技巧:如何提取excel表格中的姓名和聯絡方式
本文標題中的問題,通過軟體,金芝號碼提取整理助手,就可以完成,軟體作者的徽 veve188 ,你可以在電腦瀏覽器搜一下前面它的名字,去下一個。 在日常辦公的時候,我們 在使用 e xcel 表格 的過程中,常常會 拿到 到別人 發過來 做好的文件。 常見的 是在一些登記表中, 有些人圖一時的省事, 喜歡將 手機 號碼 和地址等文字混雜 放在 excel 的 同一個單元格 中 。但是規範的做法是將 人名、手機號碼、地址 分別放在不同的 三個 單元格。 那麼 如何提取 excel 表格中的姓名和聯絡方式, 其他的文字刪除去掉, 你會怎麼做呢? 下面 小編 就演示一下怎樣使用軟體,金芝號碼提取整理助手,簡單操作來快速完成這個工作。
開啟你的 excel 表格,常見的格式是,左邊是公司,中間是名字,後右邊是含有 手機 號碼的雜亂文字(手機號碼、固話、漢字、字母等混合)。我們的目的是 人名 和 手機 號碼一一對應提取下來。
第一步:我們必須嚴格把材料整理成 下圖 規定的格式:放在 excel 表格裡面,成為兩列相鄰,左邊一列是名字,右邊是含有 手機 號碼 等 雜亂文字的一列,必須一定要是這個格式,見下圖。
第二步:你用滑鼠點一下這兩列文字,把兩列文字全部複製好(技巧:滑鼠點選所 在 列的頭部字母然後往右拉,可全選兩列,然後滑鼠右擊,複製)。
第三步:開啟軟體 , “金芝號碼提取整理助手”,選第二個功能“對應名字提取”,把剛才複製好的文字,滑鼠右擊點“貼上”到軟體上。
第四步:點“提取手機號”,就能看到提取結果展示在軟體上,名字在左邊一列,手機號碼在右邊一列,中間有個空格分開,排的乾淨整齊。坐等提示你“提取完成”,然後點“匯出 excel ”即可,整理好的就是下圖的效果。
一天工作的時間是有限的,但是工作的內容可能無限的,如何高效率的解決工作中遇到的問題是我們所追求的。當出現這種不需要思考但是簡單重複操作的枯燥問題:如何提取 excel 表格中的姓名和聯絡方式 ,靠手動一個個去整理挑選複製貼上刪除是件很費精力的事,我們需要找到專業的軟體:金芝號碼提取整理助手,就能幫我們快速完成,我們只需要做的就是簡單操作幾步,就可以乾淨利索地完成這個任務。
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