愛了愛了!EXCEL毛病全通殺，這個報表工具到底是何方神聖？

給大家分享一個真實的案例，前幾天某個客戶找到資料君，告訴我他最近正在焦頭爛額地忙著給老闆處理一份資料，目前一點頭緒也沒有，過幾天就要給老闆做彙報展示了，要是再沒有結果，都不知道怎麼辦了，問我能不能提供一個好的解決方案。資料君對於這樣的問題當然不會拒絕，而且非常感興趣，且看我是如何為客戶找到最佳的解決方案的。

一、專案背景：

客戶所在的公司是一家從事通訊技術、電子科技以及輔助裝置、通訊裝置、配件銷售的企業，公司還在起步階段時，由於業務模式較為簡單，對資料的依賴性較低，EXCEL就能滿足其基本的統計需求。但隨著業務量的不斷增大，EXCEL的弱點不斷地凸顯出來，很多需求無法透過EXCEL自身去實現，嚴重地影響了業務人員的資料分析效率，因此客戶迫切需要找到更好的解決方案來擺脫目前的困境。

二、業務場景

1、痛點/需求

客戶公司銷售的電子產品有幾百個型號，主要依賴EXCEL進行記錄，但是記錄的表格並非是規則的，例如平臺、記憶體、軟體版本等多個維度的指標資料並非是以傳統的二維表形式進行記錄，不利於做資料分析和資料展示。除了這個，客戶還發現EXCEL存在著以下的問題：

 

首先是EXCEL在展示資料上主要以靜態資料為主，很難實現多表關聯、切片、鑽取等互動式報表的效果；’

 

其次是EXCEL自助取數功能較弱，無法做到BI工具裡透過簡單的滑鼠拖拽便可以對資料來源進行自助分析；

 

最後就是公司內部的資料包表存在著大量不規則的“髒資料”，僅是用EXCEL無法完成複雜的資料清洗工作。

2、解決過程

要解決EXCEL的痛點，資料君認為只能透過其他工具去解決。資料君對市面上的分析工具進行了比較，說實在的，既能解決EXCEL痛點又能實現BI功能的工具真的不多，但是皇天不負有心人，資料君終於找到了一款非常契合的工具，它就是 智分析。下面介紹一下我是如何用這個工具去解決客戶的痛點的。

1） 資料清洗

客戶的原始表格主要是由多個一級、二級選單組成，並非是傳統的二維表格，一個型號會對應多個欄位關係，這樣的表格樣式不利於做資料分析和資料展示:

如果需要把資料來源導進去智分析裡做資料分析，因此表格樣式需要整理達到如下的效果，存在標題和欄位，每一行代表一條資料：

解決方案：這個需求如果利用EXCEL去實現的話，難度會非常大，但是利用智分析的ETL功能，便可以快速實現。ETL具有整理、過濾、編輯資料等功能，只要透過滑鼠簡單的拖拽，便可快速完成EXCEL資料的清洗工作：

利用ETL完成資料清洗後，輸出結果如下：

2） 業務主題

客戶在瀏覽了智分析上demo資料後，提出需要實現以下的功能，把相似欄位整合到一個系列欄位裡，可進行展開或者篩選的操作，就像下面這個案例這樣，時間是一個系列，需求是另一個系列，系列可以摺疊也可以展開：

解決方案：在EXCEL中可以在透視表中實現型別的效果，但是智分析的業務主題功能會更加智慧和強大，可以將同一資料來源中屬於同一個分析主題的表或表中的欄位組合在一起，為進一步的視覺化資料集提供基本元素：

進入業務主題後，對資料來源的欄位進行分組，實現了使用者所希望的分組功能：

3） 超連結

客戶在體驗了智分析的各種功能之後，最後決定用即席查詢對資料進行展示，在做好了一個簡單的即席查詢報表後，客戶提出了在即席查詢介面裡能不能做出超連結的形式，點選型號就能跳轉到產品資訊的透視表：

解決方案：透過即席查詢裡的宏管理便可以實現超連結的功能，點選報表右上角擴充套件按鈕，在彈出的新介面裡點選“宏管理”：

點選跳轉規則嚮導，新建一個跳轉規則：

根據相互關聯的報表，設定引數：

透過以上步驟的操作，客戶成功實現了即席查詢裡超連結的功能，只要點選型號，便會自動跳轉到相互關聯的其他報表：

4） 追加資料

做完上述的步驟後，客戶隨即又提出另一個問題，如何在原有的資料來源基礎上匯入增量資料，即如何追加資料：

解決方案：智分析具有追加資料的功能，點選資料連線-EXCEL檔案匯入-新增到已有表：

載入完需要追加的資料來源後，在選擇表裡選擇被追加的表格，點選匯入資料，便可以完成資料追加的操作：

5） 資料視覺化

好了，最後只剩下最後一個問題，那就是資料視覺化的問題。客戶的資料難點在於所有欄位都是文字型的資料，沒有數值型的度量值，這個在視覺化是一大難點，但是也有其他的辦法可以實現：

解決方案：由於該使用者的資料都是文字為主，需對文字欄位進行聚合計數才能做視覺化圖形，選中某一列，依次點選標題-聚合-計數：

對欄位進行聚合運算後，點選工具欄上的圖形元件：

根據資料去選擇合適的圖形，智分析提供了柱圖、線圖、地圖等多種視覺化圖形：

完成圖形設定後，在即席查詢的介面裡便會出現視覺化的圖形，可同時對報表和圖形進行查閱：

3、價值

l   解決了EXCEL的諸多痛點；

l   業務團隊無需投入過多精力在資料整理上，可集中精力把更多的時間花在分析問題上；

l   因為資料效率的提升，人力成本降低80%；

l   透過智分析的自助分析功能，管理層可以快速根據資料做出決策。

三、專案心得：

1）只有解決了EXCEL的弊端，才能更大地發揮EXCEL的使用價值，而智分析不僅解決了EXCEL資料效能問題，更把BI的元素融入到了EXCEL中，使兩者的價值可以實現最大化。

2）在當今社會，時間就是金錢，智分析可以為你節省大量的時間，讓你可以把時間聚焦在挖掘業務的問題上面去。所以智分析對於企業的數字化管理的意義是非常大的。