一、PMP 考試關鍵技巧
1. 答題技巧
- 按順序作答,遇難題跳過,合理分配時間。在 PMP 考試中,題目數量較多,答題時間相對緊張。因此,考生應按照題目順序進行作答,遇到難題時不要糾結,做好標記暫時跳過,待完成其他題目後再回頭解決,以確保整體答題進度不受影響。
- 可只看中文,根據情況選擇邊做邊塗或先選後塗答題卡。通常情況下,優先閱讀中文部分,必要時再檢視英文題幹以獲取更全面的資訊。對於答題卡的填塗方式,考生可根據個人習慣選擇邊做邊塗或先勾選答案後統一填塗。邊做邊塗效率高,能避免出現答不完題目的情況;先選後塗則有助於保持答題卡的整潔,但會耽誤一部分時間。
- 考試一小時後估算答題進度,注意審題靈活度。考試初期狀態最佳,隨著時間推移可能會感到疲勞。因此,建議每過一小時評估答題進度,合理調整後續策略。部分題目需仔細閱讀題幹兩遍以上才能準確理解,尤其是那些看似簡單實則暗藏陷阱的題目。對於需要閱讀英文題乾的題目,務必確保理解無誤。
- 找到題目的考點是關鍵,識別陷阱題目和關鍵詞。大多數題目都圍繞特定考點展開,快速定位考點是找到正確答案的關鍵。考生在答題時要注意識別陷阱題目和關鍵詞,特別是一些表示程度、條件、原因等的詞彙,有時正確答案就藏在關鍵詞中。
2. 檢查技巧
- 有時間儘量檢查一遍,防止塗錯答案。若時間允許,建議對所有題目進行復查,以防看錯、塗錯或理解錯誤。
- 對第一判斷有信心的題目,儘量不更改選擇。對於複查時仍感糾結的題目,建議以第一判斷為準,避免頻繁更改答案影響信心。
- 關注易錯題陷阱,光看中文無法選擇答案時看英文原文。特別注意答題卡的塗寫順序,避免因順序錯誤導致失分。對於初次答題時迅速給出答案的題目,複查時需更加謹慎,以防掉入陷阱。對於僅憑中文無法確定答案的題目,務必檢視英文原文,以英文為準進行最終判斷。
二、敏捷開發關鍵技巧
1. 專案管理平臺的作用
專案管理平臺就如同一個超級萬能工具箱,在敏捷開發中發揮著至關重要的作用。它能夠讓團隊成員清晰地瞭解任務分工,明確自己在專案中的職責和任務進度。透過平臺,團隊可以高效地進行管理,提高整體效率。例如,在禪道專案管理軟體中,團隊可以輕鬆分配開發和測試任務,成員可以關聯程式碼和整合資訊,極大地提高了開發效率。同時,像 Asana 專案管理軟體,整合了郵件、辦公、文件和通訊功能,讓團隊成員之間的溝通更加順暢,進一步提升了專案管理的效率。
2. 敏捷開發的五個階段
- 構想階段:在這個階段,團隊成員們圍坐在一起,展開頭腦風暴,如同一場創意煙花秀。大家共同明確專案目標和願景,收集各種奇思妙想,為專案奠定堅實的基礎。例如,團隊可以在專案管理平臺上記錄下這些創意和想法,方便隨時檢視和討論。產品經理也可以把需要上線的產品特性做成產品需求列表,由產品經理基於產品整體戰略、目標、業務價值、實現難度等因素甄選出優先順序最高的專案,交個整個團隊進行討論。
- 推測階段:有了構想階段的藍圖,現在需要進行規劃和估算。團隊成員們就像在做一個神秘的預算魔法,討論大概需要多少時間、多少人力。大家七嘴八舌地交流,努力讓計劃更加靠譜。在這個階段,專案管理平臺可以幫助團隊制定時間表和資源分配方案,分配任務,讓每個人都清楚自己的職責。例如,Leangoo 軟體支援多種敏捷框架,團隊可以透過平臺確定每次迭代要研發的需求項,開展可行性評估和工時評估,形成迭代需求列表。
