PMP備考經驗(轉)

ger8發表於2007-08-11
當初決定報考PMP,純粹是在一個偶然的機會,經由友人口中得知PMP訊息,進而在PMI網站上初步瀏覽相關的訊息後,瞭解到國際資格認證是就業市場上不可抵擋的潮流,尤其是在全球化的趨勢之下,國際承認的認證資格,是在個人就業生涯中,想更上層樓的一個基本要求。
筆者以為,PMP認證考試主要是一個資格認定,取得PMP證照僅證明當事人擁有一定程度的專案管理學識,並不能保證就可成為一名稱職的專案經理,也不能保證就能在就業市場無往不利。不過,擁有PMP的認證資格,確實能在國際甚至本國就業市場上,達到臨門一腳及錦上添花的效能。
友人不斷強調PMP認證考試的困難度,以及他花了大半年的時間參加相關的培訓及準備後,才好不容易考上;但是,筆者在花了一個星期的空閒時間,仔細瀏覽PMI及相關網站上有關PMP的報考資格及考試內容後,覺得以筆者在美國研究所所學專業,及十多年的專案管理相關工作的經驗,應該可以以自修的方式透過考試。但是筆者的個人經驗,不見得適用於每一位讀者,是否參加培訓,還得衡量讀者自身的專案管理相關工作經驗以及應考能力,和容許的考試準備時間而定,這一點需由讀者自行衡量。事實上,培訓課程對於許多工作繁忙或離開書本太久的人而言,是有一定程度的幫助的。
決定報考後,筆者馬上進行的就是透過Internet報名加入PMI 國際專案管理學會,取得會員資格後,不但可以獲得報考費用的優惠,並可取得PMI 國際專案管理學會所提供的PMBOK® Guide ─ A Guide to Project Management Body of Knowledge 光碟;另外,筆者透過友人介紹及網路搜尋,購買了一本準備考試的相關書籍,本人所用的參考書籍是由Tony Johnson, PMP所著,Crosswind Project Management Inc.出版的 PMP® Success Serious:Certification Exam Manul,在此提供各位參考。(P.S. 編審者若任為不宜在此推薦參考書籍,請改注為“請讀者直接與筆者聯絡,E-mail為 ericfan99@sina.com”);以上兩份資料就是我準備PMP認證考試的書面資料。
接下來,就是要整理過去在學校所學及在職訓練的課程資料,並彙整報考資格認定前六年的工作經歷,經由Internet網上填寫相關訊息後,約莫四至五天,很快的就得到PMI的回覆同意報考了。筆者要強調的是,初次報考者填寫資料時絕對不可造假,因為PMI 國際專案管理學會是會進行抽查驗證的。
緊接著,就是努力讀書了!筆者從開始準備到正式考試,近兩個月的時間,每週讀書十至十二個小時,我想這個資料應該可以成為想要報考PMP認證考試的先進前輩們一個有用的參考。對於這一段準備考試的過程,以及日後順利透過考試,取得PMP認證的歷程,筆者有幾點心得,在此提出與各位分享。
1. PMBOK的編排順序,不像一般的教科書籍那般循序漸進。在開始閱讀時,筆者也感覺吃力,而且不知所云,因此第一次閱讀時,僅能概略的看過一遍;在對該書的整體架構有初步的瞭解後,日後再回頭重新來過一遍。
2. PMBOK有中文翻譯版本,但是筆者認為翻譯版本對本人而言,更加艱澀難懂,而且日後PMP認證考試主要以英文進行,更應該趁此時熟悉其英文語法。
3. PMBOK書中有許多專有名詞,與筆者以往所學及工作中常用的專有名詞(Terminology)不盡相同,在準備考試的過程中,須要深入瞭解各專有名詞的定義,否則,連書都看不懂,甭論是參加考試了。
4. PMBOK書中所提九大知識領域 (Knowledge Area)、五個過程群(Process Group),及三十九個過程(Process),必須牢記在心,甚至可以如書中以表格方式默寫出來。另外,對於每個Process的Input、Output,以及其Tools and Techniques也須充分理解,筆者相信絕大部分的人是無法全部記住的,但是對於重要的部分,筆者確是可以有效掌握的。至於,何謂重要的部分,上述筆者在網路上所購書籍倒是幫了大忙。
5. PMBOK僅僅只是一本綱要式的書籍,是PMI 國際專案管理學會對於專案管理學門內容的相關定義及界定,僅僅讀這麼一本書,就如同第一點所述,頗為艱澀,簡直就是霧裡看花;而且,相當比例的考試內容,在PMBOK中是沒有涵蓋的。筆者認為,購買一本適合的參考書籍作為輔助,是絕對必要的。
6. 就如同任何考試一般,考前試做模擬試題是絕對有幫助的,不但能測試自我對考試內容的理解程度,也能熟悉PMP認證考試的題型,在臨場考試時更能駕輕就熟;不過,依筆者的經驗,或許是演練的模擬試題不夠多,僅是參考書籍所提供總共約600題,在正式考試時幾乎完全沒有出現,也就是幾乎沒有考古題。
7. 狀況分析題(或稱之為情境題)是PMP考試中比較困難的題型,大概佔有40%~50%的比重。筆者認為,這也是PMP考試最精彩的部分,因為一樣的問題,在不同的狀況、不同的時機或不同的角色扮演,答案往往是不同的。讀者應該會問,那應該怎麼準備呢?這就是PMP認證考試的特色,也是比較難以準備的部分,若是應考者擁有一定時間的相關工作經歷,應該比較容易上手。筆者認為這也就是為什麼在考試前,PMI 國際專案管理學會須要先行審查考者資格的意義所在了。真要說如何準備情境分析題,筆者認為,除了讀通PMBOK及相關書籍外,透過模擬試題的演練,可以使考者在考前明瞭己身對情境分析題的分析盲點,及時調整後,應該就能大大提高考試時答題的正確率。
8. 至於考試方式和考場內的相關規定及應有的準備,在PMI網站上有詳細的規定,在此就不贅述了。不過,還是建議考者在考前仔細讀清楚,並做好一切準備,以免在長達四個小時的考試中,臨場慌了手腳。

以上是筆者於2005年3月中旬參加PMP認證考試,並僥倖透過後,對於PMP認證考試準備的一點心得,野人獻曝,希望對目前正準備或有意參加PMP認證考試的先進們,有一點幫助。
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