用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

傑華園發表於2021-02-25

經常用Excel的人應該都知道,想要實現信達雅的視覺化效果,少說2小時,多則一兩天,還得要經歷不斷修改資料的麻煩,做好了會發現:其實也就這樣,我竟然花了這麼久?

用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

很多人,和excel死磕到最後,有繼續堅持的,有心累的,但是很多人還不明白這麼一個簡單的道理:如果有捷徑可走,為什麼不走?

今天來說說做Excel圖表的捷徑,這可能是最能夠讓你裝X的方法。

可以看見,其實一份視覺化報告就是由各種圖表組成,那也就意味著圖表好看就成功了一半了,餅圖、柱狀圖、折線圖、漏斗圖、詞雲圖、資料地圖等,都是為報表加分的專案。

用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

我就是用這些圖表,做好了如下的這些視覺化:

用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

不比Excel遜色吧?其實我這是用專業的資料分析工具 FineBI而成的,為什麼選擇FineBI這個工具呢,其實主要是下面幾點原因:

1、優點有不少,零程式碼視覺化、視覺化圖表豐富,只需要拖拖拽拽就可以完成十分炫酷的視覺化效果,擁有資料整合、視覺化資料處理、探索性分析、視覺化分析報告等功能。

2、雖然是企業級工具,但是 個人版是免費的,這也是我覺得很nice的點。

3、再說一個符合資料流行趨勢的點,是可以實現自助式分析,而且學習成本極低,幾乎不需要太深奧的程式設計基礎,比起很多國外的工具都比較易用上手,非常適合經常業務人員和運營人員。

4、在綜合性方面,FineBI的表現比較突出,不需要程式設計而且簡單易做,能夠實現平臺展示,比較適合企業使用者和個人使用者,在資料視覺化方面是一個不錯的選擇。

5、價格方面,不是很貴,可以按模組收費。

下面給大家介紹一下具體的實現思路:

  1. 上傳 Excel 表資料;
  2. 建立自助資料集。透過兩張表存在關聯的合併依據欄位進行左右合併,將兩張表的相關欄位合併進自助資料集中。(將兩種 Excel 表在一個元件中展示需要進行資料合併,因為只能根據一張資料集製作元件);
  3. 根據自助資料建立元件進行視覺化元件製作;
  4. 最後對儀表板內元件進行佈局&美化,最佳化資料分析展示效果。
用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

一、建立元件

1、連線資料來源

點選資料準備,選擇我的自助資料集,新增EXCEL資料集,如下圖所示:

用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

2、上傳資料

取表名,選擇欄位型別設定中的序號為文字,點選確定,如下圖所示:

用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

3、點選儀表板 Tab

選擇新建儀表板,點選確定,如下圖所示:

用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

4、拖拽資料

用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

5、在圖表型別中選擇散點圖,如下圖所示:

用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

注:該散點圖必須在橫縱軸中有大於等於1個維度、大於等於1個指標欄位才能選擇,否則圖表型別下的散點圖將灰化無法點選。

用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

二、圖形屬性設定

1、顏色

選擇圖表型別後,圖形屬性下自動切換成點圖,點選顏色欄,分別設定男女性別顯示顏色,效果如下圖所示:

用Excel三天做出的視覺化報告,我用這個工具只用了2小時

2、大小

點選大小欄,微調整資料點的半徑,如下圖所示:

如果你想處理一下座標軸和展示資料怎麼辦?

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