乾貨|身為頂尖的Hr,這個Excel外掛你不能不知道,用上它事業開掛!

環音儀資料發表於2022-03-10

第一季度,老闆看了歷年不同地區各銷售業績資料表的總結,說想知道新人進來多久才能成為成熟的銷售,成長週期有多長?


我們人事被老闆這個靈光一現的想法嚇到了,大傢伙上上下下為這件事情忙了4個日夜。


整整五年的資料,一年一張表,一個地區一張表,每個部門和專案的年度總結,太多的資料需要處理,複製和計算總和......我們真的需要失明瞭!


你以為公司買了BI系統就不用愁了?呵呵,too young too naive!



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以上圖為例,BI系統提供了左邊的報告——銷售業績統計表。客戶經理的業績按年顯示,但老闆說:我想清楚直觀地看到銷售的“增長日記”。讓我們繼續優化調整!


新來的人事內心OS:我只是一個人事!我可以扛沙袋提物資;我可以扮演一個可愛的女孩來招程式設計師;我可以做所有的髒活和辛苦工作。我真的不能做這個IT!這個BI系統有很多專業術語,比如左父格、右父格,左擴充套件、右擴充套件。我學了很久才學會,終於掌握了。現在讓我換個表臣妾真的做不到!我最喜歡的是簡單易操作的Excel寶貝!

 

剛和隔壁的小梅吐槽完,她就給我推薦了一個在人事圈廣為流傳的Excel外掛,可以讓我們的人員徹底告別資料工作。藉助Smartbi的資料服務,我們不需要通過Excel外掛直接將資料庫的表欄位拖入Excel,點選重新整理資料進入Excel。


這個外掛有多牛?讓我慢慢總結一下:


1.還可以整合線上向下的資料進行分析,從此告別手工資料!


2.秒速處理數萬行資料,使用大量計算公司,老闆不用擔心我的電腦卡機~。


3.不用擔心資料洩露,精確控制每行資料的許可權,每個人都能看到不同的表!


圖片10.png 

嘿,嘿,有了這個工具,如果我們的人事處理資料再也不用愁了!我剛把報告發給領導,領導就給我點了個贊。


下一步,我將嘗試其他功能,看看這個外掛還有什麼寶藏功能是我不知道的!


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