成長&認知 丨 作者 / 袁吳範
這是pointers公眾號分享的第17篇原創文章
總是有粉絲會問我，袁總，你現在每天這麼忙，公司的事情這麼多，公眾號還要更新文章，幫助解答粉絲的問題，還要照顧家庭，週末還可以帶孩子去逛一逛。
你哪有這麼多時間啊，你是怎麼做到的啊？
你到底是如何管理時間的啊？
今天，我們們就來聊一聊時間管理。
這篇文章，不談關於時間管理的一些方法，例如GTD，番茄工作法，又或者是目標設定的SMART，重要緊急的矩陣式。
我們們就從幾點做事的方法入手，我相信下面幾點你全部做到了，你的時間管理的水平已經非常高了。
做事的方法我總結就是四招：做好重要的事情、拒絕拖延、保持專注、養成習慣。
—1—
做好重要的事
為什麼是做好重要的事，而不是做緊急的事。
重要的事情，代表著這件事情對你來說非常關鍵，同時又不像緊急的事情，時間非常的緊張。
這意味著什麼？
也就是說你可以對重要的事進行周全的規劃、詳細的設計、仔細的驗證。它需要一段時間的積累、沉澱、堅持。
這些需要時間投資的事情，它的影響也不會立馬看出來。人和人的差距慢慢的就在這些事情上拉開，你卻渾然不知。
在我看來，時間管理不是讓你每一秒鐘都用上，原來10分鐘的活，你1分鐘幹完，而是這10分鐘裡做的事是重要的事。
作為團隊負責人的你，有如下ToDoList。
1、客戶問題處理
2、一個面試
3、技術方案
4、需求review
很明顯作為團隊負責人，技術方案決定了產品的好壞，這才是重要的事情。
緊急的事情可以指派給你下屬完成，不重要的事情可以按照優先順序排在最後。
這樣列出要做的事情，按照優先順序排序。
今天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情。第一件事做完後，再做第二件，依此類推。
到了晚上，如果你列出的事情沒有做完也沒關係，因為你已經把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
理想是豐滿的，現實是骨感的，安排的再好，也會有意外發生，如果中間被打斷怎麼辦？
如果是無法延後的事情，比如老闆安排的即時任務，或者突然發現一個 deadline 就在眼前，那麼自然先去完成這個任務。
如果不是很緊急的事情，我的建議是不做，或者讓別人做，實在不行，優先順序降到最低。
—2—
拒絕拖延
每個人有一樣東西是公平的，就是時間。每天每個人24小時。有人把24小時計劃的井井有條，有的人得過且過，毫無章法。
領導給小明，小芳兩個人同樣的任務，編寫一個測試工具。結果小明3天完成了，而小芳7天還沒有完成。
什麼原因？
你可能會說小明的能力比小芳強，肯定他完成的快啊
但是如果你仔細的觀察，在你身邊能力差不多的兩個人，對於同一件任務完成時間也會大不一樣。
其中最重要的一個原因之一就是拖延。
拖延的本質是帶有厭惡情緒的自我欺騙。
它只會浪費時間，永遠無法從根本上解決任何問題。
所以想要減少時間的浪費，首選必須克服這種心理狀態。
怎麼做呢？
我們先來看一個公式。
改變的動力=（期望價值感）/（衝動推遲）
這個公式的提出者是世界上研究拖延最著名的學者之一、加拿大心理學家皮爾斯·斯蒂爾。
他綜合了經濟學和心理學的理論，從 801 項研究中總結出了導致拖延最直接的四個原因，期望、價值感、衝動和推遲。
我們先來看這個公式的分子部分：期望*價值感。
這一部分是什麼意思呢：所有的生物都是趨利避害的。也就是說你做一件事情，你的期望越大，價值感越高，動力就會越大，就越不會拖延。
通俗一點就是做這件事是否能得到快樂，還有對這件事情是否有控制感，是否容易達成。
打一個比方：
如果說我喜歡吃香蕉，一吃香蕉其他煩惱就拋在腦後了，而吃香蕉這件事情是非常容易達成的。所以我就不會拖延。想吃就吃，立刻就吃。
相反有一個開發任務，非常的困難，我一時半會搞不定，這件事情就是價值感很低的事情，就很容易拖延。
