有同學留言說，年底公司組織員工進行年度述職工作彙報，要求每個人都要寫PPT彙報自己的工作及明年的工作計劃。
他以前在小公司，都是領導直接定年度工作績效。今年剛跳槽到一家大公司，除了要寫PPT，彙報時候還會有多個人參與彙報評審，不知道從哪兒下手，問我有沒有好的辦法或建議。
以前我還在職場帶團隊時候，每逢季度和年度考核，除了自己要寫PPT向上彙報工作之外，下屬的述職工作PPT我也看了不少。不敢說深諳此道，但或多或少也總結了一些方法。
但現在跳出職場再看這件事，反而覺得過去的方法並不太具有普適性。因為千人千面，每個公司規模不同、業務型別不同，每個人所在團隊職能不同，自己的Level也不一樣，最終在PPT能夠呈現出的效果，完全不一樣。
這篇文章，姑且分享一些個人認為尚可的工作彙報策略。
1、首先諮詢同事或者上級領導，去年大家是怎麼做的，比如彙報的PPT格式、內容結構和注意事項。
如果公司對這些方面有要求，則遵循要求和模版，然後魔改一下即可。如果沒有專門的要求，則PPT格式遵守簡約風格，精準明確的闡述清楚自己做的事情和來年工作計劃即可。
案例：我曾就職過的一家公司，在述職工作彙報時，除了闡述所在崗位本身的職責和產出之外，還需要說明對公司整體業務的理解，個人如何踐行公司願景和文化、對公司和團隊的建議，以及對領導的評價。
當然，這種案例出現的機率和頻次相對較低，僅供參考。
2、比較通用的PPT內容結構：關鍵成果、個人產出(團隊產出)、協作賦能支撐、未來規劃、自省不足。
- 關鍵成果：用幾個精準的術語和指標概括，是彙報的內容主體。
- 個人產出：這一年重點做了哪些事情(專案)，具體的產出是什麼(資料支撐，同比環比)。
- 賦能支撐：對團隊和同事的賦能(工具落地/流程體系最佳化)，對業務的支撐(支援運營和客服解決使用者問題)。
- 未來規劃：明年打算做什麼，預期目標是什麼，如何做(粗略的規劃和方案)，為什麼(解決什麼問題，帶來什麼價值)。
- 自省不足：自己的不足之處有哪些，如何改進，是否需要領導和團隊的協助。
案例：下面這張圖是20年我帶穩定性團隊時，Q4季度的關鍵成果總結，模版僅供參考。
3、工作彙報的重點應該放在個人產出和未來規劃方面，下面是一些較為細節的注意事項。
- 執行層面：關鍵產出專案，採用的技術/策略，解決了什麼具體問題，不同事項負責的人有哪些，突出人員重要性。
- 目標層面：業務、效率、穩定性各方面對應的資料，相比於去年(上一彙報統計區間)提升了多少，及明年預期目標。
- 價值層面：以具體案例為載體，透過覆盤/回顧方式來介紹預期目標和實際結果，具體的收益是什麼，帶來的價值。
其實工作彙報的核心就三點：案例、邏輯、資料。
特別是多人多維度參與評審考核時，基本都會問到資料來源，為什麼採用A方案而不是B方案，哪些關鍵行動促進了目標達成，這些需要重點考慮。
當然，在工作彙報PPT的最後，可以適當的提一下公司的使命願景價值觀，來一個昇華。但基層員工/非管理崗位/形式主義不濃的企業，慎用。