- 探索階段:這是最刺激的階段,團隊成員們如同勇敢的探險家,開始深入未知的領域。在這個過程中,大家會遇到各種問題和挑戰,但也會有很多驚喜。團隊不斷嘗試新的方法,尋找最佳解決方案。專案管理平臺可以跟蹤專案的進展,及時發現問題。例如,平臺的視覺化工具如看板、燃盡圖等可以實時展示進度,讓團隊成員瞭解任務狀態和剩餘工作量,及時調整設計和開發策略。
- 適應階段:專案進行中,情況可能會發生變化。客戶的需求變了,技術出現問題,這時團隊就得像靈活的變形金剛一樣,迅速適應。團隊要及時調整策略,確保專案能夠順利進行。專案管理平臺可以讓團隊在平臺上快速調整計劃和任務。例如,使用有譜軟體等專案管理平臺,可以在需求下面關聯程式碼,關聯整合資訊等,確保整合的順利進行。
- 結束階段:專案完成,到了收穫的時刻。團隊要進行總結和回顧,看看哪些地方做得好,哪些地方可以改進。專案管理平臺可以幫助團隊整理專案文件,方便總結經驗教訓。例如,平臺可以收集客戶反饋和團隊成員的意見,進行定量和定性分析,為下一個專案做好準備。
3. 專案管理平臺與敏捷開發的結合
專案管理平臺在敏捷開發的每個階段都發揮著巨大的作用。在構想階段,平臺可以記錄創意和想法;在推測階段,幫助制定計劃、分配任務;在探索階段,跟蹤進展、發現問題;在適應階段,快速調整計劃和任務;在結束階段,整理文件、總結經驗。總之,專案管理平臺和敏捷開發就像一對超級搭檔,共同帶領團隊走向專案成功的彼岸。
三、敏捷開發與 PMP 考試結合技巧
1. 閱讀教材時先捋順《PMBOK 指南》和《敏捷實踐指南》的邏輯,結合考綱標記重點。
在備考 PMP 考試時,《PMBOK 指南》和《敏捷實踐指南》這兩本教材至關重要。首先,我們可以像閱讀重要文獻一樣,認真地捋順這兩本書的邏輯。比如,可以先把大綱讀上三遍,不一定是讀,看、抄寫都可以,讓自己對考綱有個初步的印象,明白考試的大致方向。接著,把兩本書整本書全部瀏覽一遍,包括目錄,搞清楚整本書講了什麼,重要的知識點,以及五大過程組、十大知識領域分別是哪些內容,輸入、工具和技術、輸出的邏輯關係。然後,結合考綱在教材上找具體的知識點描述,將重點詞語或者句子用有顏色的筆標記出來,方便後期快速查詢知識點。啟用新考綱後的 PMP 考試中,很多題目都涉及到了《敏捷實踐指南》中的知識點,所以要像學習《PMBOK》指南一樣認真對待這本書。
2. 看影片課程輔助理解,做筆記和思維導圖,加深記憶。
無論是從未接觸過的小白還是對專案管理很熟悉、專案經驗很豐富的人,都需要找一些教學影片去輔助理解《PMBOK 指南》和《敏捷實踐指南》。一方面,這兩本書中《PMBOK 指南》是 PMI 指定教材,大約 60% 的考點都在這本書上,而由於本次考試採用最新考綱,敏捷型別題目佔比高達 50%,所以《敏捷實踐指南》也要重點看。這兩本書是外國人寫的,和本土的專案管理方法和理論不盡相同,就需要專門解讀這本書的老師來一一講解,轉化成我們理解的內容。另一方面,看影片課程可以加深記憶點,自己理解一遍,帶著疑問去看老師講一遍,不懂的地方會格外印象深刻。老師也會結合例項或者題目來講解知識點,讓我們更容易掌握考試題型。在聽課期間記得做筆記,記下老師講的重點、難點、考點,重點複習。還可以做下思維導圖,最好理解完一章就做一章,在看完教程之後,趁著記憶最深刻的時候,自己親手做思維導圖,理順知識的脈絡,在做題時可以順著某一點複習其它延伸知識。在考試前期可以多看幾遍思維導圖,讓考試的思路更加清楚。
