一文學會RCA根因分析法,變身質控能手!
RCA根因分析法是一種結構化的分析問題的過程:透過列舉近端原因,從而篩選出根本原因,最後採取有效的糾正和預防手段加以解決,從而達到徹底解決問題的目的。天行健六西格瑪顧問總結方法如下:
第一步:成立RCA小組。
成員要求:人數<10人,擁有批判性觀點,具備良好的分析技巧。
注:審慎考慮是否納入事件最直接的關係人。
第二步: 簡述事件經過,讓事實重現,可藉助RCA地圖工具。
第三步:相關資料收集。
作為事件分析的佐證,需要儘快完成相關資料的收集,以免重要的細節隨著時間淡忘。
資料收集來源:目擊者說明;觀察資料、物證;書面檔案。
收集哪些資料:人員、地點、記錄、流程、裝置。
第四步:具體敘述事件發生始末及先後順序,注意要將焦點放在事件經過上,不能直接跳到結論。
方式:時間線或流程圖。
第五步:評估操作程式有無問題。
評估事件發生時的醫療護理流程,和醫院規定是否一致?和平時做得是否一致?
第六步:找出近端原因,即指造成事件發生較明顯或較易聯想到的原因,再收集對應的相關資料支援找到的近端原因。
第七步:針對近端原因實施即時的改進措施。
即使分析過程未完成,若已先找出近端原因,便可針對近端原因快速或馬上實施改進,減少事件造成的影響。
第八步:將之前列舉的近端原因,進一步提問“為什麼”,找到近端原因的原因--即從近因中篩選出根本原因。
第九步:利用問題樹、魚骨圖、推移圖、頭腦風暴法等工具,從系統因子中篩選出根本原因,並確認根本原因之間的關係。
第十步:制定解決方案並利用PDCA來實施行動計劃。
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