大家好，我是程式設計師魚皮。
我相信很多朋友都遇到過丟失工作、或者忘記事情的情況，尤其是事情一多，就更容易遺漏；而如果在工作中你漏掉了某項任務，需要上級或同事重複提醒你，是很影響別人對你的印象的。
那麼如何解決這個問題呢？我有一些自己的經驗。
像我自己從大學時期就非常繁忙，學習、專案、競賽、社團，每天東跑西跑；畢業之後在鵝廠工作，同時負責多個專案和模組，也導致要同時處理多個需求和任務；再到現在自己開公司創業，每天要處理的事情就更多了，商務合作、團隊管理、產品設計、學員答疑、教程製作、開發編碼、自媒體等等，還有各種各樣的微信訊息。稍有不慎，可能有事情就漏掉了。
久而久之，我摸索出了一種適合自己的工作管理方法，這篇文章就給朋友們聊一聊我是怎麼管理個人工作事項的。不一定適用於所有人，但說不定對你有幫助呢？
魚皮的工作管理方法
首先，一定不要依賴 “人腦” 記事，像我有的時候走出自己的辦公室，就會有好幾個同事找我確認各種事項，可能等我出去接杯水回來就忘掉了一些。所以必然要有自己的事項記錄工具。
大家都是用什麼工具來記錄工作事項的呢？
像我以前用過滴答清單，類似一個高階的備忘錄，但後來就不用了，因為要額外開啟軟體，還是不夠方便。現在，我最常用的臨時記錄工具，正是我們每天都會使用的軟體 —— 微信。我的工作微信中，檔案傳輸助手始終是置頂的，我不在電腦前面的時候，只要想到或者收到一些工作事項，都會發給檔案傳輸助手，然後標為未讀，以後每次開啟微信，都會有一個醒目的紅點提醒了。
如果收到暫時無法處理的工作訊息，我在閱讀之後也會標為未讀並且置頂聊天，提醒自己之後要處理。大家在工作中遇到已讀不回的情況，其實是很正常的，有可能對方只是暫時不方便回覆、或者沒想好怎麼回。
由於我平時工作訊息非常多，不可能做到什麼訊息都很快回復，那樣我根本無法靜下心來做好一件事。但是我每天睡覺前都會過一遍微信 / 企業微信中的 “紅點”，確認下有沒有漏掉的訊息，這可能也是導致我睡眠時間不固定的一個主要原因。
除了利用微信來記錄臨時工作訊息外，肯定還需要一個更系統的工具來記錄每日的工作事項。我使用的工具是騰訊文件的線上 Excel 表格，一方面是直接就能在企微或瀏覽器裡開啟，另外一方面現在的線上 Excel 表格功能已經非常靈活，可以很方便地根據自己的需要記錄資訊、對資訊進行分組等等。
比如我是按照每天的日期進行分組，記錄了工作事項、備註、相關文件、工作進度等資訊。如果某一天的工作做不完，我只需要改下日期到第二天；如果擔心有項工作之後會忘掉，只需要提前把它記錄到表格裡就好。每天過一遍工作記錄表，就不容易遺漏掉工作，更容易安排好自己的時間，還可以透過檢視記錄對自己的過去進行一個覆盤。
以下是我的工作記錄表示例：
像我帶了團隊之後，還有一個習慣，在每個週末提前做好下週整體的個人和團隊計劃，便於提前做好準備、更好地把控進度，讓工作井然有序，而不是週中臨時變更需求。
最後
也許有朋友會覺得：什麼都做計劃，把自己的人生困在了 Excel 工作表格中，真累啊！
我想說：對啊，確實很累。但當我養成了記錄和做計劃的習慣後，我做事不再迷茫，而是更有目標了，知道接下來該做什麼，也不擔心自己會耽誤事情。而且看著自己的工作記錄表充滿 “100%” 的進度，成就感爆棚！大家真可以嘗試一下~