候總要熬個兩天夜做PPT，回頭會議上分發。但彙報反饋總是平平，報告在各領導面前總是過眼雲煙，提不出有用的建議，久而久之這項工作也就不了了之了。

事後我瞭解分析，很大一部分原因是領導並不care這樣的報告，具體表現為：

① 無法從報告中獲取詳細的業務背景，分析動機，提不起興趣；

② 對於資料真實性的質疑，有些資料和自己認知對不上，很多時候都在資料扯皮上；

③ 各種表格資料，刻板不生動，有些結論需要自己總結；

④ 彙報更多是表面功夫，缺乏邏輯性，提不出有用建議；

於是就尋思著如何做好一份資料分析報告，尤其是我們“邀功求資源”的訴求都倚靠這份報告，所以就顯得尤為重要。

一、先從工具下手

如何展示資料呢，想必很多人和我一樣，都是用Excel處理好資料，然後彙總成結果型圖表，貼上到PPT中。這樣做報告是簡單，但是有兩個問題，一是每次做之前都要確保資料是最新最準確的，基本每個月都要重新彙總資料處理然後分析。另外，因為都是靜態圖表，資料結論有很多角度表達，所以一份報告7、80面頁是常態。

在展示的技術上也曾花了一點心思去改進，一些資料做成動態圖表，然後透過寫宏程式碼，將包含動態圖表的 Excel 檔案嵌入到 PPT中去展示，這樣既避免了圖表堆砌，也提升了互動體驗感！

但還是架不住圖表多，展示要更酷炫就需要寫更多程式碼，費勁吶！

後來接觸了資料分析，才發現這類問題有很專業的解決方式，最簡單的就是用BI工具來製作資料包告，比如用 BI工具FineBI來處理大部分資料分析的訴求。好處是：

① 處理資料、分析資料、展示資料結果可以在一個工具中實現

② 製作起來更加方便，類似資料透視表的邏輯，不用程式碼，直接拖拽

③ 可分享可共享，一鍵共享給同事，固定化展示在領導桌面

④ 分析性，針對有問題的報表可以直接做深入分析

一勞永逸的解決了製作報表和資料分析彙報的問題，瞬間棄用Excel和PPT！

FineBI是專業的BI資料分析工具，用來做企業報表和企業資料分析的，但也完全能作為個人使用的資料分析工具，這邊舉例一個製作資料分析視覺化報告的例子。

1、資料處理過程

FineBI可以直接連線資料庫資料或匯入Excel資料。比如這裡我將將資料庫中要用到的資料表取送到 FineBI，並 對資料庫中的表進行一些基本的處理，如刪減欄位、新增欄位、去重、去空值、多表合併以及定期的資料自動更新。

2、拖拽生成視覺化圖表

處理好資料就是製作視覺化圖表。在這之前需要思考自己要分析和展示什麼（理論這裡就不多講了，之前分享過很多）。FineBI製作視覺化類似Excel資料透視表和切片器，直接拖拽資料欄位到對應分析區域，自動生成圖表，可修改樣式，自帶公式，完全不需要寫程式碼，頂多寫倆公式。

3、視覺化報告的展示

一個個圖表製作好之後就要“拼裝”儀表板，將各種圖表元件拖到dashboard中，調整佈局、大小和配色，以及一些篩選過濾元件，用來解釋說明的文字元件等等，形成一個基本的視覺化報告。

4、視覺化報告鑽取分析的過程

最終做成了如下的視覺化儀表板，這樣的報告基本能替代PPT彙報，關鍵是具有可分析性。

在你設計這份視覺化報告的時候就對分析什麼，展示什麼指標就做好了清晰的規劃，也就是圍繞分析去設計。

製作好之後，圖表之間的動效可以幫助分析，比如單個圖表之間可以聯動，就不需要一個一個圖表去堆砌了。如我需要了解某個原材料的情況，點選其中一個圖表，其他圖表就跟隨著切片聯動，直接做深入分析，

最後呈現的儀表板美觀，圖表表達上也能直觀體現了業務洞察的結果，在分析出結論以後，可以制定出一些可執行的決策。

二、再從彙報技巧下手

一份優質的報告已經承擔了80%表達，剩餘20%需要怎麼講好這一份報告的故事，說白了怎麼打動人。

結合一些實用的問題反覆提醒自己：

（1）受眾和決策者都是誰，他們都關心什麼業務、什麼指標、什麼資料？

（2）這份報告是否展示了重要的背景資訊？比如銷售額嚴重下降、某項業務面臨虧損，把主題亮出來！

（3）你是如何基於這個背景慢慢延伸出你的分析的，把你的思考、假設、驗證過程還原

（4）針對每個假設和問題你做了什麼樣的分析？資料是否正確，結論是否有嚴謹的前提

（5）最終你得出了什麼結論，建議業務如何改進？

（6）如果只有10分鐘彙報，展示的重要資訊是什麼，然後類似金字塔，往下展開。

以上嚴謹思考之後，再用一條故事線將其串聯，使得彙報更加生動，畢竟誰都喜歡聽故事！