有了這款外掛，EXCEL也能處理大資料

我是一名電商公司裡的資料分析人員，每天需要和各種各樣的資料和表格打交道，是一名名副其實的“表姐”，不僅需要製作和更新公司裡的日報、週報和月報，有時候也要為公司的會議準備各種資料

公司有著非常多的業務部門，每次統計資料時都需要從業務部門的系統裡進行取數，導完資料後再複製到 EXCEL 裡進行分析，整個過程耗時耗力。由於公司的業務量非常大，每天會產生幾十兆的資料量，這些資料日積月累起來非常龐大，經常性會把 EXCEL 給壓垮，每次看著 EXCEL 表格開啟時緩慢的進度條，心裡都在暗暗叫苦，如果這個時候運氣不好，出現了卡死，那一瞬間你會感覺人生徹底失去了意義。

                                           

    看著別人每天都準時下班，自己手上卻還有著一堆未做完的報表，只能含著淚加班去做報表。好不容易做好了，然後發給老闆看，結果老闆說有個資料不對，要求重做，頓時…心裡有一萬匹馬在奔騰，不要說了，我想靜靜。

                                                            

經歷了萬般的折磨之後，我終於按奈不住了，我要改變這種璀璨心靈的現狀，尋找一個可以徹底解決EXCEL諸多弊端的方法。

EXCE 弱點

EXCEL 一直是非常流行的個人計算機資料處理工具，它可以處理多種多樣的資料，操作非常簡單，支援豐富的函式、統計圖表，在工作中更是非常得力的生產力工具。然而隨著時代的不斷演進，現如今由於大家對於資料工具的要求越來越高，EXCEL的不足也逐漸暴露出來，包括資料庫連線、資料安全、效能問題、資料許可權等種種問題一直困擾著人們。例如EXCEL獲取資料來源相對麻煩，需要從各種系統中提取資料；又如EXCEL在處理十萬行以上資料量時非常吃力，效能問題凸顯；又如Excel分析模板很難在新BI軟體上實現，智慧資產不能延續…這些問題不僅影響了資料資料分析的效率，也無形中給企業增加了許多管理以及時間上的成本。

解決思路

要解決EXCEL的弱點，首先還是要解決資料庫的取數問題，EXCEL目前是沒有辦法和業務部門的系統資料庫進行相連的，只能是從系統中把資料來源匯出後再複製到EXCEL裡進行相應的分析，整個過程耗時耗力。其次是EXCEL在處理十萬行以上的資料量時，效能低，經常出現卡死的情況，所以要這一步要解決EXCEL的效能問題。最後是EXCEL無法實現線上分享、資料許可權等問題，對比其他資料工具相形見絀。以上種種問題可以透過資料庫、PYTHON或者BI軟體相結合進行解決，但是大部分使用EXCEL的使用者都是不懂得寫程式碼的，對於只會簡單使用excel的業務人員來說，無疑是非常困難的，所以在這裡推薦一款由smartbi公司開發出來的EXCEL外掛神器：智分析。

智分析是什麼？

智分析是一款EXCEL外掛，下載安裝後，使用它可以在Excel/WPS中發揮出非常厲害的功能。它結合了Excel的優點，解決了Excel的問題，實現了Excel雲分析，真正做到賦能企業一線業務使用者，讓人人都是自助分析師，促進企業的全民數字化運營。

                                                                   

           

智分析直連資料庫，輕鬆解決取數的問題

智分析具有強大的資料庫能力，支援國內外主流的關係型資料庫讀寫、本地文字檔案讀寫、大資料儲存工具讀寫，包括關聯式資料庫、多維資料庫、Nosql資料庫與文字資料庫。使用者需要資料時可以直接從資料庫中取數，不用像Excel那樣，手動從資料庫中匯出資料，再複製貼上到表格中，不僅解決了EXCEL的取數問題，也解決了EXCEL效能上問題。以下為智分析連線資料庫與製作報表的步驟：

第一步：建立資料連結

如果資料庫的地址可以透過公網IP或者域名直接訪問，也可以建立資料庫連線，下面我們以MySQL資料庫為例，點選MySQL資料庫型別，在連線視窗選擇資料庫型別，並填寫連線串、使用者密碼，且允許載入excel資料：

第二步：新建資料集，Excel中拖曳資料欄位

開啟資料集皮膚，把資料庫裡的相關資料欄位拖曳過去，替換成剛剛已建立好的資料庫裡的資料，點選重新整理後，便能完成從資料庫中取數：

第三步：製作視覺化圖表

根據EXCEL自身強大和豐富的圖表元件，設計出個性化的視覺化報表：

第四步：Web釋出與檢視

在excel裡點選發布，可在智分析雲平臺上對釋出的報表進行檢視，也可以透過分享把二維碼分享給別人進行檢視：

資料許可權管理

在企業業務人員和管理人員對日常業務管理過程和企業資料檢視分析中，要滿足對資料的精細化管理和業務的不同許可權管控，都會有企業不同角色的人員或者不同地區的人員對同一資料集合設定資料範圍的許可權篩選規則。主要價值在於對企業資料的安全性管理和業務的精細化管控，有效避免了資料洩漏風險，提升企業業務管理完整性。例如金源公司有華南、華北2個銷售區域，最終實現的效果是各自區域的人只能看到所屬區域的銷售資料，總部使用者看到所有資料。

自助儀表盤

自助儀表盤是在頁面中透過文字、圖形、表格等視覺化形式，結合互動動態效果展現資料的一類報表展現形式。智分析具有豐富的線上儀表盤元件，只要透過拉拽圖形和自由佈局，就能實現POWER BI或者tableau一模一樣的大屏效果，讓你做出的資料一下子高大上起來，是不是非常酷炫呢？透過動態的圖表設計，只要點點手指頭，就能輕鬆掌握各個時間維度、各個業務部門的指標趨勢，比起靜態資料更能挖掘出業務中存在的問題。

總結

用了智分析之後，不僅解決了EXCEL自身缺陷的諸多問題，還實現了報表連線資料庫、web端分享、資料許可權的強大功能，從此再也不會被資料量大、經常修改報表這些問題而困擾了，不會寫程式碼一樣可以輕鬆駕馭資料庫和BI這些高大上的資料工具，這款輕量級的外掛對EXCEL來說是質的飛躍，必將會成為資料分析師手上的一款利器。

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