所以接下來就好辦了，對症下藥。
既然這件事情很難，價值感和期望感很低。我們可以調整期望值。把遙遠的目標分解成為簡單的，必定可以完成，又可以靠近最終目標的目標。
還是以開發任務為例，可以分為需求，設計，開發，測試等一個個小目標。這些步驟不是一次性完成，你只要邁出一小步後面就會慢慢完成。
—3—
保持專注
既然解決了拖延心理問題，接下來就是下定決定，開始認認真真的做事情。
可寫了剛寫了一會程式碼，忍不住玩一會手機，過了十分鐘，又起身泡個茶喝個水，然後又過了幾分鐘，去廁所帶薪拉個屎。回來之後之前的思路全無，至少需要5分鐘來努力集中注意力。
你自己認為一直在認真的寫程式碼，實際上工作十分鐘，浪費了50分鐘。
這是一個非常不好的習慣，你的時間就這樣在無形中浪費掉。
如果你做不到專注，就會浪費比你意識到的還要多的多的時間。
我這裡給大家兩個建議。
第一個建議是順應自己的生物鐘，合理安排自己的任務。
人在一天中的3個時間段比較活躍：
早起後3 ~ 4個小時，中午過後的3 ~ 4小時，晚上的7~9點。
當然這是因人而異的，可以根據自己的狀態來，根據自己的思維活躍時間來安排任務。
可以在思維活躍的時間內安排重要的事情。將不重要的事情儘量放到其他時間段來做。
第二個建議是記錄時間每天覆盤
就像上面談到的，時間浪費了自己都還不知道。時間是看不見摸不著，想要管理時間，必須通過量化的方式將時間消耗記錄下來。
這個是清華學霸的時間表，當然我們都是普通人，也不可能記錄的這麼詳細，可以通過一些Todolist工具將時間記錄下來。
比如我是用OneNote，記錄每天的時間。
每天晚上花個幾分鐘，覆盤下，到底哪些地方消耗的時間有點多，哪些時間的消耗是沒有必要的。哪些時間是可以優化的。
只有記錄時間+覆盤，這種閉環下，才能真正的管理好時間。
—4—
養成習慣
我剛剛開始學漢字的時候，看報紙經常有不懂的詞語冒出來，每次看一篇報導要很久，而且滿是文字，插圖非常少，很是痛苦。我當時就很羨慕，那些對著這些文字，一目十行的人，這些太厲害了。
當我進入初中，對常用漢字都熟悉之後，看報紙已經不是一種痛苦，而是一種享受，能夠享受其中文字表達的樂趣，不知不覺的就看完一整份報紙。
到現在我還保持著看報紙的習慣，只是變成了電子版的形式了。
顯然，看報紙已經成為了一種習慣。
時間管理也是一樣。
當我們把時間管理作為一項規則來遵守，毫無樂趣可言，甚至很痛苦，是時間在管理我們。
當時間管理成為習慣之後，一切自然而然，才是我們在管理時間。
習慣不會讓人痛苦，養成習慣的過程才會讓人痛苦。
—5—
最後的總結
當然每個人的管理時間都會不一樣。
每個人可以摸索出自己的管理時間方式，適合自己的才是最好的。
在職場中，每個人都有自己的生存方式。
但是不管怎樣，有一點不會變。
你要有價值，給公司帶來價值。
至於你應該以怎麼的方式給公司帶來價值，是你自己的選擇，不應該由別人決定。
我會遵循我自己的方式，你也可以保持自己的方法。
這些都不是最重要的，最重要的是你享受其中，持續成長！
僅此獻上！
推薦閱讀（乾貨）
程式設計師成為高階管理者的三次躍升（強烈推薦）****
兄dei，如果覺得我寫的不錯，不妨幫個忙
1、關注我的原創微信公眾號「pointers」，每週準時推送乾貨技術成長文章，專注於程式設計師的認知提升和職場晉升，聽說關注了的不優秀也會變得優秀哦。
2、給俺點個讚唄，可以讓更多的人看到這篇文章，順便激勵下我，嘻嘻。
作者簡潔
作者：我袁吳範，一位物聯網大廠技術總監，從業7年。從軟體開發、高階軟體開發、技術經理再到技術總監，從軟體開發到高階軟體開發只用了3年，從技術經理再到技術總監只用了2年。
我的每篇文章都被轉載了10+次。熱衷於分享職業發展、技術管理、職場晉升、技術成長等個人多年經驗和心得。
轉載說明：未獲得授權，禁止轉載