這兩天大家估計都在忙著做ppt吧，年底述職、彙報總少不了和ppt打交道。俗話說“會幹活的不如會做ppt的”，年終的ppt彙報對職場人來說相當重要，寫得好升職加薪，寫不好就很容易給領導留下壞印象。

在做年底的總結報告裡，總少不了資料的展示，怎麼在ppt中做出讓人眼前一亮的視覺化圖表呢，今天我教大家幾個方法

初級：使用ppt自帶圖表

如果涉及的視覺化圖表不是特別多，分析的維度也比較簡單，可以直接使用ppt自帶的資料圖表，或者samrtart製作資料圖表或者圖形

點選插入，選擇圖表，裡面有很多中資料圖表型別，從基礎的條形圖、柱形圖，到一些複雜的資料地圖、漏斗圖等等，一應俱全。

新增資料來源，刪掉多餘的元素，美化一下配色，大概的效果是這樣：

中級：ppt外掛或者ppt模板網站

使用ppt自帶的資料圖表雖然方便，但是要想把圖表做到令人眼前一亮，非常考驗我們的設計審美能力，沒有專業的設計審美能力很難做好看。所以大部分人都是直接套用現成的視覺化圖表模板

1、islide外掛

islide是一個ppt外掛，功能非常強大，下載安裝後，點選開圖表庫和圖示庫，裡面有非常豐富ppt模板，還有很多非常漂亮的視覺化圖表模板，但是缺點是大部分收費。

選擇你想要的圖表模板，右擊圖表，點選編輯資料，即可修改圖表資料：

除了提供各類别範本之外，這個外掛還有很多牛逼的功能，比如一鍵最佳化ppt，自動佈局等等，但是缺點就是要收費

2、優品ppt

這是一個免費的ppt素材下載網站，裡面有各種各樣主題的ppt模板，有一個ppt圖表專區，裡面有很多漂亮的圖表模板，風格簡約清新，非常適合用來做彙報展示

直接套模板的好處是，方便快捷，不需要自己花時間去設計圖表樣式，但是缺點就是找模板找的眼花繚亂，而且模板不一定能完全滿足自己的需求，改起來又麻煩，自定義程度低。

還有一種方法就是用專業圖表製作工具製作視覺化圖表，然後匯出插入到ppt中，或者直接生成視覺化報告進行彙報。對於需要對多個資料進行多個維度分析和展現的人來說，這種方法是最優選擇。圖表的功能和樣式自定義程度高，不受限於模板。

1、圖表秀

一個線上的圖表製作網站，可以上傳資料來源製作圖表，也可以直接點選編輯，更改資料。圖表型別很豐富，除了單個視覺化圖表的製作，也可以在畫布上佈局多個圖表，新增文字等等，和ppt用法類似。

官網也提供了很多精美的視覺化報告模板，但是基本都要收費。

製作完成的圖表可以直接插入到ppt中

2、FineBI

上面介紹的基本都是單純從圖表製作出發的，但是往往我們在製作資料圖表之前，還需要對資料進行加工處理，才能變成我們最後分析所需要的資料。常規的操作就在Excel中將資料加工好，再匯入到其他工具或者軟體中製作視覺化圖表

如果你要用到的資料量比較大的話，Excel容易卡頓崩潰，建議使用BI工具進行資料加工和視覺化分析，比較好用的有國外的tableau和國內的FineBI，個人推薦後者，因為個人版免費

使用方法：將資料匯入FineBI——建立自主資料集進行資料加工——進行視覺化分析——製作視覺化報告

資料加工處理的過程非常方便，軟體自帶過濾、求和等加工功能，需要寫複雜的公式，滑鼠點選就能完成：

資料視覺化圖表的製作過程非常簡單，滑鼠將欄位拖拽到座標軸，圖表就生成了，內建的圖表型別非常豐富，而且資料直接可以實現聯動和鑽取。在彙報時可以透過資料聯動、鑽取，對資料更細粒度的分析和解釋。

報告製作

製作完成的報告可以直接以連線的形式進行分享，也可以匯出成圖片或pdf，插入到ppt中

有了這些工具，我相信你的ppt圖表做起來應該不困難了吧。