如何檢視和分析Excel表格資料

《Microsoft Excel》能輕鬆處理帶有龐大資料模型和數千個單元格的電子表格。但該如何檢視和分析這些資料呢？這款 App 有一項常常被忽視、卻非常實用的工具：“條件格式”。它能自動根據單元格的值改變其外觀，一目瞭然最重要的資訊。

Microsoft Excel 2019 for Mac v16.47 Beta 中文版

下面這個簡單的表格顯示了一個賽季的 15 場籃球賽中，各個球員的得分情況：

如果你想突出顯示錶格中最高的三個數值，要怎麼做呢？你當然可以一個一個單元格仔細檢視，記錄最高值，然後手動將這些單元格標黃。或者，你也可以使用條件格式，輕鬆完成操作。

首先，選中表格的資料區域（從 C4 到 Q12），然後選擇“格式”>“條件格式...”。在“管理規則”對話方塊中，點按 + 新增規則。接下來你會進入“新建格式規則”對話方塊，我們是這樣填寫的：

在“設定格式”的下拉選單裡選中“自定義格式...”，你就可以讓滿足條件的單元格更顯眼。這裡我們採用了黃色背景、紅色邊框與粗體。點按“確定”儲存規則，然後再次點按“確定”離開視窗，我們的表格就變成這樣了，讓你一眼就能找到三大“得分王”：

如果你想高亮顯示在各個場次得分大於或等於 19 分的球員，以及沒有得分或僅得 1 分的球員，可以回到“新建格式規則”對話方塊，選擇“圖示集”作為樣式，再按下圖所示來調整相關選項。我們沒有為得分在 2 到 18 分的球員選擇圖示，因為我們不打算突出這些分數。

儲存新的規則後，資料表就變成了這樣（別忘了刪除先前設定的格式規則）：

現在，你不但能輕鬆檢視誰是最佳得分手，也能看到哪些球員需要更多指導了——至少是在進攻方面。如果你修改了所選單元格中的內容，條件格式也會自動應用到新資料上。

這個簡單的例子只是初步展示條件格式的功能。下次當你面對海量資料時，不妨也用條件格式來試試看，它也許能幫你更快、更準確地找到想要的答案。