根據 Dialpad 的一項新調查,大多數專業人士每週多達1/3的工作時間花在了會議上。調查針對 2800 位專業人士,其中83%每週安排 4-12個小時的會議。
有關會議節奏的詳細資訊:
- 45% 的受訪者每週花費少於4小時開會
- 37% 的受訪者花 4-12 小時
- 12% 的人花在 12-20 小時
- 5% 的受訪者每週花 20 小時或更長時間開會
調查還發現:
- 星期一是一週中最可能安排會議的一天
- 星期三開會時間最長
- 音訊相關問題是視訊會議的最大痛點
- 82.9% 的受訪者認為並非所有視訊會議都需要視訊
調查顯示,站立會議是最有效的會議形式。只要參加人數不超過 20 人,這些會議平均持續 12-13 分鐘。最長的會議通常在星期三,平均為 45 分鐘。
與會人數越多,會議持續時間越長。3-6人的會議持續時間不到 30 分鐘,而 20 人或更多人蔘與的會議持續時間超過 70 分鐘。
營銷和廣告公司的視訊會議最多,平均每人每月參加 20.9 次。其次是旅遊業,平均每月有 11.1 次會議,而科技公司每月開 10.5 次會議。
令人驚訝的是,受訪者並未將會議的長度和頻率列為視訊會議的最大問題。相反,最大的痛點是音訊質量差,50% 的受訪者這麼認為。
最後,75.6% 的受訪者對會議安排的日期和時間有特別喜好。