技巧:如何提取excel表格中的姓名和聯絡方式

程式碼女民工 發表於 2021-11-09
Excel

本文標題中的問題,通過軟體,金芝號碼提取整理助手,就可以完成,軟體作者的徽 veve188 ,你可以在電腦瀏覽器搜一下前面它的名字,去下一個。 在日常辦公的時候,我們 在使用 e xcel 表格 的過程中,常常會 拿到 到別人 發過來 做好的文件。 常見的 是在一些登記表中, 有些人圖一時的省事, 喜歡將 手機 號碼 和地址等文字混雜 放在 excel 同一個單元格 。但是規範的做法是將 人名、手機號碼、地址 分別放在不同的 三個 單元格。 那麼 如何提取 excel 表格中的姓名和聯絡方式, 其他的文字刪除去掉, 你會怎麼做呢? 下面 小編 就演示一下怎樣使用軟體,金芝號碼提取整理助手,簡單操作來快速完成這個工作。

 

開啟你的 excel 表格,常見的格式是,左邊是公司,中間是名字,後右邊是含有 手機 號碼的雜亂文字(手機號碼、固話、漢字、字母等混合)。我們的目的是 人名 手機 號碼一一對應提取下來。


第一步:我們必須嚴格把材料整理成 下圖 規定的格式:放在 excel 表格裡面,成為兩列相鄰,左邊一列是名字,右邊是含有 手機 號碼 雜亂文字的一列,必須一定要是這個格式,見下圖。


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第二步:你用滑鼠點一下這兩列文字,把兩列文字全部複製好(技巧:滑鼠點選所 列的頭部字母然後往右拉,可全選兩列,然後滑鼠右擊,複製)。


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第三步:開啟軟體 “金芝號碼提取整理助手”,選第二個功能“對應名字提取”,把剛才複製好的文字,滑鼠右擊點“貼上”到軟體上。


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第四步:點“提取手機號”,就能看到提取結果展示在軟體上,名字在左邊一列,手機號碼在右邊一列,中間有個空格分開,排的乾淨整齊。坐等提示你“提取完成”,然後點“匯出 excel ”即可,整理好的就是下圖的效果。


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一天工作的時間是有限的,但是工作的內容可能無限的,如何高效率的解決工作中遇到的問題是我們所追求的。當出現這種不需要思考但是簡單重複操作的枯燥問題:如何提取 excel 表格中的姓名和聯絡方式 ,靠手動一個個去整理挑選複製貼上刪除是件很費精力的事,我們需要找到專業的軟體:金芝號碼提取整理助手,就能幫我們快速完成,我們只需要做的就是簡單操作幾步,就可以乾淨利索地完成這個任務。


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