EXCEL若搭配這個外掛，你的人生從此要開掛

       處理大資料一直是 EXCEL 的硬傷，就拿我來說，每次要處理幾百萬行以上的資料時， EXCEL 總是給我拖後腿，表格開啟後不斷出現卡死，非常令人苦惱，恨不得把電腦砸了。由於不會其他的工具，只能把資料拆成好幾份，再把最後的結果進行彙總相加。如果遇到資料有錯誤的時候，又得重新做一次，不加班是不可能的了，哎，真是苦命的孩子。我相信很多用 EXCEL 的朋友們都深有同感，恨不得趕快去學習一門大資料處理的方法。

抱著忐忑不安的心情去請教了一下其他做資料工作的朋友，他們說一定要學習PYTHON、資料庫和POWER BI這些大資料處理工具，如果不會這些的話，這麼大的資料量是沒有辦法處理的。但是我又沒有專門學習過這些課程，沒有任何的基礎，學習起來相當的吃力，如果不花個一年半載的話，很難把這幾個工具吃透。直到有一天，我從朋友的口中知道了一個比較強大的EXCEL外掛：智分析。

什麼叫外掛呢？你可以這樣理解，就是EXCEL額外增加的功能，如果你有玩過遊戲的話，應該知道遊戲可以安裝很多指令碼補丁，可以給遊戲增加很多原先沒有的東西，新增不少的樂趣。EXCEL也是一樣的道理，如果沒有安裝外掛的話，就只能使用常規性的功能，如果安裝了外掛，那效果就不一樣了，可以帶來非常多的功能，例如方方格子這種就是外掛了。這些外掛的作用就是可以補充EXCEL的不足，發揮出非常強大的威力，做EXCEL做不了的事情。

那麼智分析最個外掛厲害的地方在哪裡呢？沒錯，是資料庫。EXCEL本身也是可以連線各種資料庫的，如果你對EXCEL稍微有點了解的話，就知道在下圖這個位置裡可以操作連線資料庫的，但是遺憾的是微軟並沒有把各家資料庫的驅動整合到office安裝包中，所以當你想連線資料庫時，會彈出提示視窗—“此連線需要安裝一個或多個其他元件才能使用”。其實操作起來也是有點複雜的，如果你對資料庫不熟悉的話，可能你也會花上大半天的時間去折騰，還不一定能搞定，反正是非常的不方便。

既然這麼麻煩，那我還是用智分析去連線資料庫好了，原來支援的資料庫產品還挺多的，常用的例如MYSQL、阿里雲等資料庫基本都支援，如果你不擅長使用資料庫的話，可以把EXCEL或者是CSV檔案導進去，把資料來源儲存在雲端的資料庫裡，不要說千萬行的資料量，就是億萬行的資料量也不在話下。

    資料導進去之後，在EXCEL的介面裡就會出現一個資料集皮膚，你可以透過拉拽的方式把分析欄位拉拽到EXCEL裡去進行分析。這個原理很好理解，就是EXCEL和雲端上的資料庫是連線好的，只要在EXCEL登入了這個外掛，EXCEL便可以隨時呼叫儲存在雲端資料庫裡的資料，拉拽到EXCEL可以做其他的分析，例如建立透視表或者是做資料視覺化。這個過程既可以提高執行速度，又可以節省電腦磁碟空間，簡直處理大資料的一大神器。如果你外出的沒有攜帶電腦，只要在EXCEL裡登入了賬號密碼，便可以隨時隨便去呼叫雲端裡的資料進行進行分析，是不是特別神奇和方便呢？

    為了測試雲端資料庫的執行速度，我還特地去找了一份100萬行資料的檔案導進去去處理，結果顯示智分析拉取欄位和建立透視表只需要幾秒鐘便可以完成，天哪，100萬行的資料量只需要幾秒！如果用EXCEL單獨處理的話，光開啟這份資料來源就已經花了2分46秒，再建個透視表的話，可能又會卡死了。透過這個測試，結果是顯而易見的，智分析在面對大資料時有著非常驚人的表現。

    在這個資訊快速發展的時代，會使用資料庫或者寫程式碼已經成為了每個資料工作者的標配，如果你不會這些，也不要緊，也有其他可以替代的工具，例如智分析。它的價值並不在於可以做多少手工做不了的事情，而是它是EXCEL的延伸，可以把EXCEL的功能儘量地最大化，完美地保留了EXCEL的優點，並彌補了EXCEL最薄弱的地方。如果你有處理大資料問題的困擾，又恰好不懂的太多技術，可以嘗試一下這款輕量級的大資料處理工具。