時間管理

carol2014發表於2024-12-09

有效地使用時間

  • 減少時間的浪費

    保持井然有序的工作環境

    有效建立人脈:人脈的建立在人與人之間互相幫忙的時候。

    合併可同時進行的工作流程。

    會議前充分了解,進行有效的會議。

    Mail 內容要簡介明瞭。參考條列式。

    當面溝通並留下會議記錄。

    適度休息。

  • 做對的事情

    釐清目標與需求。

    事先了解會議目的。負責會議的人應有效引導,針對議題和目標進行討論。

  • 使用對的方法和工具

    選擇對的工具。

    加強工具功能運用。

    交通工具的選擇評估。

    善用外包,適當授權。

加強時間管理

將大目標拆解成小專案、進度追蹤

使用適當的方法和工具,照計劃執行

製作 SOP,避免類似錯誤

事先規劃零碎時間的運用

寫待辦清單,並按照交付結果順序排序,隨時檢查和調整排序。

在問題變嚴重前求助。

不要拖延。

達成人生目標

時間管理的目標是為了成就人生,不是為了成就工作。

工作的價值在於圓滿家庭、健康、朋友、心靈。

每兩年做一次人生規劃。

當規則與現實不同,調整就好。

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