第一章 Excel資料分析入門 --（3）Excel處理資料的常用操作

Excel在資料的處理方面，基本的操作需要掌握，這篇文章介紹以下幾個操作：填充、拆分、轉置、排序和篩選。

1、填充

（1）自動填充單元格以節省時間

在我們補充表格資料的時候，可以使用填充柄直接拖動填充資料（按照一定的規律，這個規律可以自定義）。以下介紹的填充規則，大家可以舉一反三，介紹一種可以聯想一類。

比如，有如下的表資料。

加數:	被加數:	和:	被加數:	和:
50	50	100	75	175
50	60		75
50	70		75
50	80		75
加數:	被加數:	和:	被加數:	和:
50	50	100	75	175
50	60	110	75	185
50	70	120	75	195
50	80	130	75	205
200

 

第一個表中，我們想快速的求出左邊兩列的和，第二個表中，我們想快速求出上面幾行資料的和，該怎麼做呢？

首先計算出一個單元格的結果，就是圖中黃色的100和200，然後拖動即可。但是這個100的計算是要定義規則的，這裡就是函式，需要在這個單元格賦值一個求和函式。下圖，直接在圖中輸入欄裡面輸入=SUM(C4:D4)即可。

100這個單元格的資料定義出來後，按照上圖左邊的操作拖動即可。200的求和類似，不再介紹。

（2）使用填充柄複製單元格

如果是純文字內容，沒有類似數字的規律，可以快速拖動或者雙擊直接複製填充多個單元格內容。

（3）填充序列

序列，顧名思義，就是會有某種趨勢和規律的文字內容，比如1月、第一週等，可以快速按照此規律填充下去後面將會填充2月、第二週等。當然並不是只能間隔1，如果已經有1月、3月兩個單元格內容，選擇這兩個往後填充的就是5月、7月，自己嘗試操作。

 

2、拆分

（1）有規律趨勢自動填充

拆分有規律一串文字，比如郵件xxx@163.com這種，如果有多行這種同規律的郵件，我們可以快速過濾出xxx這種名稱出來。

（2）基於分隔符拆分列

但是，如果像我們上一篇文章中從文字匯入的資料（下圖），按照中文逗號分隔的一串文字，這個要怎麼拆分出多列呢？

賽季，球員，聯盟，出場，首發，時間

18-19，揚尼斯-阿德託昆博，NBA，72，72

17-18，詹姆斯-哈登，NBA，72，72

16-17，拉塞爾-威斯布魯克，NBA，81，81

15-16，斯蒂芬-庫裡，NBA 79，79

14-15，斯蒂芬-庫裡，NBA 80，80

13-14，凱文-杜蘭特，NBA 81，81

12-13，勒布朗-詹姆斯，NBA，76，76

11-12，勒布朗-詹姆斯，NBA，62，62

要注意一點：像我們之前文字中的分隔符是中文逗號，那在選擇分隔符號的時候，我們選擇其他，然後填入中文逗號即可。

（3）使用公式拆分列

這個先不講，比較複雜，後面學了公式的使用再回頭來說這個使用公式拆分列。

3、轉置

（1）通過轉置來變換資料位置

（2）使用公式進行轉置

等學習了公式後再回頭學習這一塊，因為涉及到TRANSPOSE函式還有陣列公式的概念。

4、排序和篩選

（1）簡單排序和篩選

排序過後這些行資料（記錄）就會按照你選擇的那一列升序或者降序排列。

篩選完過後，如果想清除篩選，看以下操作。

（2）按日期或按顏色排序

（3）對資料進行篩選的更多方法