相比於其他的會議模式華為雲WeLink會議空間有什麼新突破？

在企業工作中，線上+線下結合的方式使“線上會議” 更加日常化 ，現在市面上也已經有許多線上會議的軟體， 但 為什麼華為雲還要推出華為雲WeLink會議空間呢？難道不擔心市場飽和連一杯羹都分不到嗎？恰恰相反，華為雲WeLink這次推出的會議空間與其他會議應用相比具有很大的優勢，讓會議聚焦業務，提升協同效率。

 

首先 ， 讓我們來看一下傳統會議的基本流程。一般來說，傳統線下 會議 在 開始前，會議的綱要議題 、 材料收集等方面都是需要大量人力物力的，而且處理完資料後還召集需要開會的人員，並具體通知到位 ，而且人數也是十分有限的，假如遇到個別成員不能參加會議， 還需要會議負責人手動提醒。在會議過程中，如若想延伸到之前會議的內容，卻又沒有提前準備，很容易產生疏漏。

 

甚至，如果領會者沒有做好會前準備，還會出現會議內容遺忘，會議資料缺失等情況。而與會者在參與過程中對會議某一點做出的評價建議和思考，可能來不及記錄，導致檔案丟失，無法追溯等問題，參與感大幅下降，也沒有辦法配合該專案後期的延伸和進展 。 這些就是傳統會議過程中出現的 普遍 問題 。

 

 

 

面對這些普遍存在的問題，華為云為什麼有底氣說這樣的話？華為雲WeLink會議空間的提升點到底在哪裡？在會議前，會議內容的整理和歸納完全可以實現程式化規整，通知方式也從以往的以個人為單位邀請變成了集體投放，省時省力省心。而且線上人數可達500人，不限時不限地，最大程度地保證需要參會的人都能參加。在會中也提供了特殊操作按鍵，有員工中途離會也可以實時觀察， 華為雲 WeLink會議空間提供會中籤到模式，可以掃碼簽到、手動簽到，管理員也可以一鍵匯出與會人名單，這種多元化的簽到方式能更好掌握參會人員資訊。

 

如果在會議中需要加入新成員，可以一鍵呼會直接邀請與會人，省去了原來繁複的操作無需開啟新的會議室。自動紀要功能更是非常適合開會使用，不僅可以文字輸入，還能將語音轉化為文字，不需要花更多時間打字，一句話讓會議記錄有的放矢。

 

而在會議後所有會議資料都會統一存檔，不僅個人可以收到個人的會議紀要，上級也能瞭解所有人的記錄並與會議檔案一同併入歸檔。在任務管理方面，也會有智慧催辦服務，提醒你未完成的任務和需要 完成 的任務，避免因會議任務太多而記不住事，實時掌控完成狀態和任務完成情況。

 

目前， 華為雲WeLink會議空間的推出是基於華為多年會議管理實踐以及客戶訴求的基礎， 希望 華為雲WeLink會議空間，可以繼續創新，給使用者們帶來更好的體驗。