學會高效管理時間，健康工作

前言

 

產品 A：有個緊急需求變更，測試幫忙加班消化下吧。

開發 B：剛進了筆功能最佳化程式碼，測試驗下吧。

配合同學 C：幫忙搭個 環境吧。

作為網際網路行業的一份子，可能處於較高強度的工作環境中，展望未來，對於 2019年，我們可以給自己立個flag——健康工作。健康的工作狀態，較大程度上依賴於高效的時間管理，那麼如何在當前的工作環境下保持較高的時間效率呢？

小編將就遇到的問題及心得與大家分享探討下工作時間管理的幾個注意點。

 

 

 

管理方法

1、三思而後行

 

事例：

某日，一位新開發同學來找測試小 A同學，請求支援指導搭建後臺環境，本著互助互愛的心態，小A同學進行了協助，然後工作時間就被慢慢佔用了。

日常工作中，測試同學會經常接收到來自各方的 “關愛”（插入工作），在開始著手工作之前，請先放緩節奏，思考如下幾個問題——這個任務的目的是什麼？任務的優先順序是什麼？是否在我的工作職責範圍內？……待確認這幾個重要因素後，再開始後續操作。值得一提的是，如果這個任務不是職責範圍內，請學會說“不”。

 

 

 

2、優先順序

 

測試同學的日常中會經常處理多併發的任務工作，在進行任務規劃時，我們需要將任務按照優先順序排序，常用的排序方式是將任務按照優先順序從高到低的順序分為 4個等級：重要緊急任務、重要不緊急任務、不重要緊急任務、不重要不緊急任務。值得一提的是，重要不緊急這類工作值得你高優關注，否則它會在你不留意的時候變為重要且緊急任務。

 

 

 

3、進度把控

 

事例：

專案新版本初期確定了版本上線時間，到了後期由於各種原因，上線時間受到 delay的影響，產品期望測試同學消化額外工作。

為防止此類後期工作積壓 delay情況的發生，無論是在專案工作中還是個人工作中，都需要做好進度的把控。要做到進度的合理把控，個人認為有如下幾個關鍵點需要注意。

1、初期提前排期規劃和風險同步

比如，專案初期時根據期望的上線時間點，反推確認需求確認、開發提測的時間點，以及 排期的已知風險；

2、過程中插入工作的把控與及時溝通反饋，尤其是重要時間點工作進度的提前確認。

3、有效溝通公示，及時且成本較低的溝通方式很重要，尤其是多方配合的工作中，儘量在配合人員齊備的情況下同步討論資訊，這樣在資訊的傳遞過程中傳遞次數和衰減度可以有效降低。

 

 

 

4、二八原則&總結

 

在工作時間分配上，需要秉持二八原則，給自己留出學習成長的時間。另外，可以定期對工作時間的分配、工作中遇到的問題、耗時超預期的任務進行總結。在這個總結思考的過程中，可以一步步最佳化改進我們的工作方法和時間管理效率。

 

管理工具

 

上面探討過了管理方法，在實踐中，有效的管理工具可以幫助我們事半功倍。小編了解到的可行工作管理工具有 Outlook、谷歌日曆、效能時間管理、成功GDT時間管理等，其中最常用到的是Outlook。在此拋磚引玉，各位讀者如有更好用的管理工具可以在這裡分享下(*^▽^*)。

工作誠可貴，健康價更高，若要兩者顧，時間要管好。工作和時間的管理對於每個人員都是很重要的一項技能，尤其是對剛進入職場的新同學。讓我們大家一起繼續努力，健康工作、高效管理時間。