教你excel表格如何快速提取名字和電話號碼

程式碼女民工 發表於 2021-11-04
Excel

很多時候在職場的辦公中會遇到題目中的問題,可以藉助軟體,金芝號碼提取整理助手,來完成,你可以栢渡搜一下它,軟體作者的徽 veve188 。有時候在辦公時, 我們會接收到別人發過來的一個 excel 表格, 對方 由於 圖一時方便 輸入的原因, 電話 號碼 和地址等 都被輸入在了同一個單元格中, 而且數量很多。但是 為了便於統計和計算,我們想 excel 表格如何快速提取名字和電話號碼, 該如何 整理 操作呢? 去下一個軟體,金芝號碼提取整理助手,輕鬆乾淨地整理好。 本篇就以 圖文講解的形式 來告訴大家 怎麼做到。


開啟你的 excel 表格,常見的格式是,左邊是公司,中間是名字,後右邊是含有 電話 號碼的雜亂文字(手機號碼、固話、漢字、字母等混合)。我們的目的是名字和 電話 號碼一一對應提取下來。


第一步:我們必須嚴格把材料整理成我們規定的格式:放在 excel 表格裡面,成為兩列相鄰,左邊一列是名字,右邊是含有 電話 號碼雜亂文字的一列,必須一定要是這個格式,見下圖。


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第二步:你用滑鼠點一下這兩列文字,把兩列文字全部複製好(技巧:滑鼠點選所 列的頭部字母然後往右拉,可全選兩列,然後滑鼠右擊,複製)。


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第三步:開啟軟體 “金芝號碼提取整理助手”,選第二個功能“對應名字提取”,把剛才複製好的文字,滑鼠右擊點“貼上”到軟體上。


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第四步:點“提取手機號”,就能看到提取結果展示在軟體上,名字在左邊一列,手機號碼在右邊一列,中間有個空格分開,排的乾淨整齊。坐等提示你“提取完成”,然後點“匯出 excel ”即可,整理好的就是下圖的效果。


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現在是網際網路時代,很多的問題都可以通過技術來解決,尤其是像這類數量龐大的問題: excel 表格如何快速提取名字和電話號碼,我們不可能手動一個個去整理,可以通過軟體,金芝號碼提取整理助手,可以栢渡搜一下它,用它來快速完成,操作簡單,省時省力。使用輔助工具,當你的工作效率高了,那麼你一天的工作將會收穫感滿滿,身心輕鬆,也將更元氣滿滿投入第二天的工作。



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