辦公進階：HoudahSpot使用教程

HoudahSpot是mac os平臺上的一款好用的搜尋工具，使用起來非常的簡單方便，而且效果非常的不錯。今天為大家帶來：如何使用HoudahSpot標記檔案。

使用HoudahSpot標記檔案，您可以選擇不同的方法。選擇最適合您的工作流程或個人偏好的軟體。

拖放

使用“ 檢視”>“顯示側邊欄”選單項顯示HoudahSpot側邊欄。邊欄列出了您喜歡的標籤。側欄的各個部分可以重新排列。您可能需要將“ 收藏夾標籤”部分移到頂部，以便於訪問。

現在，您可以將檔案拖到側欄中的標籤上。這會將標籤新增到檔案中。

邊欄還具有“ 所有標籤檔案”的條目。這用於搜尋具有至少一個標籤的檔案。您也可以將檔案拖放到該條目上。這將開啟標記彈出視窗。

選單和鍵盤快捷鍵

該結果>標籤選單中也列出了自己喜歡的標籤。使用這些選單項，您可以在搜尋結果中的選定檔案中新增或刪除標籤。

選擇結果>標籤>管理收藏夾標籤以獲取HoudahSpot首選項，您可以在其中配置收藏夾標籤列表。您還可以在此處為“  結果”>“ 標籤”選單中的專案分配鍵盤快捷鍵。

該結果>標籤...選單項，調出標籤彈出在這裡你將可以選擇的結果編輯的標籤。

上下文選單

在HoudahSpot搜尋結果中，您可以右鍵單擊或按住Control鍵單擊檔案以顯示上下文選單。這將顯示一行帶有彩色圓點的行，這些圓點代表您最喜歡的7個標籤。選擇其中一個標籤以將其新增或從選定檔案中刪除。

再次，“ 標籤…”選單項將彈出標籤彈出視窗。

資訊窗格中的標籤

在資訊窗格和檔案資訊視窗顯示當前選中的搜尋結果的性質。這包括檔案標籤。單擊標籤（或標籤將移至的位置）以開啟標籤彈出視窗。

標記彈出視窗

我們已經看到了多種開啟標籤彈出視窗的方法。這將顯示您選擇或拖放到“ 所有標記的檔案”側欄專案上的檔案的標記。

標籤以在Finder>首選項>標籤中分配給每個標籤的顏色顯示。一些（但不是全部）檔案上存在的標籤顯示為不飽和的顏色。

您可以透過輸入標籤檔案的名稱或從彈出視窗底部的“收藏夾”和“最近使用的標籤”列表中拖動專案來新增標籤檔案。

當處理多個檔案時，標記彈出視窗具有兩種不同的操作模式。彈出視窗底部的核取方塊在兩種模式之間切換。

替換現有標籤：開啟

標記彈出視窗顯示了至少一個選定檔案上存在的所有標記。您可以透過在列表中新增或刪除標籤來編輯標籤。單擊“ 應用”以設定所有選定檔案上的標籤列表。所有檔案將具有完全相同的標籤集。

替換現有標籤：關閉

如果未選中“ 替換現有標籤”選項，則僅實際更改將應用??於單個檔案。

要將標籤新增到所有檔案，請將其新增到列表中，然後單擊Apply。所有選定的檔案都將收到新增的標籤。檔案的標籤沒有其他更改。

刪除標籤的過程類似。刪除標籤，然後再新增回標籤，這表明您打算將標籤新增到所有檔案中。或者，您可以將標籤新增到已經用不飽和顏色顯示標籤的列表中。新新增的內容將應用於所有標籤。

例：

FileA的標籤為Red。FileB的標籤為Green。您將標籤橙色新增到列表中，取消選中替換現有標籤選項，然後單擊應用。現在FileA具有標籤Red和Orange。FileB具有綠色和橙色標籤。您將返回到標記彈出視窗。標籤橙色顯示鮮豔的顏色，標籤紅色和綠色顯示不飽和的顏色。現在，從列表中刪除標籤Green，然後單擊Apply。FileA看不到任何變化：它沒有標籤。FileB僅帶有標記Orange。

並非所有檔案都適合標記

在蘋果的郵件應用程式使用檔案儲存資訊，但不顯示新增到這些檔案中搜尋標籤。它也不會將標籤傳送回郵件伺服器。大致相同：日曆。 HoudahSpot找到的DevonTHINK檔案僅是對DevonThink目錄中專案的引用。很像別名。標記這些不會標記目錄中的條目。其他“鞋盒”樣式的應用程式也是如此。