尷尬！EXCEL百萬行資料量就歇菜了，還是這個方法實用

       前段時間發生了一個尷尬的新聞，據英國媒體報導，英國的衛生部門公開承認由於“技術故障”問題導致新冠病例的統計資料出現了失誤，遺漏了將近16000個病例，英國公共衛生部臨時執行長邁克爾·布羅迪表示，一部分陽性測試結果的檔案大小超出了系統限制，導致了這幾天檢測資料的丟失。據英國媒體猜測，這是由於EXCEL的“bug”導致的，因為EXCEL有1048576行的最大行數限制，超出這個行數的資料沒有辦法統計進去。

       由於及時發現了這個“技術故障”，英國衛生部門隨後對資料進行了更正，所以在之後的幾天裡出現了暴增22961名新冠病例的情況，這包括了前面積壓遺漏的資料。此事立馬在英國國內引起了軒然大波，很多政要紛紛指責英國政府對待工作不負責任，給民眾造成了極大的恐慌，並要求英國衛生部門作出合理的解釋，公佈彌補的措施。

      我們把這個事情捋一捋，造成這個失誤的真正原因真的是EXCEL嗎，讓EXCEL背這個鍋是否合理？我們都知道，EXCEL的最大行數是1048576，但很多人不知道為什麼是這個數字，按照通用的說法，那就是EXCEL運用的是一種記憶體演算法，是一個使用行、列進行索引的樹形儲存演算法，對新增刪除還是稀疏矩陣都有很高的效率，支援1048576行和16384列，如果再多層級加多那效率將會指數級別降低。所以超過這個行數的話，EXCEL便沒有辦法進行記錄。

       如果硬說這個是EXCEL的鍋，恐怕EXCEL也是不服的，畢竟微軟研發EXCEL的初衷並不是要讓它去處理大資料，而是讓要它成為大眾化的資料處理軟體。就好比說，你要讓摩托車去跑出飛機的速度那是不可能的，EXCEL的適用場景更多在於輕量級的資料裡。那麼EXCEL如何處理超過100萬行的資料量呢？目前來說只有一個比較土的辦法，就是利用工具把EXCEL檔案分成幾段去處理，但是這個方法非常麻煩，而且效率不高。

 除了把檔案進行分割的方法之外，還有一個更加給力的辦法，那就是安裝一個智分析外掛，這個外掛的厲害之處在於可以讓EXCEL去連線外部的資料庫，然後在EXCEL裡呼叫資料庫中的欄位進行分析，下面給大家介紹一下詳細的操作步驟。

1、 安裝外掛

 在EXCEL中安裝好外掛，工具欄中會出現一個新的操作介面：

2、 匯入檔案

 在EXCEL的工具欄中可以看到匯入檔案的按鈕，你可以把本地的資料來源檔案導進雲端的資料庫中，也可以在網頁端連線你的外部資料庫（musql、oracle等）：

3、 拖拽資料

 在EXCEL的資料集皮膚裡找到你的資料來源檔案，並把欄位拉拽到EXCEL中進行分析，可以選擇全部欄位，也可以選擇其中的幾個欄位，透過滑鼠操作拖拽即可：

 

4、 重新整理資料

 把資料欄位拖拽好之後，然後在EXCEL裡點選重新整理，這時EXCEL會把資料庫中的欄位重新整理出來。這個方法的好處就是無需開啟龐大的資料來源檔案，只需要把EXCEL與資料庫建立連線之後，在EXCEL裡便可以呼叫資料庫中的欄位，不僅突破了EXCEL百萬行數的限制，而且操作起來非常方便。

       我們在用EXCEL處理資料時，總是會遇到超過百萬行資料量的報表，往往會力不從心，現在終於遇到了一個比較靠譜的解決方法，那就是利用外掛的形式，輕鬆處理超過百萬行的資料，對於經常要使用EXCEL的使用者來說，真是一大福音。如果你還想了解EXCEL更多實用的功能，歡迎查閱我的其他文章，如果你有更加實用的方法，也歡迎你在文章下方留言。