EXCEL應用：資料視覺化終極教程

在大資料發展越來越迅速的時代，很多企業都依賴資料去做決策，在分析資料時，需要對資料進行提取、加工和報表呈現。事實上，製作一份完整的分析報表需要具備非常多的知識，除了工具要非常熟悉之外，製作圖表的思路也需要非常活躍。圖表國外專家 Nathan Yau 總結了在資料視覺化的過程中，一般要經歷的四個過程，在這四個過程中都要反覆進行思索 ：1、你擁有什麼樣的資料；2、你想表達什麼樣的資料資訊；3、你會什麼樣的資料視覺化方法；4、你從圖表中能獲得什麼樣的資料資訊。

根據以上的圖片得出來的資訊，可以看出資料分析是一個非常系統性的事情，下面將會從資料提取、報表美化、報表分享這幾個方面分開進行贅述。

資料提取

1、資料來源

從各種系統、erp、手工統計後得出的資料，一般透過二維表的形式進行儲存，有標題、欄位、行這些資訊，如果資料來源超過百萬行的，EXCEL跑不動需要用到資料庫的，可以把資料來源導進去智分析雲平臺裡，直接在EXCEL裡自由拖拽資料欄位進行分析，非常給力。

2、你想表達什麼樣的資料資訊  

銷售資料：銷售額、銷售量、目標達成進度、客單價。。。

財務資料：收入、利潤、成本、費用分攤、邊際貢獻。。。

客戶滿意度：客戶投票量、滿意度、參評率、客戶畫像。。。

人力資源：入職報到率、培訓期流失率、崗中流失率、崗中淘汰率。。。

3、資料來源加工

時間：提取周、月、季度、年。。。

文字提取：LEFT、RIGHT等函式擷取文字個別文字。。。

匹配表：根據其他表格的資訊進行匹配，如資料來源只有省份資訊沒有片區資訊，需要利用另一份資料進行資訊匹配。。。

4、資料提取

利用公式、透 視表等方式得到所需的資料，隨後便可以對資料進行報表的製作了。透 視分析可以在EXCEL裡操作，也可以在高大上的智分析雲平臺裡進行操作：

         

                  報表美化

1、 色彩

1.1  標題的染色

為達到醒目和與表格內容區分的目的，行標題通常個人喜歡使用深一些的顏色為表頭單元格染色，建議 深底白字：

1.2  邊框的染色

通常邊框的顏色選擇建議以 黑色 為主：

1.3  字型的染色

字型最常用的是黑色，但有時為了突出重點，為了顯示醒目的數字建議用 深紅色 ：

1.4  圖形的染色

圖形的顏色沒有特定的要求，可以嘗試一些比較鮮豔顯眼的顏色，避免用一些比較沉悶古板的顏色，建議顏色： 綠色、深藍色、深灰色 ：

 

 

 

 

1.4 其他

1.41 如果沒有特殊要求的前提下，顏色可以自由搭配，整潔大方即可，但是某些企業有自己的主色調，例如京東是紅色，美團是橙色，攜程是藍色，在設計報表的過程中就要以企業的主色調為主，儘量符合企業內部的審美需求。

1.42 顏色選擇可以到中國色網站上進行閱覽，該網站有很多酷炫的顏色可以選擇。

1.43 顏色的選擇儘量在感官上給別人一種耳目一新的感覺，形成視覺上的衝突，相鄰的兩個圖形之間可以選擇不一樣的顏色，版面上也可以嘗試多種色調自由搭配，總的原則就是整潔大方，色彩鮮明。

2、文字

2.1 字型：一般正常選擇 微軟雅黑 ，無論是表格還是圖形上的文字，該字型在很多企業中非常通用，但該字型如果不授權的話則不能用於商用，那麼建議選擇其他免費的字型，例如思源黑體。

2.2 字號：標題的大小一般比正文大一號，標題可以選擇 10 號 或者 11 號 字型，正文可以 9 號 或者 10 號 ，但不是所有報表都通用，還得根據具體的情況再進行選擇；一般標題或者圖形裡的文字可以進行加粗，以示醒目：

3、圖形

3.1 圖形選擇：柱形圖、餅狀圖、折線圖、雷達圖…

比較 圖形選擇：柱狀圖、條形圖、折線圖、雷達圖；

分佈 圖形選擇：直方圖、正態分佈圖、散點圖；

構成 圖形選擇：條形圖、餅狀圖；

聯絡 圖形選擇：散點圖、氣泡圖；

選取原則:讓別人容易理解、符合版面佈局

3.2 圖形美化

字型：建議微軟雅黑，標題14號字型，標籤、數字9號字型，可選擇加粗

顏色：顯眼醒目即可

資料標籤：資料量較少時可全部顯示，如果資料量較多則可以不顯示

座標軸：如果資料量較多時，可以隱藏，騰出部分空間

網格線：系統預設自動顯示，如果不需要可以隱藏

背景圖：可以使用兩種顏色相互進行搭配

座標軸格式：邊界、刻度線、數字等根據實際情況進行調整

3.3 個性化圖形

如果只使用常用的圖形，會略顯單調，通常為了使報表更加高大上，會使用一些比較個性化的圖形，相互進行搭配：

4、佈局

4.1 結構：報表的結構原則儘量按照總分結構進行設計，先把重要的資料放在最上面，次要的資料依次進行展開：

4.2 對稱性：報表設計為了美觀和整潔，儘量使版面裡的圖形形成對稱，層次感分明：

4.3 空間搭配：為了使版面整潔乾淨，圖形搭配起來要協調自然，大小長短要形成對稱，不要遺留空白位置，在有限的空間裡把所有圖形以最完美的方式組合起來，參考如下：

                   報表分享

在EXCEL裡設計好報表後，可以智分析雲平臺上進行釋出，然後在雲端上進行檢視，也可以把設計好的報表透過二維碼的形式分享給其他人，非常的智慧和方便。