Excel超大資料量如何進行處理？這個BI工具幫你輕鬆脫困

業務人員對Excel進行資料收集時，原始資料量動輒幾十萬上百萬條；因資料量大，導致excel開啟慢，編輯卡頓，在多指標分析時，需拆分多個excel進行分析，領導檢視分析結果時，連帶要檢視多個報表，體驗不好。更棘手的是，excel分析具有時效性，當資料更新後，要重新導數做報表，分析效率低。

 

想要處理超大的資料量，Smartbi一站式資料分析平臺來幫你。針對資料量大的問題，小編將以Smartbi為例，為大家介紹在建立大資料量的Excel融合分析報表過程中，應該採取哪些操作方案，可以幫助業務人員有效避免大資料量導致卡頓、提升查詢效能。

 

在建立Excel融合分析報表前的資料準備階段，我們可參考如下兩個方式操作：

 

單表查詢時，操作人員可以通過建立透視分析資料集，提前進行資料過濾、資料彙總，將清單資料在資料庫層面進行加工，提升效能。在smartbi系統中，我們可基於資料來源表建立透視分析，進行資料初步彙總、資料過濾，再接著建立Excel融合分析報表。

 

而多表查詢時，則需建立自助資料集，資料抽取到快取記憶體庫SmartbiMPP；進而抽取使用者需要的資料，儲存到快取資料庫中進行分析；這樣不但能夠減少原始資料倉儲的壓力，也能獲得很好的分析效能。

 

假設已有透視分析的聚合資料、即席查詢的明細資料，為了滿足多個報表查詢的業務需求，對此我們可建立自助資料集，並將設定資料抽取到快取記憶體庫SmartbiMPP，接著可建立Excel融合分析報表了。如需對資料進行篩選，可基於自助資料集建立透視分析新增過濾條件。

 

 

為了避免在Excel中重新整理大資料量時導致卡死問題，我們還可以對Excel外掛端進行優化操作 。基於 Excel融合分析報表型別，在上方工具欄勾選上【預設載入100行】，當我們在Excel外掛端中點選【重新整理資料】後只返回展示前100行資料，以此避免使用者在Excel中重新整理大資料量引起的卡頓問題。

 

 

在資料重新整理時，勾選預設載入100行，可以使操作更加流暢。釋出瀏覽前，記得勾選【Web端顯示優化】，搭配上web端顯示優化功能，可減少大資料量佔用快取。

 

Smartbi一站式分析平臺是一個強大且直觀的BI工具，從資料提取、處理、分析及展現的各層面為使用者提供了完整的解決方案，現個人版提供全模組長期免費使用，有興趣的小夥伴可登陸官網免費試用~