3. 刷題分析知識點,整理錯題本,重視蒙對的題,做模擬題掌握考試節奏。
刷題是 PMP 備考的重要環節。每天都要做大概 40 題左右,PMP 考試中很大多數都是情景題,不只是單純的考知識點,考試的題目會和現實聯絡在一起。在刷題過程中,要分析每道題的知識點,剛開始慢點沒事,熟練了就會快起來。實踐基於基礎知識,每道題都是一個點延伸或者幾個點結合起來的,懂得知識點,解題就容易得多,實在分析不出,就看解析,找聯絡,慢慢適應出題方式和題型。整理錯題錄也非常重要,哪道題錯了,怎麼錯的?是根本不知道題目意思?還是知識點不記得?還是粗心大意,一定要搞清楚,爭取下次遇到相似的題,不要出錯。不要放過蒙對的題,考試中的運氣也是重要的一部分,但在平常練習中很要命的,要像對待錯題一樣抽絲剝繭。建議至少做 4 套模擬題,每套題一定要再抽出時間進行答案校對。第一套題主要是掌握基礎知識、適應考試答題。第二套和第三主要是為了答題速度,加強提升,能找到教程的相應知識點加強記憶。第四套則需要快狠準屬於複習性質的模擬,進行查漏補缺。
4. 重視錯題,分析錯誤原因,杜絕同型別題再次出錯。
在 PMP 認證考試的備考過程中,錯題集是一個非常重要的工具。透過整理錯題集,我們可以清楚地看到自己在哪些知識點上容易犯錯,從而有針對性地進行復習和強化。在整理錯題的時候,一定要記錄下自己犯錯的原因,例如,是因為概念不清、計算錯誤、審題不仔細,還是因為其他原因。這樣可以幫助我們在複習的時候更加有針對性地進行復習。對於每一道錯題,都要總結出正確的解題方法。可以參考教材、輔導資料或者向老師、同學請教。總結解題方法的時候,要注意思路清晰、步驟明確,以便在複習的時候能夠快速回憶起解題方法。整理好錯題集後,要定期進行復習,可以每週、每月或者在考試前進行復習。複習的時候,要重點關注自己容易犯錯的知識點和題型,加深對知識點的理解,掌握正確的解題方法。
四、總結
2024 年掌握敏捷開發與 PMP 考試的關鍵技巧,對於提升專案管理能力和考試透過率至關重要。
在 PMP 考試方面,我們瞭解了答題技巧和檢查技巧,透過合理分配時間、靈活選擇答題卡填塗方式、注意審題靈活度、找到考點識別陷阱等方法提高答題準確率。同時,有時間儘量檢查一遍,對第一判斷有信心的題目儘量不更改選擇,關注易錯題陷阱,確保答題卡的正確填寫。
在敏捷開發關鍵技巧中,我們認識到專案管理平臺的重要作用,它能讓團隊成員明確任務分工,提高管理效率。敏捷開發的五個階段包括構想、推測、探索、適應和結束,每個階段都有其獨特的任務和挑戰。在構想階段明確專案目標和願景;推測階段進行規劃和估算;探索階段不斷嘗試新方法;適應階段迅速調整策略;結束階段總結經驗教訓。專案管理平臺與敏捷開發緊密結合,在各個階段發揮著巨大作用。
在敏捷開發與 PMP 考試結合技巧方面,我們要先捋順《PMBOK 指南》和《敏捷實踐指南》的邏輯,結合考綱標記重點;看影片課程輔助理解,做筆記和思維導圖加深記憶;刷題分析知識點,整理錯題本,重視蒙對的題,做模擬題掌握考試節奏;重視錯題,分析錯誤原因,杜絕同型別題再次出錯。