新北洋，知識型員工的科學管理

2009年8月中旬，新北洋作為國內唯一透過自主創新掌握專用印表機核心設計、製造技術的企業隆重亮相第十六屆國際自動識別技術展覽會（SCAN CHINA2009）得到參觀嘉賓的高度評價。引領其強大科研實力及生產力的是其對知識型員工的科學高效管理。

新北洋的“舊”困惑

     隨著新北洋的飛速發展，公司業務量與日俱增，技術中心各種管理弊端日益凸顯。

     中心領導擔心公司每年大量的科研計劃正在進行自己卻無法深入瞭解詳情，重點專案的資源投入也缺乏嚴格的監控保障；想要對技術中心研發工作進行量化管理，卻又嚴重缺乏資料支撐。

      中層領導擔心每天同時進行的多個專案是否都在按計劃進行，員工每天都在忙忙碌碌是否真的投入到緊張的專案中，每月的月底量化考核又怎樣做到公平透明。

      而技術中心的研發人員最擔心的卻是自己在做的工作領導看不到，月底考核評分不高卻又沒有事實依據向領導反映，個人工作始終沒有動力。

     當整個技術中心被各自揮之不去的煩惱籠罩，急於尋求出路時，華天軟體CO-PLAN協同工作平臺專業的管理功能，使新北洋技術中心精神一振。

新北洋的“心”選擇

       華天軟體Co-PLAN協同工作平臺，基於先進的專案管理理念和目標績效管理思想，以工作任務管理為核心，把先進管理思想落實為軟體的業務邏輯，為製造企業技術中心打造了一個全面協同的數字化計劃控制和績效管理平臺。良好的平臺管理功能和濰柴動力技術中心的典型成功應用，促使新北洋選擇了華天軟體。

       新北洋Co-PLAN(協同工作平臺)專案的順利實施，得到了新北洋技術中心領導的大力推進，實施效果也獲得中心領導的充分肯定。無論領導層還是技術中心的工作人員都對CO-PLAN有著深刻的體會。某部門的主管說道“在上CO-PLAN之前，我們最頭疼的時候就是月底給下面的員工做考評，員工的工作不透明，閒忙不均，大家反饋工作很忙，但是我們不知道他們具體在忙什麼，到月底考評的時候也沒有一個客觀的資料指標作參考，最終

       打出的各種考評分數難免有失偏額，但是有了CO-PLAN之後，各專案各階段的進展情況都能夠透過一個簡單明瞭的圖示來了解，在專案中的每個人工作量多少、工作進度、完成情況都能夠隨時檢視，工作質量如何也有CO-PLAN科學的資料統計做依據。現在做考評，我只需要將各項關鍵的考核指標按照規定的百分比進行彙總，很容易的就可以客觀、透明的完成部門內部每個人的績效考評工作。”

       採訪中，我們偶遇一名技術中心的工作人員，正在登陸我們的CO-PLAN系統錄入專案進展的資料，在“我的任務”中得知了他下一週的工作量分配，又檢視了“我的工作流程”中看到“透過”的字樣，而後他撥通電話，“已經透過了，讓他們繼續按計劃往下進行吧”。我們忍不住打斷他的工作，詢問使用我們的CO-PLAN最大的感受是什麼，他考慮片刻講到“使用CO-PLAN最大的感受莫過於，將原本透過人為的溝通模式透過便捷的網路平臺進行資訊的釋出、共享，如專案的進展程度可以透過各種靈活的表現形式一路瞭然，自己下一步的工作任務也有一個很明確的目標；各種考評制度也越來越變得客觀化，可以說你做的業績、承擔的工作領導看得到，月底考評更客觀了，自然個人的工作積極性也會提高。肯幹活有業績，到年底肯定也有不錯的收穫，總的來說無論對個人還是公司都是個良性迴圈吧..”不等我們再次提問，他的電話再次響起，他歉意的揮揮手轉身投入到緊張的工作中。

        看著他離開急促的腳步，我再次深深地體會到CO-PLAN在新北洋技術中心無形而有力的專案管理實力。

新北洋的今天

      截止Co-PLAN(協同工作平臺)實施完成，新北洋Co-PLAN(協同工作平臺)之下的管理專案已經由原來同時進行的50個專案增加到近100個，平均每專案的任務分解條數超過300條，系統中管理的專案68個；專案分解的任務8313個；員工提報完工審批的次數達到2234次，員工日誌填寫條數達21912條。CO-PLAN(協同工作平臺)的整體功能幾乎發揮到了極致。

      談及新北洋的實力，董總講到：“新北洋具備強大的定製開發和需求滿足能力。”支撐董總如此強大的話語底氣的，只有真正到過新北洋技術中的人才會真正體會到。而這，也正是華天軟體CO-PLAN協同工作平臺強大的魅力所在。