【5S管理】如何形成素養?

精益六西格瑪發表於2022-05-30

雖然素養是個比較虛幻的東西,但也是有方法促成的,大家可以參考如下素養的養成方法。

1. 基本的禮儀行為規範培訓

這裡講的培訓是針對大眾的,有一定的規範和引導作用,但我更強調的是從上到下的言傳身教,跟我們大人教育小孩一樣的道理。試想,小朋友在學校什麼禮儀都學過了,比如“八禮四儀”,但他們在家裡、外面仍然做不到,什麼原因?原因在於家長,家長自己都沒有做到,小孩就會受到家長的潛移默化影響,這就是真因。企業的培訓教育也是一樣的道理,我們的老闆是怎樣待人的,如何做事的,就會深刻影響這個企業的行為規範。

2. 制定應共同遵守的規則規定

也就是制度標準,比如言行舉止、吃飯休息、考勤報銷等基本制度,讓大家都能統一認識和行動。標準的制定過程是統一認識的過程,標準的執行就是統一行動的過程。

3. 規定統一的服飾和標識識別系統

這是從視覺方面強化一致性,即讓我們看起來是很規範、統一的。比如我們的工作服統一,不但能讓外界覺得管理規範,還會讓內部人員認為大家是有組織有紀律的,也是平等的(如果領導和基層員工服裝一致),這其實也是在傳遞一種文化。

4. 開展豐富多彩的文體活動

豐富的文體活動是需要的,一方面是每個人的個性需求,比如有的擅長體育,有的擅長high歌,總希望能施展下自己,這是對員工工作外的有效激勵;另一方面,豐富的文體活動也是很好的團隊潤滑,比如工作中的小摩擦、小矛盾,在這種輕鬆的場合就變得容易化解,可能是一個玩笑的事情,也可以是一個小小的身體接觸,甚至是一個微笑。

5. 培養團隊協作精神

團隊協作的培養,更多可以從工作本身上去引導。比如可以強調鼓勵團隊,而非個人,讓大家明確知道,“大家好才是真的好”;也可以增加一些專案化的管理方式,弱化部門與部門間的壁壘,讓大家的部分職能柔性化,這樣都能更好地激發和培養團隊協作精神。


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