CRM系統中的聯絡人是什麼?如何進行聯絡人管理?

ZohoCRM發表於2023-11-22

上手CRM系統前掌握專業術語是必要的功課,在第一次使用CRM系統時小編和大家一樣,分不清楚線索、聯絡人、客戶、商機之間的關係,今天我們就來著重分享一下 CRM中聯絡人是什麼?如何進行聯絡人管理?


CRM系統聯絡人是指能夠建立商機和銷售關係的對接人,也可以理解為溝通物件。聯絡人管理資料一般包括電子郵箱、電話、聯絡人姓名、聯絡人職位等,通常CRM系統會支援自定義欄位,企業可以根據行業特點新增或修改聯絡人資料要素。 在大多數業務場景中企業都是和聯絡人對接的,企業想拿下訂單需要與聯絡人保持良好的客戶關係,無論企業是2B還是2C業務都離不開聯絡人管理,因此銷售團隊要對聯絡人有詳細的瞭解,從而制定科學的客戶策略。

 

如何進行聯絡人管理?

 

1.建立全渠道溝通


企業建立全渠道溝通之後,可以透過線上客服、網站訪客聊天、傳送郵件、在CRM中外呼電話,提升聯絡人的客戶滿意度。同時CRM系統中會記錄全部的客戶資訊和溝通進展。


2.資料分析


讓聯絡人郵件溝通更有效 CRM系統中報表和資料分析功能幫助企業分析聯絡人郵件點開率、聯絡人喜好的郵件模板,找到聯絡人的空閒時間併傳送吸人他們的市場營銷活動,讓整個客戶溝透過程更加順暢。


3.AI人工智慧助手


高效跟進聯絡人 在電信詐騙、騷擾電話不斷的今天撥通電話已經是一件很難的事情。無論是需要幫助聯絡人解決產品問題還是跟聯絡人建立合作,都要打通電話。CRM系統的AI人工智慧助手可以根據過去的客戶互動記錄,為銷售團隊推薦每一位聯絡人合適的聯絡時間。

 

總的來說,CRM中聯絡人是客戶公司的對接人,可以促成訂單的達成,CRM系統也可以助力企業和聯絡人更高效的溝通。

 


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