轉載-知乎工作後的經驗

大搜車-自娛發表於2018-10-15
作者:十萬馬赫
連結:https://www.zhihu.com/question/30147821/answer/507148851
來源:知乎
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個人能力

1.記工作筆記很重要

好記性不如爛筆頭,我們的工作是會自然膨脹的。當你每天在處理工作和大量的郵件時,突然來了一個電話,突然被領導叫去討論方案,突然被一個同事請教問題時,你的思路和工作難免被打斷,等你再回來是可能已經忘了自己剛才再做什麼了,哪些任務做完了,還有哪些工作要做。所以保持一個記錄工作筆記的習慣很重要。每天下班前排查下今天完成了哪些任務,還有哪些任務沒有完成,寫出明天甚至下週的計劃。第二天早上來複查下今天的任務清單,或者臨時加一些任務計劃。這樣做會讓自己對工作有所掌控,不會被自然膨脹的任務打亂自己的工作節奏。或者突然領導要你彙報工作的時候,自己複查下你的工作筆記,很快就能讓你勾勒出一個大綱,做出一個清晰的彙報。

2.做事要分清輕重緩急,重要的人要優先關注

我們的工作很多時候是多工並行的,工作任務無非就是重要與否和緊急與否。重要的人和重要的事兒處理優先順序要高於其他的排序。注意我的排序是重要的人然後才是重要的事兒。曾經有一位剛入職的同事因為任務太多,數次沒有及時回覆直屬領導的郵件,導致被領導點名批評。

3.學好Excel很重要

剛工作那會兒根本不知道Excel還能批量處理資料,很多報表都是自己手動完成的,其中還有很多錯誤,自從學習了Excel的一些公式和資料透視表,我的工作效率成幾何級數增長。Excel是辦公神器,學好Excel會讓你的效率提升N倍,關於如何系統學習Excel,可以關注我的另外一篇文章,如何系統的學習excel?

4.當你是領導的時候,要學會分發任務

我曾經的一個領導做事事無鉅細,大到組織會議,小到文件評審,活脫脫的一個人幹成了一個團隊。每天都加班加點忙的不亦樂乎,我們這些手下的小兵反而輕鬆自在,一年下來領導累的夠嗆,我們這些小兵也沒有長進。一個人的工作產出效率是有極限的,領導的職責之一就是組織大家有效的完成工作任務。合格的領導有能力將所有人都調動起來,共同完成任務。領導起帶頭作用,而不是領導完成大部分工作。不是所有工作都要事必躬親,分發任務是你的重要工作。

5.會哭的孩子有奶吃

無論是關於加薪還分配工作資源,蛋糕就是那麼多,利益如何分配從來都是一個繞不開的話題。你不張口提要求,領導自然認為你沒有要求,本來資源就不夠分配,當然資源不會像你傾斜。

 

人際交往

1.幫助別人就是幫助自己,但要有原則和底線、尺度和分寸

大家都是一個團隊,互相幫助有助於提升效率,增進彼此的感情,等下次你遇到困難的時候得到別人的幫助機率會很大。但是要有原則和分寸,做好自己的工作之後才可以分出精力幫助別人。也找注意底線和尺度,不要一味的為了討好別人而犧牲自己的時間和精力,讓別人把自己當成免費勞動力和垃圾桶。記住自己的原則和底線,分寸和尺度。

2.和領導拉近關係的正確方式是在工作中為領導排憂解難。

表達對領導的忠誠和敬意的正確方式是在工作中處處為領導著想,減輕領導的工作壓力。當領導需要有人為他解決問題的時候你給他提供一套可行的方案,甚至是多套方案。當你遇到困難和問題的時候多多向領導彙報和討教。時間久了你良好的工作表現和工作態度會讓他很自然的把你當成自己人。彼此的關係和心理距離也會因彼此的依存變得更加緊密。

3.給助理髮微信小紅包6.66或8.88,你會有意想不到的收穫。

特殊節日,比如女人節,春節給助理發個微信小紅包6.66或8.88,以表她平時幫助自己貼發票,傳資料的感謝。時間久了你會獲一份友誼,工作上也會增加很多便利,至少你的報銷會比別人快上很多。

4.你需要一個師傅。

無論你處理哪個級別和階段一定有你處理不了的工作,你處理不了可能是因為工作量大,也可能是超出了自己的能力範疇。如果你有個師傅指點你,教給你一個高效的工作方法,或者給你一個飽含智慧的解決思路,都會讓你比別人走的更快甚至更遠一些。我也曾經為此苦惱過很久,多希望自己有一個師傅可以在自己需要幫助的時候給自己指點迷津,在自己工作了6年之後,回首過往的困擾的挫折,看著層出不窮的年輕人在踩踏當年的自己踩過的坑,犯過的錯,放眼望去,彷彿看到的全是多年前的自己。我多希望當初有個老司機可以帶帶我,讓我有目標,少走彎路。我準備把我的個人職場經驗整理成文章發表在我的公眾號【十萬馬赫】上,希望可以當一位老司機,帶領剛剛步入職場的年輕人少走彎路。

5.下班後不要隨意給同事打電話

下班後因為工作上的事情給同事打電話是大忌,工作了一天,大家都帶著疲憊下班了,這個時候的所有時間都是私人時間。是陪家人孩子的時間,是陪戀人逛街看電影的時間,是在地鐵上回家趕路發呆的時間,這個時候一個不適時宜的同事的電話,無論對方接與不接,難免會讓其內心反感牴觸,最終對你造成影響。

6.辦公室零食是同事關係的潤滑劑

和辦公室同事搞好關係,平時多買點小零食,旅遊回來多帶些小特產和小禮物會讓彼此關係更加融洽。如果把公司比喻成一個時刻在運轉的鐘表的話,那麼大家都是鐘錶裡的小齒輪,這些小來往則是齒輪間的潤滑劑。

 

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