在專案管理中,Excel作為資料處理的核心工具,擅長結構化資訊記錄,但在直觀呈現專案進度方面稍顯不足。這時,結合看板工具便能取長補短,達到事半功倍的效果。
透過板.慄.看.板.,你可以將Excel中的資料同步轉化為任務卡片,在看板中以更直觀的方式展示專案狀態。每個任務的完成時間、負責人、優先順序都清晰可見,同時還能實時更新進展資訊。
例如,一個營銷活動的籌備中,團隊可以在Excel中規劃預算和資源分配,並透過看板工具展示每個步驟的狀態:待完成、進行中或已完成。看板和Excel的雙向聯動,讓團隊既能沉浸在資料中,又能清晰地掌握整體脈絡。