由於專案的不確定性、易變性，踩坑對於專案管理工作者來說是家常便飯，甚至部分專案管理工作者的大部分工作時間都是在“填坑”，與其花大量時間“填坑”，不如從一開始就“避坑”。

在專案管理中，最常見的“坑”有專案進度延誤、資源分配不合理（資源衝突、超載負荷、不飽和等）、問題集中爆發、知識無法共享等，面對這些“坑”，逃避解決不了問題，積極面對、冷靜分析、藉助資源和工具才是正確的應對方法。學會避坑，其實已經比別人快一步，慢慢地你會發現，你的“避坑”能力其實就是你的競爭力。本文將分享如何用 CORNERSTONE管理專案，降低“踩坑”風險。

一、專案進度延誤

對於專案管理來說，進度延誤是非常致命的問題：任務的時間延誤、專案交付物的質量問題，皆會導致專案進度延誤，帶來成本超支。如果專案與專案之間存在關聯，則A專案的延誤還會造成B專案的擱置，繼而會產生多骨諾牌效應，影響到整個企業的戰略目標實現。

CORNERSTONE的任務管理能夠給從進度和質量上雙重跟蹤計劃，確保管理人員全面掌控專案狀態：PMO或者高層管理可從里程碑計劃檢閱專案的重大節點，並透過審批流程對交付物的質量進行稽核；專案經理可透過WBS計劃檢視每一項任務的完成時間和進度，如果進度出現延誤，專案管理者可以儘早察覺、儘快解決。

▲ CORNERSTONE上的任務管理

二、資源分配不合理

在專案管理過程中，企業往往是多個專案並行的，並且專案之間資源共享。這就會出現跨專案分配資源的情況；資源分配中，資源衝突、超載負荷、不飽和等都是常見的問題。在有限的資源下，尤其是人力資源，如何確定優先順序、如何最大限度地提高資源利用率，都是擺在專案管理者面前的難題。

在 CORNERSTONE上，部門經理（資源經理）可以根據員工的忙閒情況和工作技能合理調撥人員給各個專案經理；系統透過紅綠燈顯示員工的狀態，可以幫助部門經理（資源經理）在分配資源時更加合理、科學，充分發揮人崗適配、充分利用的效能。

▲ CORNERSTONE上的人力資源檢視

三、問題集中爆發

專案太多，諸多事項待解決，往往使管理者忙於應付，每天在不同的專案和資訊之間切換，足以令任何一位經驗豐富的管理人員精疲力盡。焦頭爛額之際，問題往往接踵而至。對全部專案的狀態不能全貌掌控，不能及時發現和預測風險，使得風險“滋長”，最終問題集中爆發，這簡直是噩夢。

在 CORNERSTONE上，PMO可以監控專案的健康狀態，包括交付物、工時、進度、費用、收益、風險、問題等相關項的狀態，用紅綠燈示警；管理者一目瞭然所有專案的狀況，可以根據狀態隨時發現風險，並對症下藥地解決問題。

▲ CORNERSTONE上的組合監控檢視，顯示每個專案的健康狀態

四、知識文件不能共享

企業完成一個專案，都會產生大量的文件，積累豐富的經驗，但是這些知識文件和經驗技術分散在各處各人，不能固化為企業的知識體系；無法藉助這些已有的經驗和成果進行知識的轉化和再創造，就無法促進企業和員工的可持續發展和提高企業競爭力。

CORNERSTONE提供的知識庫支援存放和分享各種知識體系檔案和公共文件，包括文件、URL地址、系統內物件連結；支援多空間管理，全文檢索，目錄分級，目錄分權管理，有嚴格的許可權控制，能夠安全控制資訊，使得知識共享更高效、更安全，幫助企業建立知識庫庫，將企業的成果經驗固化。

▲ CORNERSTONE上的專案文件庫

五、關於 CORNERSTONE

專業但不復雜，簡潔而不簡單。專案管理“雲”辦公，用 CORNERSTONE更輕鬆。

CORNERSTONE 提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、WIKI、共享檔案和日曆等功能模組 ,現在申請20人以下團隊即可免費使用。

一名專案經理，從青銅到王者都需要經歷什麼？

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