辦公進階必看！教你做出與眾不同的有品格的ppt！

PowerPoint是一款非常好用的簡報軟體，是辦公必備的軟體之一，製作資訊豐富、引人入勝的Microsoft power point簡報是一門藝術。值得慶幸的是,在設計方面,這款App會替你完成大部分艱鉅的任務。如何製作出高水準的 PowerPoint幻燈片呢？那就千萬不要錯過以下內容了！

.要盡情嘗試模板,但不要淺嘗輒止

在建立簡報時選擇“ 檔案”>“ 根據模板新建….,你會發現Powerσint為你準備了大量精美的模板。每個模板都包含了多種幻燈片設計(PowerPoint將其稱為幻燈片母版),包括不同的預設字型大小、文字佈局、放置圖片和其它內容的區域等。

專業建議∶從一個簡單的模板開始,把它理解透徹,再去“硏究”下—個模板。每個模板都值得好好探索。

2.要新增視覺元素,但不要言之無物

每張新的幻燈片上都有一些按鈕,方便你新增表格、圖表、圖片、影片和形狀。你也可以新增Power Point的 SmartArt,這是一系列精美的預置圖表,比如流程圖和維恩圖等,用於闡釋任務流程或元素之間的關係。

專業建議:不要無的放矢。用視覺元素豐富你的幻燈片雖然是個好主意,但要保證你新增的所有元素都能幫你更清晰地表達觀點。過於顯眼的裝飾往往會讓人分神,影響資訊的傳達

3.要使用切換效果,但不要喧賓奪主

切換指的是從一張幻燈片換到下一張幻燈片時的動畫效果。它就像是一次深呼吸,不像直接翻頁那麼突兀,而且能讓觀眾有機會消化你剛剛演示的資訊。

新增切換非常簡單:點按“切換”標籤,在側邊欄中選擇要應用切換效果的幻燈片,然後選擇一種效果。我們推薦經典的擦除效果,保證不會出錯!

專業建議:在整個演示中最好只使用一種切換效果,而不要為每張幻燈片應用不同的效果。你可以在完成所有幻燈片後再一次性新增切換效果。

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