技巧：如何提取excel表格中的姓名和聯絡方式

本文標題中的問題，透過軟體，金芝號碼提取整理助手，就可以完成，軟體作者的徽 veve188 ，你可以在電腦瀏覽器搜一下前面它的名字，去下一個。 在日常辦公的時候，我們 在使用 e xcel 表格 的過程中，常常會 拿到 到別人 發過來 做好的文件。 常見的 是在一些登記表中， 有些人圖一時的省事， 喜歡將 手機 號碼 和地址等文字混雜 放在 excel 的 同一個單元格 中 。但是規範的做法是將 人名、手機號碼、地址 分別放在不同的 三個 單元格。 那麼 如何提取 excel 表格中的姓名和聯絡方式， 其他的文字刪除去掉， 你會怎麼做呢？ 下面 小編 就演示一下怎樣使用軟體，金芝號碼提取整理助手，簡單操作來快速完成這個工作。

 

開啟你的 excel 表格，常見的格式是，左邊是公司，中間是名字，後右邊是含有 手機 號碼的雜亂文字（手機號碼、固話、漢字、字母等混合）。我們的目的是 人名 和 手機 號碼一一對應提取下來。

第一步：我們必須嚴格把材料整理成 下圖 規定的格式：放在 excel 表格裡面，成為兩列相鄰，左邊一列是名字，右邊是含有 手機 號碼 等 雜亂文字的一列，必須一定要是這個格式，見下圖。

第二步：你用滑鼠點一下這兩列文字，把兩列文字全部複製好（技巧：滑鼠點選所 在 列的頭部字母然後往右拉，可全選兩列，然後滑鼠右擊，複製）。

第三步：開啟軟體 ， “金芝號碼提取整理助手”，選第二個功能“對應名字提取”，把剛才複製好的文字，滑鼠右擊點“貼上”到軟體上。

第四步：點“提取手機號”，就能看到提取結果展示在軟體上，名字在左邊一列，手機號碼在右邊一列，中間有個空格分開，排的乾淨整齊。坐等提示你“提取完成”，然後點“匯出 excel ”即可，整理好的就是下圖的效果。

一天工作的時間是有限的，但是工作的內容可能無限的，如何高效率的解決工作中遇到的問題是我們所追求的。當出現這種不需要思考但是簡單重複操作的枯燥問題：如何提取 excel 表格中的姓名和聯絡方式 ，靠手動一個個去整理挑選複製貼上刪除是件很費精力的事，我們需要找到專業的軟體：金芝號碼提取整理助手，就能幫我們快速完成，我們只需要做的就是簡單操作幾步，就可以乾淨利索地完成這個任務。